Créer une nouvelle activité de traitement dans Ailance RoPA - en quelques minutes seulement

Ailance Ropa Créer une activité de traitement.
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Le registre des activités de traitement selon l'article 30 du RGPD est la pièce maîtresse de la documentation relative à la protection des données. Il sert à la fois à structurer l'organisation interne de la protection des données et à remplir l'obligation de rendre des comptes conformément à l'article 5, paragraphe 2 du RGPD. Le registre de traitement est également abrégé au niveau international en RoPA : Records of Processing Activities. Ailance RoPA prend en charge la gestion numérique des activités de traitement pour votre entreprise avec une facilité qui vous enthousiasmera. Dans cet article, nous vous montrons comment créer une nouvelle activité de traitement avec Ailance RoPA en quelques minutes seulement.

Création d'une activité de traitement dans Ailance RoPA

Vous pouvez créer une activité de traitement soit via le menu "Nouvel élément" (Nouvel article) ou via l'aperçu des activités de traitement. Les deux méthodes conduisent au même résultat, seules les premières étapes diffèrent. Choisissez votre méthode préférée et lisez la section correspondante ci-dessous pour obtenir des instructions étape par étape.

Créer une activité de traitement via le menu "Nouvel élément

Pour créer une activité de traitement via le menu "Nouvel élément" (Nouvel article), procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu "Nouvelle entrée" : Cliquez sur + NOUVEAU dans la barre latérale gauche (+ NEW).
  2. Sélectionnez l'option "Activité de traitement" dans le menu (Activité de traitement).
  3. Saisissez les données requises pour l'activité de traitement.
  4. Cliquez sur Créer (Créer).
  5. Ignorez les champs recommandés : Dans la boîte de dialogue "Vider les champs recommandés", cliquez sur Enregistrer et continuer (Enregistrer et procéder).
Créer une activité de traitement Ailance Ropa dans le menu.
  1. Remplissez les autres détails dans l'onglet "Description" (Détails de l'onglet Description).
  2. Remplissez les autres détails disponibles dans les onglets suivants :
  • Base juridique (Base légale)
  • Responsabilité (Responsabilité)
  • Informations générales (Infos générales)
  • Informations supplémentaires (Informations supplémentaires)
  • Informations sur le système (Info système)
  • DSFA (DPIA)
  • Notes (Notes)
  1. Cliquez sur "Enregistrer" (Save).


Conseil de lecture :
Créer un ensemble de matériel avec Ailance ITAsMa : c'est aussi simple que ça !

Création d'une activité de traitement à partir de l'aperçu

Procédez comme suit pour créer une activité de traitement à partir de l'aperçu "Activités de traitement" :

  1. Ouvrez l'aperçu "Activités de traitement" : dans la barre latérale gauche, cliquez sur ACTIVITÉS DE TRAITEMENT (ACTIVITÉS DE TRAITEMENT).
  2. Cliquez en haut de la liste "Activités de traitement" (Activités de traitement) sur + Ajouter (+Add).
  3. Saisissez les données requises pour l'activité de traitement.
  4. Cliquez sur Créer (Créer).
  5. Ignorez les champs recommandés : Dans la boîte de dialogue "Vider les champs recommandés", cliquez sur "Enregistrer et continuer" (Enregistrer et procéder).
Créer une activité de traitement Ailance Ropa à partir de l'aperçu.
  1. Entrez plus de détails dans l'onglet "Description".
  2. Saisissez des détails supplémentaires dans les onglets suivants :
  • Base juridique (Base légale)
  • Responsabilité (Responsabilité)
  • Informations générales (Infos générales)
  • Informations supplémentaires (Informations supplémentaires)
  • Informations sur le système (Info système)
  • Analyse d'impact sur la protection des données (AIPD=)DPIA)
  • Notes (Notes)
  1. Cliquez sur "Enregistrer" (Save).
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