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Conformarsi alla direttiva sul whistleblowing in pochissimo tempo

Con whistleOps, è possibile implementare un canale di segnalazione riservato e garantire che i dipendenti segnalino comportamenti e problemi scorretti. Con whistleOps+, il nostro team di conformità si fa carico dell'intero processo di gestione delle segnalazioni, in modo che possiate agire in modo sicuro senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte vostra al 100%.

Conformi al GDPR e prodotti in Germania

Più di un semplice software: il nostro team legale è a disposizione per rispondere alle vostre domande

Facile da usare grazie alla semplice interfaccia utente

Sistema di whistleblower in azienda: Da metà giugno 2023 non sarà più un "nice-to-have".

La direttiva UE sugli informatori obbliga le aziende con più di 50 dipendenti a istituire un sistema di segnalazione anonima. Le tipiche applicazioni di messaggistica, come le e-mail, non soddisfano i requisiti di legge.

Perché introdurre un sistema di whistleblower?

Adempimento efficiente degli obblighi legali

Le tipiche applicazioni di messaggistica, come la posta elettronica, non soddisfano i requisiti di legge. Il canale di segnalazione anonima di WhistleOps consente quindi di attuare la direttiva in modo semplice ed economico.

Prevenire danni d'immagine e perdite finanziarie

L'85% dei dipendenti denuncia raramente o molto raramente una cattiva condotta perché teme le conseguenze (ICF Consulting Services). Con un sistema di whistleblowing anonimo, i comportamenti scorretti in azienda vengono riconosciuti più rapidamente.

Costruire una cultura aziendale basata sulla fiducia

Con un sistema di whistleblower, dimostrate ai vostri dipendenti che promuovete un ambiente di lavoro aperto e onesto. Una cultura aziendale trasparente porta a una maggiore soddisfazione e fedeltà dei dipendenti e ha un effetto positivo sulla vostra attrattiva come datore di lavoro.

Questi elementi caratterizzano fischiettoOps da

Canale di segnalazione anonimo (basato sul web)

Semplificate la segnalazione di comportamenti scorretti da parte dei vostri dipendenti con un canale di segnalazione anonimo conforme al GDPR.

Modulo di registrazione riservato

Opzioni per l'anonimato e le segnalazioni anonime

Comunicazione bidirezionale per il contatto anonimo con gli informatori

Controllo dell'accesso basato sui ruoli

Sistema di ticket integrato, in modo che nessun processo venga saltato e ogni fase sia documentata

Facile integrazione del canale di messaggistica personalizzato

Integrate whistleOps nella vostra presenza sul web senza bisogno di complesse implementazioni. Il nostro onboarding vi offre una piattaforma personalizzata per la vostra azienda.

Servizio di onboarding professionale disponibile

Il modulo web e i moduli di testo sono liberamente configurabili.

Layout personalizzati nel design aziendale e nei propri flussi di lavoro

Il nostro team legale collaborerà con voi per definire un processo di triage e di escalation personalizzato, in modo da poter gestire correttamente le segnalazioni.

Possibilità di esternalizzazione completa: per una maggiore riservatezza, certezza del diritto e minore impegno

Con whistleOps+, lasciate l'intero processo di impostazione dello strumento e di gestione delle segnalazioni al nostro team legale e di compliance. In questo modo, potrete garantire la corretta gestione degli informatori, risparmiando risorse interne e riducendo i costi.

Una terza parte neutrale che garantisce la riservatezza e quindi rafforza la fiducia dei dipendenti

È disponibile una linea telefonica dedicata, che facilita la segnalazione di dubbi o sospetti da parte dei dipendenti.

Controllo iniziale delle notifiche e triage per evitare falsi allarmi.

Si occupa di tutte le comunicazioni con l'informatore e di ottenere tutti i documenti necessari per trattare il caso in modo mirato.

Sviluppare raccomandazioni per azioni di follow-up che vi aiutino a risolvere efficacemente il caso.

Reporting sui numeri dei casi per aiutarvi a tenerne traccia

Case Manager 2B Advice dedicato, disponibile in ogni momento e in grado di consigliarvi su qualsiasi questione, in modo che la vostra azienda possa concentrarsi sul proprio core business

Provate whistleOps dal vivo con una demo call non vincolante e scoprite come possiamo implementare per voi un canale riservato per le denunce.

whistleOps e whistleOps+

2B Advice ha la soluzione giusta per tutti

Come scegliere la soluzione giusta per la vostra situazione

Cosa si applica a voi?

1
Sono alla ricerca di uno strumento per il whistleblowing che soddisfi la direttiva sul whistleblowing. Ci occupiamo noi stessi della revisione e dell'elaborazione dei casi. Disponiamo delle risorse e delle competenze necessarie al nostro interno.
Allora WhistleOps fa al caso vostro.
2
Sto cercando una soluzione che si occupi completamente della gestione degli informatori, possibilmente offrendo una linea telefonica diretta ed elaborando i casi, se possibile. Vogliamo andare sul sicuro e non abbiamo le risorse o le competenze interne per occuparcene in modo efficace dal punto di vista dei costi.
Possiamo offrirvi tutto questo con WhistleOps+.

fischiettoOps

piattaforma whistleOps per gli informatori
Software di gestione della protezione dei dati 2B Consulenza PrIME
A partire da 35 euro al mese

100% gratuito

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I principali motivi per cui oltre 4.900 aziende optare per un consiglio 2B

Sul mercato dal 2003 + attivo a livello internazionale

Grazie alla nostra esperienza, sappiamo quali soluzioni funzionano e aiutano i nostri clienti.

Assistenza personalizzata

I clienti apprezzano in particolare la rapidità del nostro supporto e il fatto che ci adattiamo alle esigenze delle singole aziende.

Approccio risolutivo olistico di 2B Advice

Forniamo ai clienti soluzioni SaaS e consulenza sulla protezione dei dati e sulla conformità da un'unica fonte.

Esperti di IT, avvocati e specialisti di compliance nel team

Questo ci consente di fornire consulenza legale e di apportare adeguamenti tecnici personalizzati per i nostri clienti.

Avete domande su WhistleOps o desiderate una consulenza personalizzata?

Non esitate a contattarmi, tramite il modulo di contatto qui sotto o direttamente via e-mail o telefono. Non vedo l'ora di sentirvi!

Numero di telefono: +49 151 53289737

Domande frequenti su WhistleOps

Organizzare qui e vi mostreremo come potete utilizzare whistleops e whistleops+ nel vostro ambiente e quali sono i vantaggi individuali di cui potete beneficiare.
L'installazione è molto semplice con il nostro aiuto e può essere effettuata entro 1 ora. Tutto ciò che dovete fare è integrare uno script nel vostro sito web e partire. La vostra agenzia di siti web può farlo per voi con le nostre istruzioni di facile comprensione, oppure potete approfittare del nostro pacchetto di installazione gratuita.
2B Advice è un'azienda certificata ISO 27001. La certificazione copre tutte le fasi di sviluppo del software, l'hosting della soluzione WhistleOps e anche la consulenza e l'assistenza. Con noi il vostro sistema di whistleblowing è in mani sicure.
Durante la telefonata dimostrativa gratuita, determineremo i vostri requisiti per un sistema di whistleblowing e scopriremo quale soluzione di whistleblowing è adatta alla vostra azienda. Discuteremo anche la facilità di introduzione di WhistleOps e la convenienza dei prezzi.
Con whistleOps, implementate un canale di segnalazione riservato che non solo è facile da usare, ma è stato anche sviluppato da esperti di protezione dei dati e conformità. whistleOps+ vi offre l'opportunità unica di esternalizzare completamente il vostro canale di segnalazione. Questo riduce il carico di lavoro interno, assicura che le segnalazioni siano gestite correttamente e rafforza la fiducia dei vostri dipendenti.
La protezione degli informatori è incoerente e frammentata a livello nazionale ed europeo. Di conseguenza, gli informatori sono spesso riluttanti a farsi avanti perché temono ritorsioni.
La protezione degli informatori nell'Unione europea è stata un mosaico che ha scoraggiato gli individui dal sollevare problemi (in particolare nei ruoli globali in cui non è chiaro quale legge/giurisdizione si applichi). Una maggiore protezione degli informatori è un vantaggio economico. Si stima che gli appalti pubblici nell'UE abbiano perso tra i 5,8 e i 9,6 miliardi di euro a causa della mancanza di protezione degli informatori. Questo in un anno "normale", senza una pandemia globale e senza aumenti drastici della spesa pubblica.
Le notifiche sono limitate alle violazioni di alcune leggi dell'UE, tra cui quelle relative ai servizi finanziari, agli standard alimentari e di prodotto, alla salute pubblica, agli appalti pubblici e alla protezione dei consumatori. Alcuni Stati membri (ad esempio la Danimarca) si spingono oltre, estendendo le notifiche a comportamenti gravemente scorretti e a violazioni del diritto nazionale, ma altri Stati membri (ad esempio la Germania) vengono criticati per aver deciso di applicare solo l'approccio minimo.
Non riguarda solo i dipendenti e i lavoratori. L'ambito di applicazione si estende a liberi professionisti, dipendenti, volontari non retribuiti, amministratori non esecutivi, azionisti, fornitori e appaltatori.
L'istituzione di canali di comunicazione (interni e/o esterni) per ricevere rapporti scritti o verbali costituirebbe un vantaggio. Attualmente, questo requisito si applica solo alle organizzazioni con 50 o più dipendenti nel settore privato. Tuttavia, gli Stati membri possono estendere questo requisito alle organizzazioni con meno di 50 dipendenti.

Provate whistleOps dal vivo con una demo call non vincolante e scoprite come possiamo implementare per voi un canale riservato per le denunce.

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