Avec Ailance RoPA Le délégué à la protection des données peut facilement créer des tâches (to-dos) et les attribuer à des équipes, des rôles ou des responsables spécifiques. Cette flexibilité garantit que chaque tâche critique est suivie et clairement attribuée. Cela permet d'éviter le risque que des étapes importantes soient omises ou Conformité- le risque de manquer des examens est considérablement réduit. Nous vous montrons comment créer très facilement une liste de tâches.
Créer un to-do dans Ailance RoPA - voici comment faire
Grâce à une répartition claire des tâches au sein de l'équipe, Ailance RoPA optimise les processus de travail, clarifie les responsabilités et permet de réagir rapidement aux changements Conformité-Exigences.
La fonctionnalité « À faire » constitue à cet égard une aide précieuse. Une tâche « À faire » correspond essentiellement à une action à accomplir. Les tâches « À faire » contiennent des informations sur la personne responsable, la date d'échéance, la priorité et d'autres détails pertinents.
Pour créer une tâche à faire, procédez comme suit :
- Ouvrez la liste des tâches : pour cela, cliquez sur „ TO-DOS “ dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur „ Ajouter “ (+Add) en haut de la liste des tâches.
- Saisissez les données requises pour cette tâche.
- Cliquez sur „ Créer “ (Create).
- Ignorez les champs recommandés : dans la boîte de dialogue „ Vider les champs recommandés “ (Empty recommended fields), cliquez sur „ Enregistrer et continuer “ (Save and proceed).
- Saisissez plus de détails.
- Cliquez sur „ Enregistrer “ (Save).
Comment attribuer une tâche à faire à des personnes responsables ?
Pour attribuer une tâche à des personnes responsables, procédez comme suit :
- Ouvrez ou créez une tâche que vous souhaitez attribuer à quelqu'un.
- Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le champ „Responsable “ Personnes ».
C'est tout !
Conseil de lecture : Effectuer un contrôle de conformité pour les activités de traitement dans Ailance RoPA
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