Avec Ailance RoPA kann der Datenschutzbeauftragte auf einfache Weise Aufgaben (To-dos) erstellen und diese bestimmten Teams, Rollen oder individuellen Verantwortlichkeiten zuweisen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass jede kritische Aufgabe verfolgt und eindeutig zugeordnet wird. Dadurch wird das Risiko, dass wichtige Schritte ausgelassen oder Conformité-Prüfungen versäumt werden, erheblich verringert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach ein To-do erstellen können.
Créer un to-do dans Ailance RoPA - voici comment faire
Durch die klare Aufgabenverteilung im Team optimiert Ailance RoPA die Arbeitsabläufe, verbessert die Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Conformité-Anforderungen.
La fonction to-do offre une aide importante à cet égard. Une tâche à faire est essentiellement une tâche à accomplir. Les tâches à faire contiennent des informations sur le responsable, la date d'échéance, la priorité et d'autres détails pertinents.
Pour créer une tâche à faire, procédez comme suit :
- Ouvrez l'aperçu des choses à faire : pour cela, cliquez sur "TO-DOS" dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur "Ajouter" (+Add) en haut de la liste des tâches.
- Saisissez les données requises pour la tâche.
- Cliquez sur "Créer" (Create).
- Ignorez les champs recommandés : Dans la boîte de dialogue "Champs recommandés vides" (Empty recommended fields), cliquez sur "Enregistrer et continuer" (Save and proceed).
- Saisissez plus de détails.
- Cliquez sur "Enregistrer" (Save).
Comment attribuer une tâche à faire à des personnes responsables ?
Pour attribuer une tâche à des personnes responsables, procédez comme suit :
- Ouvrez ou créez une tâche à faire que vous souhaitez attribuer à quelqu'un.
- Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le champ "Responsable personnes".
C'est tout !
Conseil de lecture : Effectuer un contrôle de conformité des activités de traitement dans Ailance RoPA
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