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Neue Verarbeitungstätigkeit in Ailance RoPA anlegen – in nur wenigen Minuten

Ailance Ropa Verarbeitungstätigkeit anlegen.
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Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO ist das Kernstück der Datenschutzdokumentation. Es dient sowohl der Strukturierung der internen Datenschutzorganisation als auch der Erfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Das Verarbeitungsverzeichnis wird international auch mit RoPA abgekürzt: Records of Processing Activities. Ailance RoPA übernimmt das digitale Management der Verarbeitungstätigkeiten für Ihr Unternehmen mit einer Leichtigkeit, die Sie begeistern wird. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Ailance RoPA in nur wenigen Minuten eine neue Verarbeitungsaktivität anlegen können.

Erstellen einer Verarbeitungstätigkeit in Ailance RoPA

Sie können eine Verarbeitungsaktivität entweder über das Menü „Neues Element“ (New Item) oder über die Übersicht der Verarbeitungsaktivitäten erstellen. Beide Methoden führen zum gleichen Ergebnis, nur die ersten Schritte unterscheiden sich. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode und lesen Sie den entsprechenden Abschnitt unten, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.

Erstellen einer Verarbeitungsaktivität über das Menü „Neues Element“

Um eine Verarbeitungsaktivität über das Menü „Neues Element“ (New Item) zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Menü „Neuer Eintrag“: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf + NEU (+ NEW).
  2. Wählen Sie im Menü die Option „Verarbeitungsaktivität“ (Processing activity) aus.
  3. Geben Sie die erforderlichen Daten für die Verarbeitungsaktivität ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen (Create).
  5. Überspringen Sie die empfohlenen Felder: Klicken Sie im Dialogfeld „Empfohlene Felder leeren“ auf Speichern und fortfahren (Save and proceed).
Ailance Ropa Verarbeitungsaktivität im Menü anlegen.
  1. Füllen Sie die anderen Details auf der Registerkarte „Beschreibung“ (Description tab details) aus.
  2. Füllen Sie die anderen Details aus, die auf den folgenden Registerkarten verfügbar sind:
  • Rechtsgrundlage (Legal basis)
  • Verantwortung (Responsibility)
  • Allgemeine Informationen (General info)
  • Zusätzliche Informationen (Additional Info)
  • Systeminformationen (System Info)
  • DSFA (DPIA)
  • Hinweise (Notes)
  1. Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).


Lese-Tipp:
Mit Ailance ITAsMa ein Hardware-Asset anlegen: So einfach geht’s!

Erstellen einer Verarbeitungsaktivität aus der Übersicht

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Verarbeitungsaktivität aus der Übersicht „Verarbeitungsaktivitäten“ zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Übersicht „Verarbeitungsaktivitäten“: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf VERARBEITUNGSAKTIVITÄTEN (PROCESSING ACTIVITIES).
  2. Klicken Sie oben in der Liste „Verarbeitungsaktivitäten“ (Processing activities) auf + Hinzufügen (+Add).
  3. Geben Sie die erforderlichen Daten für die Verarbeitungsaktivität ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen (Create).
  5. Überspringen Sie die empfohlenen Felder: Klicken Sie im Dialogfeld „Empfohlene Felder leeren“ auf „Speichern und fortfahren“ (Save and proceed).
Ailance Ropa Verarbeitungsaktivität aus der Übersicht anlegen.
  1. Geben Sie weitere Details auf der Registerkarte „Beschreibung“ ein.
  2. Geben Sie weitere Details auf den folgenden Registerkarten ein:
  • Rechtsgrundlage (Legal basis)
  • Verantwortung (Responsibility)
  • Allgemeine Informationen (General Info)
  • Zusätzliche Informationen (Additional Info)
  • Systeminformationen (System Info)
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA=DPIA)
  • Hinweise (Notes)
  1. Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).
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