Il Elenco delle attività di trattamento ai sensi dell'art. 30 GDPR è il fulcro della documentazione sulla protezione dei dati. Serve sia a strutturare l'organizzazione interna della protezione dei dati, sia ad adempiere all'obbligo di rendicontazione ai sensi dell'art. 5 comma 2. GDPR. Il Elenco di elaborazione A livello internazionale viene anche abbreviato con RoPA: Records of Processing Activities. Ailance RoPA si occupa della gestione digitale delle attività di trattamento per la vostra azienda con una facilità che vi entusiasmerà. In questo articolo vi mostriamo come creare una nuova attività di trattamento con Ailance RoPA in pochi minuti.
Creazione di un’attività di trattamento in Ailance RoPA
È possibile creare un'attività di elaborazione tramite il menu „Nuovo elemento“ (Nuovo articolo) oppure dalla panoramica delle attività di elaborazione. Entrambi i metodi portano allo stesso risultato; differiscono solo nei primi passaggi. Scegliete il metodo che preferite e leggete la sezione corrispondente qui sotto per ottenere una guida passo dopo passo.
Creazione di un'attività di elaborazione tramite il menu „Nuovo elemento“
Per creare un'attività di elaborazione tramite il menu „Nuovo elemento“ (Nuovo articolo), procedere come segue:
- Aprire il menu „Nuova voce“: fare clic su + NUOVO nella barra laterale sinistra (+ NUOVO).
- Nel menu, selezionare l'opzione „Attività di elaborazione“ (Attività di elaborazione) da.
- Inserire i dati necessari per l'attività di trattamento.
- Fare clic su Crea (Creare).
- Salta i campi consigliati: nella finestra di dialogo „Svuota i campi consigliati“, fai clic su “Salva e continua” (Salvare e procedere).
- Compilare gli altri dati nella scheda „Descrizione“ (Dettagli della scheda Descrizione) da.
- Compilare gli altri dati disponibili nelle seguenti schede:
- Base giuridica (Base giuridica)
- Responsabilità (Responsabilità)
- Informazioni generali (Informazioni generali)
- Ulteriori informazioni (Ulteriori informazioni)
- Informazioni sul sistema (Informazioni sul sistema)
- DSFA (DPIA)
- Note (Note)
- Fare clic su „Salva“ (Risparmiare).
Suggerimento di lettura: Creare una risorsa hardware con Ailance ITAsMa: è semplicissimo!
Creazione di un'attività di elaborazione dalla panoramica
Per creare un'attività di elaborazione dalla panoramica „Attività di elaborazione“, procedere come segue:
- Aprire la panoramica „Attività di elaborazione“: fare clic su ATTIVITÀ DI ELABORAZIONE nella barra laterale sinistra (ATTIVITÀ DI ELABORAZIONE).
- Fare clic su „Attività di trattamento“ nella parte superiore dell’elenco (Attività di elaborazione) su + Aggiungi (+Aggiungi).
- Inserire i dati necessari per l'attività di trattamento.
- Fare clic su Crea (Creare).
- Salta i campi consigliati: nella finestra di dialogo „Svuota campi consigliati“, clicca su „Salva e continua“ (Salvare e procedere).
- Inserisci ulteriori dettagli nella scheda „Descrizione“.
- Inserire ulteriori dettagli nelle schede seguenti:
- Base giuridica (Base giuridica)
- Responsabilità (Responsabilità)
- Informazioni generali (Informazioni generali)
- Ulteriori informazioni (Ulteriori informazioni)
- Informazioni sul sistema (Informazioni sul sistema)
- Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DSFA=DPIA)
- Note (Note)
- Fare clic su „Salva“ (Risparmiare).
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