Erfüllen Sie die Whistleblowing-Richtlinie im Handumdrehen

Mit whistleOps implementieren Sie einen vertraulichen Meldekanal und erreichen, dass Mitarbeiter Fehlverhalten und Probleme melden. Mit whistleOps+ übernimmt unser Compliance-Team sogar den gesamten Prozess im Umgang mit Hinweisgebermeldungen – damit Sie ohne eigenen Mehraufwand zu 100% sicher handeln.

DSGVO-konform & Made in Germany

Mehr als eine Software - unser Rechtsteam steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung

Kinderleicht bedienbar durch einfache Nutzeroberfläche

Hinweisgeber-System in Ihrem Unternehmen: Seit Mitte Juni 2023 kein Nice-to-Have mehr

Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern ein anonymes Hinweisgebersystem einzurichten. Typische Messaging-Anwendungen wie E-Mail erfüllen dabei nicht die gesetzlichen Anforderungen.

Warum ein Hinweisgeber-System einführen?

Gesetzliche Verpflichtung effizient erfüllen

Typische Messaging-Anwendungen wie E-Mail erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen. Der anonyme Meldekanal von whistleOps ermöglicht es Ihnen deshalb, die Richtlinie einfach und kosteneffizient umzusetzen.

Image-Schäden & finanzielle Einbußen verhinden

85% der Mitarbeiter melden Fehlverhalten selten oder sehr selten, weil sie Angst vor Konsequenzen haben (ICF Consulting Services). Mit einem anonymen Hinweisgebersystem wird Fehlverhalten in Ihrem Unternehmen schneller erkannt.

Vertrauensvolle Unternehmenskultur aufbauen

Mit einem Hinweisgeber-System zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ein offenes und ehrliches Arbeitsumfeld fördern. Die transparente Unternehmenskultur führt dabei zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität und wirkt sich positiv auf Ihre Attraktivität als Arbeitgeber aus.

Diese Features zeichnen whistleOps aus

Anonymer (webbasierter) Meldekanal

Machen Sie es Ihren Mitarbeitern durch einen DSGVO-konformen anonymen Meldekanal einfach, Fehlverhalten zu melden.

Vertrauliches Meldeformular

Optionen für Anonymität & anonyme Berichte

Zwei-Wege-Kommunikation für den anonymen Kontakt mit Hinweisgebern

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Integriertes Ticketsystem, damit kein Vorgang entgeht und jeder Schritt dokumentiert ist

Leichte Integration Ihres individualisierten Meldekanals

Integrieren Sie whistleOps in Ihre Web-Präsenz, ohne aufwändige Implementierung. Durch unser Onboarding erhalten Sie eine Plattform, die an Ihr Unternehmen angepasst ist.

Professioneller Onboarding-Service verfügbar

Das webbasierte Formular und die Textbausteine sind frei konfigurierbar

Individuelle Layouts im Corporate Design und eigene Workflows

Unser Rechtsteam definiert mit Ihnen einen maßgeschneiderten Triage-& Eskalationsprozess, damit Sie mit Hinweisen richtig umgehen.

Vollständige Auslagerung möglich: Für mehr Vertraulichkeit, Rechtssicherheit & weniger Aufwand

Überlassen Sie mit whistleOps+ den gesamten Prozess der Einrichtung des Tools und der Abwicklung von Hinweisen unserem Rechts- und Compliance-Team. So garantieren Sie den richtigen Umgang mit Hinweisgebern und sparen sich dabei interne Ressourcen und reduzieren Ihre Kosten.

Neutrale dritte Partei, die Vertraulichkeit garantiert und so das Vertrauen von Mitarbeitern stärkt

Eigene Telefonhotline möglich, welche Mitarbeitern erleichtert, Bedenken oder Verdachtsmomente zu melden

Erstprüfung der Hinweise & Triage, damit Sie sich nicht mit Falschalarmen herumschlagen

Übernahme der gesamten Kommunikation mit dem Hinweisgeber & Einholen aller erforderlichen Dokumente, um den Fall zielführend zu bearbeiten

Entwicklung von Empfehlungen für Folgemaßnahmen, damit Sie den Fall effektiv lösen

Reportings zu Fallzahlen, damit Sie den Überblick behalten

Eigener 2B Advice Case Manager, der jederzeit erreichbar ist und sie bei Fragen berät, damit sich Ihr Unternehmen auf das Kerngeschäft konzentrieren kann

Erleben Sie whistleOps live in einem unverbindlichen Demo-Call & erfahren Sie, wie wir einen vertraulichen Hinweiskanal bei Ihnen implementieren können.

whistleOps & whistleOps+

2B Advice hat für jeden die passende Lösung

So wählen Sie die richtige Lösung für Ihre Situation

Was trifft auf Sie zu?

1
Ich suche ein Hinweisgeber-Tool, um die Whistleblowing Direktive zu erfüllen. Die Prüfung sowie Bearbeitung der Fälle übernehmen wir selbst. Die nötigen Ressourcen und Kompetenzen haben wir intern.
Dann ist whistleOps genau das Richtige für Sie.
2
Ich suche eine Lösung, die uns den Umgang mit Hinweisgebern vollständig abnimmt, eventuell eine Telefon-Hotline bietet und die Fälle bei Möglichkeit bearbeitet. Wir wollen auf der sicheren Seite sein und haben intern nicht die Ressourcen oder Kompetenzen, um das kosteneffizient abzudecken.
Das können wir Ihnen mit whistleOps+ vollständig bieten.

whistleOps

whistleOps Hinweisgeber-Plattform
Datenschutzmanagement-Software 2B Advice PrIME
Schon ab 35€/Monat

100% kostenfrei

whistleOps +

whistleOps Hinweisgeber-Plattform
Premium-Features bei whistleOps+
Schon ab 450€/Monat

100% kostenfrei

Die Hauptgründe, warum sich über 4.900 Unternehmen für 2B Advice entscheiden

Seit 2003 am Markt + international tätig

Durch unsere Erfahrung wissen wir, welche Lösungen funktionieren und unseren Kunden weiterhelfen.

Individuelle Betreuung

Kunden schätzen vor allem unseren schnellen Support und die Tatsache, dass wir auf individuelle Anforderungen des Unternehmens eingehen.

Ganzheitlicher Lösungsansatz der 2B Advice

Kunden bekommen bei uns SaaS-Lösungen und Beratung zu Datenschutz und Compliance aus einer Hand.

IT-Experten, Juristen & Compliance-Spezialisten im Team

Dadurch können wir rechtlich beraten und für unsere Kunden individuelle technische Anpassungen vornehmen.

Sie haben Fragen zu whistleOps oder möchten individuell beraten werden?

Nehmen Sie gerne mit mir Kontakt auf – entweder über das unten verlinkte Kontaktformular oder direkt per Mail oder Telefon. Ich freue mich!

Telefonnummer: +49 151 53289737

Häufige Fragen zu WhistleOps

Vereinbaren Sie hier einen Termin und wir zeigen Ihnen, wie Sie whistleops und whistleops+ in Ihrer Umgebung einsetzen und von welchen individuellen Vorteilen Sie profitieren können.
Die Einrichtung ist durch unsere Hilfe sehr einfach und kann bereits innerhalb 1 Stunde erfolgen. Es muss nur ein Skript in Ihre Webseite integriert werden und los geht es. Das kann Ihre Webseitenagentur mit unserer verständlichen Anleitung für Sie erledigen oder Sie nehmen unser Sorglos-Einrichtungspaket in Anspruch.
2B Advice ist ein ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Die Zertifizierung umfasst alle Schritte der Softwareentwicklung, des Hostings der WhistleOps Lösung und auch die Beratung und den Service. Ihr Hinweisgebersystem ist bei uns in sicheren Händen.
Im kostenfreien Demo-Call ermitteln wir Ihren Bedarf für ein Hinweisgebersystem und finden heraus, welche Hinweisgeberlösung für Ihr Unternehmen die Richtige ist. Wir gehen auch darauf ein, wie leicht Sie whistleOps einführen können und wie die Preisgestaltung für Sie aussieht.
Mit whistleOps implementieren Sie einen vertraulichen Meldekanal, der nicht nur leicht in der Anwendung ist, sondern auch von Datenschutz- und Compliance-Experten entwickelt wurde. Durch whistleOps+ haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Ihren Meldekanal vollständig auszulagern. So reduzieren Sie Ihren internen Aufwand, sichern den richtigen Umgang mit Meldungen und stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter.
Der Schutz von Whistleblowern (Hinweisgeber) ist auf nationaler und europäischer Ebene uneinheitlich und fragmentiert. Infolgedessen scheuen sich Whistleblower/Hinweisgeber oft, sich zu melden, weil sie Vergeltungsmaßnahmen fürchten.
Der Whistleblower-Schutz in der Europäischen Union war ein Flickenteppich, der Einzelpersonen davon abhalten konnte, Bedenken zu äußern (insbesondere in globalen Rollen, in denen unklar ist, welches Recht / welche Gerichtsbarkeit gilt). Ein erhöhter Whistleblower-Schutz ist ein wirtschaftlicher Gewinn. Bei der Vergabe öffentlicher Aufträge in der EU gab es schätzungsweise Verluste zwischen 5,8 und 9,6 Mrd. EUR aufgrund mangelnden Schutzes von Hinweisgebern. Das war in einem “normalen” Jahr, ohne eine globale Pandemie und dramatische Steigerungen der öffentlichen Ausgaben.
Die Meldungen beschränken sich auf Verstöße gegen bestimmte EU-Gesetze, einschließlich derer, die sich auf Finanzdienstleistungen, Lebensmittel- und Produktstandards, öffentliche Gesundheit und öffentliches Auftragswesen sowie Verbraucherschutz beziehen. Es gibt einige Mitgliedstaaten (z.B. Dänemark), die weiter gehen und dies auf schwerwiegende Verfehlungen und Verstöße gegen nationales Recht ausdehnen, aber andere Mitgliedstaaten (z.B. Deutschland) werden für ihre Pläne kritisiert, nur den Mindestansatz anzuwenden.
Sie umfasst mehr als nur Angestellte und Arbeiter. Der Geltungsbereich erstreckt sich auf Freiberufler, Angestellte, unbezahlte Freiwillige, nicht geschäftsführende Direktoren, Aktionäre, Lieferanten und Auftragnehmer.
Die Einrichtung von Kommunikationskanälen (intern und/oder extern) zur Entgegennahme schriftlicher oder mündlicher Berichte wäre von Vorteil. Derzeit gilt diese Anforderung nur für Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern im privaten Sektor. Die Mitgliedsstaaten können diese Anforderung jedoch auf Organisationen mit weniger als 50 Mitarbeitern ausweiten.

Erleben Sie whistleOps live in einem unverbindlichen Demo-Call & erfahren Sie, wie wir einen vertraulichen Hinweiskanal bei Ihnen implementieren können.

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