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Clean Desk Policy

Was bedeutet Clean Desk Policy?

Eine Clean Desk Policy (deutsch: Methode des sauberen Schreibtischs) regelt die Anforderungen an eine aufgeräumte Arbeitsumgebung. Darin kann beispielsweise festgelegt sein, dass Beschäftigte in einem Unternehmen ihren Computer für den Zugriff durch Dritte sperren (unter Windows durch Druck der Tastenkombination Windows-Taste + „L“), wenn sie in Pause gehen oder aus anderen Gründen ihren Arbeitsplatz verlassen. Üblich ist ebenfalls, dass Beschäftigte im Rahmen der Clean Desk Policy dazu verpflichtet werden, alle Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, nicht offen herumliegen zu lassen, sondern in verschließbare Schränke oder Schubladen zu legen. Ziel ist es letztlich, das Risiko der Kenntnisnahme von Inhalten durch unberechtigte Dritte weitgehend zu reduzieren. Insbesondere im Zusammenhang mit dem Arbeiten im Homeoffice ist eine solche Regelung entscheidend. Denn dadurch kann der betreffende Mitarbeiter dazu verpflichtet werden, darauf zu achten, dass er keine personenbezogenen Daten für unbefugte Dritte einsehbar bzw. erreichbar werden lässt.

Praxisbeispiel

Ein Unternehmen setzt Clean Desk Policy ein, um personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.