Il registro delle attività di trattamento ai sensi dell'art. 30 del GDPR è il fulcro della documentazione sulla protezione dei dati. Serve sia a strutturare l'organizzazione interna della protezione dei dati, sia a soddisfare l'obbligo di rendicontazione ai sensi dell'Art. 5 Par. 2 GDPR. L'elenco dei trattamenti è anche abbreviato a livello internazionale come RoPA: Records of Processing Activities. Ailance RoPA si occupa della gestione digitale delle attività di trattamento per la vostra azienda con una facilità che vi entusiasmerà. In questo articolo vi mostreremo come potete creare una nuova attività di trattamento in pochi minuti con Ailance RoPA.
Creazione di un'attività di elaborazione in Ailance RoPA
È possibile avviare un'attività di elaborazione tramite il menu "Nuovo elemento" (Nuovo articolo) o attraverso la panoramica delle attività di trattamento. Entrambi i metodi portano allo stesso risultato, solo i primi passi differiscono. Selezionate il metodo che preferite e leggete la sezione corrispondente per le istruzioni passo-passo.
Creare un'attività di elaborazione tramite il menu "Nuovo elemento".
Per avviare un'attività di elaborazione tramite il menu "Nuovo elemento" (Nuovo articolo), procedere come segue:
- Aprire il menu "Nuova voce": Cliccare su + NUOVO nella barra laterale sinistra (+ NUOVO).
- Selezionare l'opzione "Attività di elaborazione" nel menu (Attività di elaborazione) da.
- Inserire i dati richiesti per l'attività di elaborazione.
- Fare clic su Crea (Creare).
- Saltare i campi consigliati: Nella finestra di dialogo "Cancella campi consigliati", fare clic su Salva e continua (Salvare e procedere).
- Compilare gli altri dettagli nella scheda "Descrizione" (Dettagli della scheda Descrizione) da.
- Compilare gli altri dettagli disponibili nelle schede seguenti:
- Base giuridica (Base giuridica)
- Responsabilità (Responsabilità)
- Informazioni generali (Informazioni generali)
- Informazioni aggiuntive (Ulteriori informazioni)
- Informazioni sul sistema (Informazioni sul sistema)
- DSFA (DPIA)
- Note (Note)
- Fare clic su "Salva" (Risparmiare).
Suggerimento di lettura: Creare un asset hardware con Ailance ITAsMa: è così facile!
Creare un'attività di elaborazione dalla panoramica
Per creare un'attività di elaborazione dalla panoramica "Attività di elaborazione", procedere come segue:
- Aprire la panoramica "Attività di elaborazione": nella barra laterale sinistra, fare clic su ATTIVITÀ DI ELABORAZIONE (ATTIVITÀ DI ELABORAZIONE).
- Fare clic in cima all'elenco "Attività di elaborazione" (Attività di elaborazione) a + Aggiungi (+Aggiungi).
- Inserire i dati richiesti per l'attività di elaborazione.
- Fare clic su Crea (Creare).
- Saltare i campi consigliati: Nella finestra di dialogo "Cancella campi consigliati", fare clic su "Salva e continua" (Salvare e procedere).
- Inserire ulteriori dettagli nella scheda "Descrizione".
- Inserire ulteriori dettagli nelle schede seguenti:
- Base giuridica (Base giuridica)
- Responsabilità (Responsabilità)
- Informazioni generali (Informazioni generali)
- Informazioni aggiuntive (Ulteriori informazioni)
- Informazioni sul sistema (Informazioni sul sistema)
- Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)DPIA)
- Note (Note)
- Fare clic su "Salva" (Risparmiare).