Für wen in Köln lohnt sich eine Datenschutzberatung?

Datenschutz und Datensicherheit haben viele Facetten. Die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das für Köln geltende Datenschutzgesetz für Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) verpflichten alle Akteure, zahlreiche Vorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten zu beachten. Betroffen sind zum Beispiel:

• die 59.600 Unternehmen in Köln
• die 242 Vereine, die auf koeln.de aufgelistet sind
• die vielen Freiberufler in der Domstadt

Datenschutz-Verpflichtungen in Köln

Die Kölner sind zwar mit Devisen wie „Kenne mer nit, bruche mer nit, fott domet“, „Et es wie et es“ und „Et kütt wie et kütt“ gut gefahren. Aber die im Kölschen Grundgesetz verankerte Gelassenheit ist in Bezug lassen sich leider nicht so einfach auf den Datenschutz übertragen.

Es müssen umfangreiche Informationspflichten berücksichtigt werden. So sind etwa die Personen, von denen Daten erhoben werden, rechtzeitig über ihre Rechte zu informieren. Dazu gehören das Auskunftsrecht, welche auf sie bezogenen Daten in welcher Form verarbeitet werden, ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ihr Recht auf Berichtigung, wenn Daten falsch sind, ihr Recht auf Löschung der Daten und ihr Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf der Website der in der Metropole am Rhein ansässigen Handelnden muss dafür eine Datenschutzerklärung erstellt werden. Doch das ist längst noch nicht alles. Diese ist auch einzuhalten. Allein dies stellt viele Akteure in Köln vor die Frage, wie sie dies umsetzen sollen.

Zudem sind die Verantwortlichen gefordert, eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Schutz der Daten zu treffen und zu dokumentieren. Die Spanne hier reicht von der passenden Zugangssicherung zu den Gebäuden, in denen Daten aufbewahrt werden, über die Verpflichtung von Mitarbeitern auf Einhaltung des Datenschutzes bis hin zum Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen, die sicherstellen sollen, dass sich Dienstleister an den Datenschutz halten. Auch hier stehen Unternehmen vor vielen Fragen. Es ist für Sie sehr aufwendig, sich mit allen Aspekten des Datenschutzes auseinanderzusetzen und stets up-to-date zu bleiben, da die Gesetze immer in ihrer jeweils geltenden Fassung zu berücksichtigen sind.

Datenschutzberatung in und um Köln

Eine gute Lösung ist daher, auf externe Spezialisten zu setzen. 2B Advice als einer der größten Datenschutz-Beratungsdienstleister in den USA und Deutschland berät Kölner Unternehmen, Organisationen, Freelancer und Vereine mit umfassender Expertise zum Thema Datenschutz. Sämtliche unserer Berater sind qualifiziert und verfügen über weitreichende Projekterfahrungen in unterschiedlichen Branchen, auch mit Unternehmen aus Köln und Umgebung. Dazu zählen:

• Pulheim
• Leverkusen
• Dormagen
• Langenfeld
• Hürth
• Brühl
• Bergisch Gladbach

Ablauf der Datenschutzberatung von 2B Advice

Im Rahmen unserer Datenschutzberatung ermitteln wir zunächst gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf und geben Ihnen Orientierung. Anschließend planen wir die erforderlichen Schritte und setzen diese auf Wunsch systematisch mit Ihnen um. Zu unseren Leistungen zählen zum Beispiel die Erstellung von Datenschutzerklärungen, die datenschutzrechtliche Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter, Mitarbeitersensibilisierungen und -schulungen, professionelle Unterstützung beim Abschluss von DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsverträgen sowie der Verbesserung der technischen und organisatorischen Maßnahmen und  Datenschutzfolgeabschätzung. Darüber hinaus unterstützen wir Sie beim Implementieren unserer Datenschutzsoftware. Mit ihr können Sie sämtliche Datenschutzinformationen übersichtlich und strukturiert an einem Ort erfassen.

Für Köln zuständige Aufsichtsbehörde

Nicht zuletzt arbeiten wir mit der für Köln zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Dies ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Ihre Aufgabe besteht darin, über die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften in Nordrhein-Westfalen und damit in Köln zu wachen. Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO müssen Verantwortliche mit Abmahnungen und hohen Bußgeldern rechnen. Deshalb minimiert unsere Datenschutzberatung Ihre Haftungsrisiken. Die Kölner Devise „Et hätt noch immer jot jejange“ gilt nicht in Bezug auf den Datenschutz. Vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin!