Audit

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Audit

Was bedeutet Audit?

Im Rahmen eines Audits wird untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Die Prüfungen der eigenen Datenschutzkonformität müssen nicht zwingend immer strikten Audit-Regeln folgen. Wichtig ist weniger die Methode als vielmehr das Ergebnis: Letztendlich muss – je nach Situation und Anforderung – überprüft werden, wie die aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen aussehen und wie die eigene Situation im Vergleich dazu dasteht. Es muss also ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt werden, auch als Gap-Analyse bezeichnet (Gap: englisch für Lücke, Abweichung). Unabhängig von dem jeweiligen Vorgehen ist das Ziel einer jeden Überprüfung, eines jeden Audits, anschließend die Erkenntnisse daraus zusammenzutragen, zu bewerten, Schlüsse daraus zu ziehen, ggf. konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten und das alles in einem Audit-Bericht niederzuschreiben.

Praxisbeispiel

Im Unternehmensalltag spielt Audit eine wichtige Rolle, beispielsweise wenn es um den Schutz und die rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten geht.

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