Standard-Software mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten
Über 4.500 Unternehmen organisieren mit 2B Advice PrIME® ihren Datenschutz effizienter als je zuvor
Über 20 Jahre weiterentwickelt. Für ein effizientes & sicheres Datenschutzmanagement.
Von Datenschutzbeauftragten entwickelte Software mit einmaligen Funktionen, die Datenschutzmanagement für jedes Unternehmen zum Kinderspiel macht.
Individuell anpassbar durch kostenfreie Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Software und Customizations durch unsere Entwickler. Dabei bleibt die Software weiterhin updatefähig und wird sofort an neue Regelungen angepasst.
Einfache Mandatenstruktur, Automatisierungen & Vorlagen durch die komplexe Datenschutzprozesse auch durch wenige Personen schnell bearbeitet werden können.
Datenschutzkonform - effizient & sicher.
Für eine einfache Handhabung haben Sie alle Ihre Firmen und Mandanten in einer Übersicht. Dabei können Sie neue Verarbeitungen und Mandaten unkompliziert anlegen, verknüpfen und bearbeiten. Durch die Referenzierung können Sie auch Verarbeitungen in wenigen Klicks wiederverwenden.
Mit dem Personal Privacy Portal greifen fachfremde Fachabteilungen einfach auf ihre datenschutzrelevanten Vorgänge und wichtige To-Do’s zu. Auch für externe Partner gibt es eine separate Seite, durch die Dritte Daten direkt in das System eingeben können. Dabei kann immer direkt über das System kommuniziert werden.
So wird das Datenschutz-Team entlastet und wichtige Änderungen werden immer direkt erfasst.
Managen Sie Ihre TOM über den gesamten Data Lifecycle hinweg. Nutzen Sie die Fragenkataloge, um Ihre bestehenden TOM zu prüfen, Best Practice-Beispiele einzusehen oder neue TOM zu entwickeln.
2B Advice PrIME® beobachtet dabei kritische Datenströme und zeigt Ihnen im Fall einer Panne, wen Sie wegen eines betroffenen Systems kontaktieren müssen. Mit den dazugehörige Formularen stellen Sie sicher, alle notwendigen Informationen zu übermitteln.
Mit individuellen Workflows automatisieren Sie wichtige Datenschutzereignisse. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und stellen sicher, dass relevante Arbeitsabläufe schneller und genauer umgesetzt werden.
2B Advice PrIME® erinnert Sie regelmäßig daran, Ihre Dokumentation zu aktualisieren und wichtige Pflichten einzuhalten.
Aber nicht nur das: 2B Advice PrIME® analysiert auch die Vollständigkeit Ihrer Eintragungen und deckt kritische Datenverarbeitung sowie Risiken auf.
Im 2B Advice PrIME® Portal können Sie Vorlagen, Schulungen und Berichte auswählen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
So können Sie mit einem Klick tagesaktuelle Tätigkeitsberichte erstellen und dabei aus über 70 Varianten wählen. Egal ob für eine PowerPoint-Präsentation für die Geschäftsführung oder ein Bericht an die Aufsicht – mit 2B Advice PrIME® verlieren Sie keine Zeit mit langwieriger Berichterstattung.
Durch die Zusammenstellung unseres Teams aus Datenschutzexperten und Entwicklern können wir Sie in sämtlichen Belangen unterstützen. Unser Support-Team beantwortet Ihre Fragen per Mail oder Telefon innerhalb 1 Werktags.
Mit unserem Consent Manager verwalten Sie alle erforderlichen Einwilligungen Dritter und erfüllen damit die rechtlichen Vorschriften in allen Regionen. Durch eine REST-API kann der Consent Manager einfach mit relevanten System wie der Tag-Verwaltung vernetzt werden.
Damit das Tool zu Ihrem Unternehmen passt, können Sie das Layout, das Design und den Inhalt frei konfigurieren.
Mithilfe unseres digitalen Assistenten entwickeln Sie in wenigen Klicks eine Datenschutzerklärung, die für Ihr Unternehmen geeignet ist und Vorschriften über Länder hinweg einhält.
Sie können von unseren Datenschutzexperten entwickelte Vorlagen nutzen oder die Ihres Rechtsteams hochladen.
Anpassungen durch Gesetzesänderungen können dabei leicht umgesetzt werden.
Mit dem Cookie-Richtliniengenerator erstellen Sie im Handumdrehen eine aktuelle Cookie-Richtlinie. Durch die automatische Erkennung der auf Ihrer Website verwendeten Cookies, ist die Cookie-Richtlinie garantiert datenschtzkonform.
Dabei können der Inhalt und das Design angepasst werden und die Cookie-Richtlinie über einen in wenigen Sekunden zur Website hinzugefügt werden.
Kostenfreien Demo-Call vereinbaren
Herausforderungen, die Kunden mit 2B Advice PrIME® gelöst haben
Management großer Datenmengen
Viele Unternehmen haben Tausende Verarbeitungen zu verwalten, die oft in komplexen Abhängigkeiten zueinander stehen und ständig aktualisiert werden müssen. Ohne ein Managementsystem, das diese Datenmengen effizient verwalten kann, ist dieser Prozess aufwändig und undurchschaubar. Und kann damit schwer den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Anpassungen an neue Bestimmungen
Im Datenschutzrecht wandeln sich ständig die gesetzlichen Anforderungen. Es ist schwierig diesen Änderungen Schritt zu halten, wenn das System diese nicht berücksichtigt. Das Ergebnis: Neue Bestimmungen werden nicht oder nicht effizient umgesetzt und die Compliance nicht eingehalten.
Wenig Zeit für die Mandantenbetreuung und Akquise
Als externer Datenschutzbeauftragter fallen viele administrative Aufgaben bei zahlreichen Mandanten an. Dabei ist es herausfordernd, verschiedene Mandanten zeitgleich zu betreuen. Das kostet viel Zeit, die eine intensive Betreuung der Mandanten und die Skalierung erschwert.
Komplizierte Kollaboration und überlastete Datenschutzabteilungen
Datenschutz-Teams sind auf die Mitarbeit von Fachabteilungen angewiesen. Häufig fehlen jedoch Schnittstellen, die es fachfremden Personen ermöglichen, unkompliziert an ihren datenschutzrelevanten Vorgänge zu arbeiten. Durch komplexes Bearbeiten werden fachfremde Mitarbeiter stark vom eigentlichen Geschäft abgelenkt oder Datenschutz-Teams erst gar nicht entlastet.
Begrenzte Ressourcen & fehlende Inhouse-Kompetenz
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben oft nicht die internen Kapazitäten oder das Know-How großer Datenschutzabteilungen. Dadurch ist es nicht möglich, sich um komplexe Datenschutzprozesse zu kümmern und den gesetzlichen Anforderungen kann nicht gerecht werden.
Kein System, das die gesamte Datenschutzorganisation abdeckt und zu den individuellen Anforderungen passt
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Datenschutzmanagement-Software. Vielen Unternehmen fällt es schwer ein System zu finden, das kostenfrei angepasst werden kann und die kompletten Datenschutz-Organisation abbildet. So fehlen mitunter zentrale Funktionen, die über ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten hinausgehen.
Weitere Features, die 2B Advice PrIME® als All-in-One Software für Unternehmen mit hohen Ansprüchen auszeichnen
Neben dem unverbindlichen Demo-Call bieten wir Ihnen die Möglichkeit, 2B Advice PrIME® mit einer Einzelplatzlizenz kostenlos zu nutzen. Die Einzelplatzlizenz umfasst einen Mandanten und einen Nutzer, der 2B Advice PrIME® im vollen Umfang nutzen kann.
Zusätzliche Servicepakete ermöglichen es, die Einzelplatzlizenz kosteneffizient von 1 auf 10 Mandanten zu erweitern und dabei von Updates, Wartungen, Upgrades und einem Support zu profitieren.
Damit können kleine Unternehmen und externe Datenschutzbeauftragte bereits ihre Datenschutzthemen vollständig abbilden. Auch größere Unternehmen profitieren davon, da sie sich dadurch umfangreich von 2B Advice PrIME® ein Bild machen und überzeugen lassen können.
Verwalten Sie Ihre gesamte Datenschutzorganisation mit einer Software und reduzieren Sie Ihren zeitlichen Aufwand auf das Minimum.
Einer unserer 2B Advice Datenschutzexperten geht dabei individuell auf Ihre Anforderungen und Fragen ein. Dabei erfahren Sie, wie PrIME® Ihrem Unternehmen helfen kann, Datenschutzprozesse einfacher zu verwalten und gesetzliche Anforderungen schneller umzusetzen.
Individuelle Einführung in 2B Advice PrIME®
Entscheiden Sie sich dafür, mit 2B Advice PrIME® Ihr Datenschutzmanagement effizienter zu gestalten, erhalten Sie eine spezifische Einführung. So können Sie schnell mit 2B Advice PrIME® starten und das volle Potenzial ausschöpfen.
2B Advice PrIME® hat sich durch die umfangreichen Funktionen und die individuellen Anpassungsmöglichkeiten für kleine und mittelständische Unternehmen, externe Datenschutzbeauftragte und Konzerne bewährt. Unterschiedliche Leistungspakete garantieren, dass jeder für das bezahlt, was er benötigt.
Derzeit ist außerdem unser Hinweisgebersystem whistleOps® kostenfrei im PrIME-Abonnement enthalten. Davon profitieren seit dem neuen Whistleblower-Gesetz alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.
Abhängig von den benötigten Funktionen, der Anzahl der Nutzer und Mandanten bieten wir individuelle Leistungspakete an. So erhalten Sie eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.
Mit 2B Advice PrIME® nehmen wir die Komplexität und den Aufwand aus dem Datenschutzmanagement. Erfüllen Sie so sicher und einfach wie noch nie sämtliche Datenschutzregelungen, gestalten Sie Ihre internen Prozesse effizienter und reduzieren Sie Ihren Aufwand beim Management komplexer Datenschutzprozesse. So schaffen Sie es, Ihre Kosten zu reduzieren, garantiert rechtskonform zu handeln und sich auf Ihre Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
Wir wollen auch Startups und kleinen Unternehmen den Einstieg in ein professionelles Datenschutzmanagement ermöglichen. Deshalb bieten wir unsere Einzelplatzlizenz kostenlos an. Trotzdem erhält Ihr Unternehmen eine vollständige Datenschutzmanagement Lösung. Dieses Angebot richtet sich nur an Unternehmen und nicht an Privatpersonen.
Äquivalenzintelligenz verändert AI Governance grundlegend. Wenn eine KI in einem Aufgabenfeld gleichwertige oder bessere Ergebnisse als ein Mensch liefert, besteht Handlungsbedarf. Warum Unternehmen jetzt KI-Register, Risikoklassifizierung, Modellkarten, DPIA-Workflows und EU-AI-Act-Compliance operationalisieren müssen.
In vielen Unternehmen scheint der Datenschutz reibungslos zu funktionieren. Bei näherer Betrachtung zeigt sich jedoch, dass ein Großteil dieser Prozesse per E-Mail organisiert wird. Genau darin liegt ein strukturelles Risiko, das häufig unterschätzt wird. Worin die Gefahren liegen und wie es besser geht.
Die Anforderungen an den Nachweis einer wirksamen Einwilligung für Direktwerbung rücken zunehmend in den Fokus der Datenschutzaufsichtsbehörden. Worauf es jetzt ankommt und welche Anforderungen Sie unbedingt beachten sollten.
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