Von Datenschutzbeauftragten entwickelte Software mit einmaligen Funktionen, die Datenschutzmanagement für jedes Unternehmen zum Kinderspiel macht.
Individuell anpassbar durch kostenfreie Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Software und Customizations durch unsere Entwickler. Dabei bleibt die Software weiterhin updatefähig und wird sofort an neue Regelungen angepasst.
Einfache Mandatenstruktur, Automatisierungen & Vorlagen durch die komplexe Datenschutzprozesse auch durch wenige Personen schnell bearbeitet werden können.
Für eine einfache Handhabung haben Sie alle Ihre Firmen und Mandanten in einer Übersicht. Dabei können Sie neue Verarbeitungen und Mandaten unkompliziert anlegen, verknüpfen und bearbeiten. Durch die Referenzierung können Sie auch Verarbeitungen in wenigen Klicks wiederverwenden.
Mit dem Personal Privacy Portal greifen fachfremde Fachabteilungen einfach auf ihre datenschutzrelevanten Vorgänge und wichtige To-Do’s zu. Auch für externe Partner gibt es eine separate Seite, durch die Dritte Daten direkt in das System eingeben können. Dabei kann immer direkt über das System kommuniziert werden.
So wird das Datenschutz-Team entlastet und wichtige Änderungen werden immer direkt erfasst.
Managen Sie Ihre TOM über den gesamten Data Lifecycle hinweg. Nutzen Sie die Fragenkataloge, um Ihre bestehenden TOM zu prüfen, Best Practice-Beispiele einzusehen oder neue TOM zu entwickeln.
2B Advice PrIME® beobachtet dabei kritische Datenströme und zeigt Ihnen im Fall einer Panne, wen Sie wegen eines betroffenen Systems kontaktieren müssen. Mit den dazugehörige Formularen stellen Sie sicher, alle notwendigen Informationen zu übermitteln.
100% kostenfrei & unverbindlich.
Management großer Datenmengen
Viele Unternehmen haben Tausende Verarbeitungen zu verwalten, die oft in komplexen Abhängigkeiten zueinander stehen und ständig aktualisiert werden müssen. Ohne ein Managementsystem, das diese Datenmengen effizient verwalten kann, ist dieser Prozess aufwändig und undurchschaubar. Und kann damit schwer den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Anpassungen an neue Bestimmungen
Im Datenschutzrecht wandeln sich ständig die gesetzlichen Anforderungen. Es ist schwierig diesen Änderungen Schritt zu halten, wenn das System diese nicht berücksichtigt. Das Ergebnis: Neue Bestimmungen werden nicht oder nicht effizient umgesetzt und die Compliance nicht eingehalten.
Wenig Zeit für die Mandantenbetreuung und Akquise
Als externer Datenschutzbeauftragter fallen viele administrative Aufgaben bei zahlreichen Mandanten an. Dabei ist es herausfordernd, verschiedene Mandanten zeitgleich zu betreuen. Das kostet viel Zeit, die eine intensive Betreuung der Mandanten und die Skalierung erschwert.
Komplizierte Kollaboration und überlastete Datenschutzabteilungen
Datenschutz-Teams sind auf die Mitarbeit von Fachabteilungen angewiesen. Häufig fehlen jedoch Schnittstellen, die es fachfremden Personen ermöglichen, unkompliziert an ihren datenschutzrelevanten Vorgänge zu arbeiten. Durch komplexes Bearbeiten werden fachfremde Mitarbeiter stark vom eigentlichen Geschäft abgelenkt oder Datenschutz-Teams erst gar nicht entlastet.
Begrenzte Ressourcen & fehlende Inhouse-Kompetenz
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben oft nicht die internen Kapazitäten oder das Know-How großer Datenschutzabteilungen. Dadurch ist es nicht möglich, sich um komplexe Datenschutzprozesse zu kümmern und den gesetzlichen Anforderungen kann nicht gerecht werden.
Kein System, das die gesamte Datenschutzorganisation abdeckt und zu den individuellen Anforderungen passt
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Datenschutzmanagement-Software. Vielen Unternehmen fällt es schwer ein System zu finden, das kostenfrei angepasst werden kann und die kompletten Datenschutz-Organisation abbildet. So fehlen mitunter zentrale Funktionen, die über ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten hinausgehen.
Führen Sie problemlos Datenschutz- oder Datensicherheits-Prüfungen durch. Wählen Sie aus unseren entwickelten Prüfkatalogen den Passenden für Sie aus oder erstellen Sie Ihren eigenen Katalog. Handlungsempfehlungen, automatische Prüfberichte und verschlüsselte Back-Ups inklusive.
Mit den vorinstallierten oder eigens entwickelten Trainings können Sie Ihre Mitarbeiter für Datenschutzthemen sensibilisieren. Mithilfe von automatischen Einladungen, Testfragen und Zertifikaten stellen Sie eine zielführende Durchführung sicher. Individuelle Anpassungen, wie auch die Integration von eigenen Videos, sind mit wenigen Klicks möglich.
Wir bieten Online-Schulungen für drei verschiedene Anwendungslevel an, die Ihnen helfen, 2B Advice PrIME® noch effektiver zu nutzen. Mit vielen praxisnahen Tipps wird so Ihre Datenschutzorganisation noch effizienter.
In 2B Advice PrIME® enthalten ist unser Hinweisgebersystem whistleOps®, mit dem Sie das neue Hinweisgeberschutzgesetz erfüllen. Mit dem integrierten Ticketsystem geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Fehlverhalten zu melden und so Probleme zu lösen, bevor sie eskalieren.
Mit 2B Advice PrIME® können Sie eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen und so Datenschutzrisiken identifizieren sowie minimieren. Mit einer Risikobewertung und dem Kritikalitätsindex können Sie die Risiken sicher einschätzen.
Wenn Sie in 2B Advice PrIME® Veränderungen durchführen oder eine neue Verarbeitungsaktivität anlegen, findet automatisch eine Plausibilitätsprüfung statt. Dabei wird Ihnen bspw. angezeigt, ob wichtige Informationen fehlen.
Mithilfe der REST-API kann 2B Advice PrIME® problemlos mit anderen Systemen wie Tag-Manager-Systemen, CRM, ERP etc. kommunizieren. So ist eine nahtlose Datensynchronisierung sichergestellt.
2B Advice PrIME® ist durchgehend mehrsprachig verfügbar. Dabei beschränkt sich die Übersetzung nicht nur auf die Nutzeroberfläche. Auch angelegte Listen, Formulare und weitere Details werden detailgenau übersetzt.
2B Advice PrIME® kann mit jedem Betriebssystem genutzt werden, benötigt keine Synchronisierung und verringert als cloud-basiertes System die IT-Kosten. Sicherheit ist uns dabei sehr wichtig, weshalb unsere Server in Europa stehen und wir uns regelmäßig Prüfungen, u. a. nach ISO 27001, unterziehen.
Neben dem unverbindlichen Demo-Call bieten wir Ihnen die Möglichkeit, 2B Advice PrIME® mit einer Einzelplatzlizenz kostenlos zu nutzen. Die Einzelplatzlizenz umfasst einen Mandanten und einen Nutzer, der 2B Advice PrIME® im vollen Umfang nutzen kann.
Zusätzliche Servicepakete ermöglichen es, die Einzelplatzlizenz kosteneffizient von 1 auf 10 Mandanten zu erweitern und dabei von Updates, Wartungen, Upgrades und einem Support zu profitieren.
Damit können kleine Unternehmen und externe Datenschutzbeauftragte bereits ihre Datenschutzthemen vollständig abbilden. Auch größere Unternehmen profitieren davon, da sie sich dadurch umfangreich von 2B Advice PrIME® ein Bild machen und überzeugen lassen können.
Andreas Ingala
E-Mail-Adresse: andreas.ingala@2b-advice.com
Telefonnummer: +49 151 53289737
Verwalten Sie Ihre gesamte Datenschutzorganisation mit einer Software und reduzieren Sie Ihren zeitlichen Aufwand auf das Minimum.
Einer unserer 2B Advice Datenschutzexperten geht dabei individuell auf Ihre Anforderungen und Fragen ein. Dabei erfahren Sie, wie PrIME® Ihrem Unternehmen helfen kann, Datenschutzprozesse einfacher zu verwalten und gesetzliche Anforderungen schneller umzusetzen.
Individuelle Einführung in 2B Advice PrIME®
Entscheiden Sie sich dafür, mit 2B Advice PrIME® Ihr Datenschutzmanagement effizienter zu gestalten, erhalten Sie eine spezifische Einführung. So können Sie schnell mit 2B Advice PrIME® starten und das volle Potenzial ausschöpfen.
2B Advice PrIME® hat sich durch die umfangreichen Funktionen und die individuellen Anpassungsmöglichkeiten für kleine und mittelständische Unternehmen, externe Datenschutzbeauftragte und Konzerne bewährt. Unterschiedliche Leistungspakete garantieren, dass jeder für das bezahlt, was er benötigt.
Derzeit ist außerdem unser Hinweisgebersystem whistleOps® kostenfrei im PrIME-Abonnement enthalten. Davon profitieren seit dem neuen Whistleblower-Gesetz alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.
Abhängig von den benötigten Funktionen, der Anzahl der Nutzer und Mandanten bieten wir individuelle Leistungspakete an. So erhalten Sie eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.
Mit 2B Advice PrIME® nehmen wir die Komplexität und den Aufwand aus dem Datenschutzmanagement. Erfüllen Sie so sicher und einfach wie noch nie sämtliche Datenschutzregelungen, gestalten Sie Ihre internen Prozesse effizienter und reduzieren Sie Ihren Aufwand beim Management komplexer Datenschutzprozesse. So schaffen Sie es, Ihre Kosten zu reduzieren, garantiert rechtskonform zu handeln und sich auf Ihre Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
Wir wollen auch Startups und kleinen Unternehmen den Einstieg in ein professionelles Datenschutzmanagement ermöglichen. Deshalb bieten wir unsere Einzelplatzlizenz kostenlos an. Trotzdem erhält Ihr Unternehmen eine vollständige Datenschutzmanagement Lösung. Dieses Angebot richtet sich nur an Unternehmen und nicht an Privatpersonen.
Der Europäische Datenschutzausschuss hat die finale Fassung der Leitlinien zu Artikel 48 DSGVO veröffentlicht. Wir geben einen Überblick über die neuen Leitlinien und zeigen auf, welche Handlungspflichten sich daraus für die Unternehmenspraxis ergeben.
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) hat gegen die UmweltBank AG Geldbußen in Höhe von insgesamt 520.000 Euro verhängt. Grund hierfür waren gravierende Verstöße in der Compliance-Organisation des Instituts über mehrere Jahre hinweg.
Das britische Finanzamt HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) hat mitgeteilt, dass Cyberkriminelle rund 47 Millionen Pfund über betrügerisch eröffnete Steuerkonten erbeutet haben. Über 100.000 Personen sind davon betroffen, oft ohne es zu wissen. Wie es zu dem Vorfall kommen konnte.
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