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Mettre en œuvre facilement la protection des lanceurs d'alerte avec whistleOps de 2B Advice

Avec whistleOps, vous mettez en place un canal de signalement confidentiel et incitez vos collaborateurs à signaler les comportements inappropriés et les problèmes. Avec whistleOps+, notre Conformité- L'équipe prend même en charge l'ensemble du processus de traitement des signalements des lanceurs d'alerte, afin que vous puissiez agir en toute sécurité conformément à la norme 100% sans effort supplémentaire de votre part.

RGPDConforme aux normes & Fabriqué en Allemagne

Bien plus qu'un simple logiciel : notre équipe juridique se tient à votre disposition pour répondre à vos questions

Très facile à utiliser grâce à une interface utilisateur simple

Système de dénonciation dans votre entreprise : Depuis mi-juin 2023, ce n'est plus un "nice-to-have".

La directive européenne relative aux lanceurs d'alerte oblige les entreprises comptant plus de 50 salariés à mettre en place un système de signalement anonyme. Les applications de messagerie classiques, telles que le courrier électronique, ne répondent pas aux exigences légales en la matière.

Pourquoi un système d'alerte est désormais à la fois une obligation et une opportunité

Respecter les exigences légales de manière efficace et en toute conformité

Les applications de messagerie classiques, telles que le courrier électronique, ne répondent pas aux exigences légales. Le canal de signalement anonyme de whistleOps vous permet donc de mettre en œuvre cette politique de manière simple et économique.

Éviter les atteintes à la réputation et les risques financiers

85% des employés signalent rarement ou très rarement les comportements fautifs par peur des conséquences (ICF Consulting Services). Un système d'alerte anonyme permet de détecter plus rapidement les comportements répréhensibles dans votre entreprise.

Renforcer la culture de confiance grâce à des procédures de signalement sécurisées

En mettant en place un système d'alerte, vous montrez à vos collaborateurs que vous favorisez un environnement de travail ouvert et honnête. Cette culture d'entreprise transparente se traduit par une plus grande satisfaction et une plus grande fidélité des collaborateurs, et a un impact positif sur votre attractivité en tant qu'employeur.

Ces fonctionnalités font de whistleOps la solution idéale pour votre entreprise

Canal de notification anonyme conforme au RGPD (basé sur le web)

Facilitez la tâche à vos collaborateurs grâce à un RGPD- un canal de signalement anonyme conforme à la réglementation, permettant de signaler facilement tout comportement inapproprié.

Formulaire de notification confidentiel

Options d'anonymat & rapports anonymes

Communication bidirectionnelle permettant un contact anonyme avec les lanceurs d'alerte

basé sur les rôles Contrôle d’accès aux données

Système de tickets intégré, afin qu'aucun processus n'échappe et que chaque étape soit documentée

Jouer

Intégration individuelle dans vos processus existants

Intégrez whistleOps à votre site web sans mise en œuvre complexe. Grâce à notre processus d'intégration, vous bénéficiez d'une plateforme adaptée à votre entreprise.

Service d'intégration professionnel disponible

Le formulaire basé sur le web et les éléments de texte sont librement configurables

Des mises en page individuelles dans le Corporate Design et des workflows personnalisés

Notre équipe juridique définit avec vous un processus de triage et d'escalade sur mesure afin que vous puissiez traiter correctement les informations.

Service complet disponible pour une confidentialité maximale et un impact minimal

Avec whistleOps+, confiez à notre service juridique l'ensemble du processus de mise en place de l'outil et de traitement des signalements. Conformité-Équipe. Vous garantissez ainsi une gestion adéquate des signalements, tout en économisant des ressources internes et en réduisant vos coûts.

Neutre troisième Parti qui Confidentialité est garantie, ce qui renforce ainsi la confiance des collaborateurs

Possibilité de mettre en place une ligne d'assistance téléphonique dédiée, ce qui permet aux collaborateurs de signaler plus facilement leurs inquiétudes ou leurs soupçons

Vérification initiale des indications & triage afin d'éviter les fausses alertes

Prise en charge de l'ensemble de la communication avec le lanceur d'alerte & obtention de tous les documents nécessaires pour traiter le cas de manière ciblée

Élaboration de recommandations pour les mesures à prendre afin de résoudre efficacement ce dossier

Rapports sur le nombre de cas, pour vous permettre de garder une vue d'ensemble

Un gestionnaire de dossier 2B Advice dédié, joignable à tout moment et prêt à vous conseiller en cas de questions, afin que votre entreprise puisse se concentrer sur son cœur de métier

Découvrez whistleOps en direct lors d'un appel de démonstration sans engagement et apprenez comment nous pouvons mettre en place un canal d'alerte confidentiel chez vous.

whistleOps & whistleOps+ en comparaison

2B Advice propose des solutions adaptées à chaque organisation

Comment choisir la solution adaptée à votre situation

Qu'est-ce qui s'applique à vous ?

1

Je cherche un outil de dénonciation pour Dénonciation Nous nous engageons à respecter cette directive. Nous nous chargeons nous-mêmes de l'examen et du traitement des dossiers. Nous disposons en interne des ressources et des compétences nécessaires.
Dans ce cas, whistleOps est exactement ce qu'il vous faut.

2

Je recherche une solution qui nous décharge entièrement de la gestion des lanceurs d'alerte, qui propose éventuellement une ligne d'assistance téléphonique et qui traite les cas dans la mesure du possible. Nous voulons jouer la carte de la sécurité et ne disposons pas en interne des ressources ni des compétences nécessaires pour gérer cela de manière rentable.
C'est exactement ce que nous pouvons vous offrir grâce à whistleOps+.

whistleOps

Plate-forme de dénonciation whistleOps
Logiciel de gestion de la protection des données 2B Advice PrIME
À partir de 35 € par mois

100% gratuit

whistleOps +

Plate-forme de dénonciation whistleOps
Fonctionnalités Premium de whistleOps
À partir de 450 € par mois

100% gratuit

Plus de 4 900 entreprises font confiance à 2B Advice, et ce n'est pas sans raison

Présent sur le marché depuis 2003 et actif à l'international

Grâce à notre expérience, nous savons quelles solutions sont efficaces et aident nos clients.

Suivi individuel

Nos clients apprécient avant tout la rapidité de notre assistance et le fait que nous répondions aux besoins spécifiques de leur entreprise.

Une approche globale proposée par 2B Advice

Nous proposons à nos clients des solutions SaaS et des conseils en matière de protection des données et de sécurité. Conformité d'une seule source.

Experts en informatique, juristes & Conformité-Des spécialistes au sein de l'équipe

Cela nous permet de fournir des conseils juridiques et de procéder à des adaptations techniques sur mesure pour nos clients.

Vous avez des questions sur whistleOps ou vous souhaitez bénéficier d'un conseil personnalisé ?

N'hésitez pas à me contacter, soit via le formulaire de contact accessible via le lien ci-dessous, soit directement par e-mail ou par téléphone. Je m'en réjouis d'avance !

Adresse électronique : Amaro.Menendez@2b-advice.com

Réponses aux questions fréquentes concernant whistleOps

Convenir d'un rendez-vous ici Prenez rendez-vous et nous vous montrerons comment utiliser whistleops et whistleops+ dans votre environnement et quels avantages personnalisés vous pouvez en tirer.

Grâce à notre aide, la mise en place est très simple et peut être effectuée en moins d'une heure. Il suffit d'intégrer un script à votre site web et c'est parti ! Votre agence web peut s'en charger pour vous à l'aide de notre guide clair et détaillé, ou vous pouvez opter pour notre formule de mise en place « sans souci ».

2B Advice est une entreprise certifiée ISO 27001. Le site Certification couvre toutes les étapes du développement logiciel, de l'hébergement de la solution WhistleOps, ainsi que le conseil et le service après-vente. Votre système d'alerte est entre de bonnes mains chez nous.

Lors d'un appel de démonstration gratuit, nous évaluons vos besoins en matière de système de signalement et déterminons quelle solution de signalement est la mieux adaptée à votre entreprise. Nous abordons également la facilité avec laquelle vous pouvez mettre en place whistleOps ainsi que les conditions tarifaires qui s'appliquent à votre cas.

Avec whistleOps, vous mettez en place un canal de signalement confidentiel qui est non seulement facile à utiliser, mais qui est également conforme aux exigences en matière de protection des données et Conformité- a été développé par des experts. Grâce à whistleOps+, vous disposez d'une opportunité unique d'externaliser entièrement votre canal de signalement. Vous réduisez ainsi votre charge de travail interne, garantissez un traitement adéquat des signalements et renforcez la confiance de vos collaborateurs.

La protection des lanceurs d'alerte est hétérogène et fragmentée tant au niveau national qu'européen. De ce fait, les lanceurs d'alerte hésitent souvent à se manifester, par crainte de représailles.

La protection des lanceurs d’alerte au sein de l’Union européenne constituait un patchwork susceptible de dissuader les individus d’exprimer leurs préoccupations (en particulier dans le cadre de fonctions internationales où la législation ou la juridiction applicable n’est pas clairement définie). Le renforcement de la protection des lanceurs d’alerte constitue un atout économique. Dans le cadre des marchés publics au sein de l’UE, on estime que les pertes liées à l’absence de protection des lanceurs d’alerte se situaient entre 5,8 et 9,6 milliards d’euros. Ces chiffres concernaient une année “ normale ”, sans pandémie mondiale ni augmentation spectaculaire des dépenses publiques.

Les notifications se limitent aux infractions à certaines législations de l'UE, notamment celles relatives aux services financiers, aux normes applicables aux denrées alimentaires et aux produits, à la santé publique, aux marchés publics et à la protection des consommateurs. Certains États membres (comme le Danemark) vont plus loin et étendent cette disposition aux manquements graves et aux infractions au droit national, tandis que d’autres (comme l’Allemagne) sont critiqués pour leur intention de n’appliquer que l’approche minimale.

Elle ne se limite pas aux employés et aux ouvriers. Son champ d'application s'étend aux travailleurs indépendants, aux salariés, aux bénévoles non rémunérés, aux administrateurs non exécutifs, aux actionnaires, aux fournisseurs et aux prestataires.

La mise en place de canaux de communication (internes et/ou externes) permettant de recueillir des signalements écrits ou oraux serait souhaitable. Actuellement, cette exigence ne s'applique qu'aux organisations du secteur privé comptant au moins 50 salariés. Les États membres peuvent toutefois étendre cette exigence aux organisations comptant moins de 50 salariés.

Découvrez whistleOps en direct lors d'un appel de démonstration sans engagement et apprenez comment nous pouvons mettre en place un canal d'alerte confidentiel chez vous.

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