Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) effizient steuern. mit Ailance™ RoPA

Smarte Datenschutz-Software für Ihr digitales Verarbeitungsverzeichnis.

Mit Ailance™ RoPA führen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) DSGVO-konform. Flexibel, rollenbasiert und ohne starre Templates.

Datenschutzmanagement-Tool, das sich an Ihre Organisation anpasst (Konzerne, Tochtergesellschaften, Beratung).

Pay-per-Use (Credit-Modell): Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen – oft deutlich günstiger als klassische Lizenzen.

Entwickelt von Datenschutzbeauftragten – Als nächste Generation von 2B Advice PrIME®.

Seit über 20 Jahren ermöglichen wir unseren 4.500 Kunden ein sicheres und effizientes Datenschutzmanagement

Mit Ailance™ RoPA zum rechtskonformen VVT

Schluss mit starren VVT-Systemen

Bisherige Softwares berücksichtigen keine individuellen Anpassungen. Die einzige Möglichkeit waren bisher aufwändig, eigens angepasste Lösungen. Das Problem: Hohe Projektkosten und Anpassungen, die nach Softwareupdates wieder verschwunden sind.

Weniger DSGVO-Aufwand bei Konzernstrukturen und Tochtergesellschaften

Nicht selten müssen Datenschutzbeauftragte mehrere Gesellschaften oder Mandaten betreuen. Dadurch bleibt häufig ein hoher administrativer Aufwand an den Datenschutzbeauftragten hängen, trotz Software.

Intuitive Benutzeroberfläche statt Komplexität

Viele Tools setzen auf ältere Technologien und eine komplexe Struktur. Dadurch dauert die Einarbeitungszeit in die Software mehrere Wochen und Ladezeiten nehmen kostbare Zeit in Anspruch.

Flexibel. Individuell. Smart.

Ailance™ RoPA - Ihr zentrales Tool für die DSGVO-Dokumentation

Ailance™ RoPA ist die neue Software für das digitale Management von Verarbeitungstätigkeiten. Als erste ihrer Art ermöglicht es Ihnen Ailance™ RoPA, alle Ihre Anforderungen und Wünsche umzusetzen.

Über die übergeordnete Integrated Risk Management Plattform Ailance™ können Sie bei Bedarf weitere Solutions, z. B. im Risk Management, nutzen. Sie zahlen dabei immer nur für die Funktionen, die Sie brauchen und nutzen.

Diese Funktionen machen Ailance™ RoPA unverzichtbar für Datenschutzbeauftragte

Datenschutzmanagement mühelos
auch bei mehreren Gesellschaften

Neue Verarbeitungen mit wenigen Klicks ergänzen
Legen Sie in wenigen Minuten eine neue Verarbeitungsaktivität an. Durch die Blätterfunktion können Sie zwischen einzelnen Schritten hin- und herspringen.

Die Wiederverwendung von Datenverarbeitungen erleichtert das Management hoher Datenmengen.
Reportings im Handumdrehen erstellen
Erstellen Sie per Mausklick Reportings, um wichtige Kennzahlen im Blick zu behalten und an andere Stakeholder zu berichten.
Anpassbares Dashboard
Mit dem Dashboard haben Sie den Überblick über wichtige Kennzahlen und Schnellzugriff auf relevante Aktionen. Mithilfe der Widgets lässt sich das Dashboard einfach individualisieren.

Nahtlose Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Nahtlose Kollaboration
Auch externe Partner können auf eine Oberfläche von Ailance™ RoPA zugreifen und so eigenständig erforderliche Dokumente und Informationen bereitstellen.
Recht- und Rollenkonzepte frei gestaltbar
Passen Sie Rollen und dazugehörige Rechte individuell an Ihr Unternehmen an.
User Interface an unterschiedliche Zielgruppen anpassen
Die Möglichkeit das User Interface anzupassen erleichtert Ihnen die Arbeit mit anderen Abteilungen. So können Sie z. B. Marketingteams zusätzliche Erklärungen bereitstellen, die die Arbeit mit Ailance™ RoPA vereinfachen.

Automatisierungen, die wirklich entlasten

Automatisierungen und Workflows
Mithilfe smarter Workflows können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so Ihren manuellen Aufwand im Tagesgeschäft reduzieren.
Neuste Webtechnologie mit KI
Entwickelt mit neuster Webtechnologie sichert Ailance™ RoPA eine hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Zusätzlich folgen dieses Jahr weitere KI-Features, die Sie als Datenschutzbeauftragten noch stärker entlasten.
Interaktive User Guides
Mithilfe der User Guides und der Knowledgebase finden Sie sich innerhalb weniger Stunden in Ailance™ RoPA zurecht. Nicht erst in mehreren Wochen.

Vollständig konfigurierbar für Ihre Datenschutzprozesse

Freie Gestaltung von Feldern, Farben & Co.
Passen Sie Datenfelder und die Nutzeroberfläche an, um Ihre individuellen Unternehmensanforderungen abzubilden. Alles per Drag & Drop.
Jederzeit um weitere Funktionen ergänzbar
Sie können innerhalb von Ailance™ bei Bedarf jederzeit neue Funktionen und Solutions ergänzen. So folgen dieses Jahr weitere Solutions wie ein ISMS oder Risk Assessment.
Einfache Umsetzung von Änderungen
Alles, was bisher durch aufwändige Programmierung individuell gestaltet werden musste, geht heute mit Ailance™ per Drag & Drop.

Mehr als ein Verzeichnis - Ailance™ RoPA als Schlüssel zur Compliance-Automatisierung

Auch das Preismodell überzeugt - fair & nachvollziehbar

Pay per Use: Dank des Credit* Systems bezahlen Sie für exakt die Leistung, die Sie auch brauchen und nutzen.
Volle Transparenz: Es gibt keine versteckten Kosten oder Funktionen, die Sie gar nicht benötigen. Stattdessen 100% Klarheit.
Anpassungsfähigkeit: Sie können jederzeit problemlos weitere Credits buchen oder zwischen den Paketen wechseln.

*Credits. Das sind Nutzer, Klienten, Workflows und Verarbeitungen. Im Anschluss an Ihren 14 tägigen Testzeitraum beraten wir Sie zur Paketauswahl und berechnen für Sie, welches Paket am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Datenschutzmanagement so einfach, flexibel und effizient wie nie zuvor.

Einfach per E-Mail-Adresse registrieren. Keine Kreditkarte oder Beratungsgespräch erforderlich.

Alle Vorteile von Ailance™ RoPA auf einen Blick

Bisherige Datenschutzmanagement-Systeme

Ailance™ RoPA

Unbegrenzte individuelle Anpassung ohne Extrakosten

Nur für genutzte Funktionen zahlen

Flexibel um weitere Solutions ergänzbar

KI-Erweiterung für noch mehr Arbeitsentlastung

Schnelle Bearbeitung auch bei hohen Datenumfängen

Innerhalb von wenigen Stunden zurechtfinden

Von Datenschutzbeauftragten entwickelt

Einfach per E-Mail-Adresse registrieren. Keine Kreditkarte erforderlich.

Häufig gestellte Fragen zum RoPA-Modul

Was unterscheidet Ailance™ RoPA von anderen Lösungen?

Für wen eignet sich Ailance™ RoPA?

Ist Ailance™ RoPA eine Standardlösung oder eine Individualsoftware?

Ist das Tool dafür geeignet, international eingesetzt zu werden?

Sie haben noch weitere Fragen oder möchten individuell beraten werden?

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Einer unserer Mitarbeiter wird sich innerhalb von 48h bei Ihnen melden.

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Datenschutzmanagement so einfach, flexibel und effizient wie nie zuvor.

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Ailance™ ITAsMa – IT Assets effizient verwalten und die eigene IT Infrastruktur optimieren. Mit der individuell anpassbaren ITAsMA-Solution.

Ailance™ Core – Die Plattform, mit der Sie für sich und Ihre Kunden eigene Lösungen in Datenschutz, Compliance und Risk Management bauen können.

Neuigkeiten zu Ailance RoPA

Ailance RoPA: Wenn das System erkennt, dass eine TIA nötig wird

01.09.2026

Ein Drittlandtransfer kann weitere Prüfpflichten auslösen. Ailance RoPA verbindet die Angaben im VVT so, dass ein notwendiges Transfer Impact Assessment frühzeitig erkannt wird.

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Ailance RoPA: Wenn das Land die Maske steuert

01.09.2026

Unterschiedliche Länder, unterschiedliche Anforderungen: In Ailance RoPA kann das ausgewählte Land bestimmen, welche Felder und Informationen im weiteren Prozess relevant werden.

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Aktuelle Beiträge rund um Datenschutz und Compliance

2B Advice PrIME Release 7.10.3.1

22.09.2026

Mit dem Release 7.10.3.1, das am 30. September 2026 in Deutschland und am 01.10.2026 in den USA bereitgestellt wird, wird 2B Advice PrIME insbesondere bei der Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten (DPP) erweitert. Verarbeitungstätigkeiten können künftig gezielt deaktiviert werden. Bei

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Marcus Belke vor einer Grafik zu Governance-Workflows mit Microsoft 365, Teams, SharePoint, Webhooks und Ailance.

Governance-Workflows in Microsoft 365: Integration mit Nachweis

18.09.2026

Wie Governance-Workflows mit Teams, Outlook, SharePoint und Webhooks funktionieren, ohne Freigaben, Status und Nachweise aus der zentralen Governance-Akte zu verlieren.

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