Mit Ailance™ ITAsMa von 2B Advice können Unternehmen ihre IT-Ressourcen einfach verwalten, überwachen und auswerten. Diese Ressourcen umfassen sowohl Hardware (z.B. Computer, Server, Netzwerkgeräte) als auch Software (z.B. Anwendungen, Lizenzen). Wir geben Ihnen einen Überblick über die Hauptfunktionen und zeigen, wie schnell und einfach ein neues Hardware-Asset angelegt werden kann.
Ailance ITAsMa im Überblick
ITAsMa koordiniert nahtlos die folgenden Funktionen:
Inventarisierung:
Mit Ailance™ ITaSMa überwachen Sie Ihre IT-Assets in Echtzeit und halten die Daten auf dem neuesten Stand. Es verfolgt genau den Standort, die Nutzung und den Lebenszyklusstatus jedes IT-Assets – von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
Lizenzmanagement:
ITAsMa optimiert das Management von Softwarelizenzen, stellt die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicher und reduziert rechtliche Risiken durch Unter- oder Überlizenzierung von Software. Die Lösung ermöglicht eine genaue Nachverfolgung von verfügbaren, genutzten und ungenutzten Lizenzen und optimiert so die Softwareausgaben.
Lifecycle Management:
ITAsMa bietet Werkzeuge zur Koordination des gesamten Lebenszyklus von IT-Ressourcen – einschließlich Beschaffung, Bereitstellung, Wartung und Entsorgung. Diese sorgfältige Überwachung gewährleistet eine effiziente Ressourcennutzung und den rechtzeitigen Austausch oder die Aktualisierung von Hard- und Software.
Strategische Planung:
ITAsMa liefert Organisationen umfassende Daten über IT-Ressourcen und ermöglicht so fundierte strategische Entscheidungen über Verbesserungen der IT-Infrastruktur, Technologie-Upgrades und zukünftige Investitionen. ITAsMa hilft auch bei der Identifizierung redundanter oder nicht ausgelasteter Ressourcen, die stillgelegt werden können.
Lese-Tipp: Ailance optimieren – Mit diesen 5 Tipps passen Sie die Benutzeroberfläche an
So einfach erstellen Sie in ITAsMa ein Hardware-Asset
Sie können ein Hardware-Asset entweder über das Menü „Neuer Artikel“ oder über die Übersicht der Hardware-Assets erstellen. Beide Methoden führen zur Erstellung eines Hardware-Assets – nur die ersten Schritte variieren. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode.
Um ein Hardware-Asset über das Menü „Neuer Item“ zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Menü „New Item“: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf + NEW.
- Wählen Sie im Menü die Option Hardware-Ressource (Hardware Asset) aus.
- Geben Sie die erforderlichen Daten für die Hardware-Ressource (Hardware Asset) ein.
- Klicken Sie auf Erstellen (Create).
- Überspringen Sie ggf. die empfohlenen Felder: Klicken Sie im leeren Dialogfeld auf Speichern und fortfahren (Save and proceed).
- Geben Sie weitere Details zu den Hardware-Ressourcen ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Hardware-Asset aus der Übersicht der Hardware-Assets zu erstellen:
- Öffnen Sie die Übersicht der Hardware-Assets: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf HARDWARE.
- Klicken Sie oben in der Liste der Hardware-Assets auf + Hinzufügen (+ Add).
- Geben Sie die erforderlichen Daten für das Hardware-Asset ein.
- Klicken Sie auf Erstellen (Create).
- Überspringen Sie ggf. die empfohlenen Felder: Klicken Sie im leeren Dialogfeld auf Speichern und fortfahren (Save and proceed).
- Geben Sie weitere Details zu den Hardware-Ressourcen ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).