Avec Ailance RoPA, le délégué à la protection des données peut facilement créer des tâches (to-do) et les attribuer à des équipes spécifiques, des rôles ou des responsabilités individuelles. Cette flexibilité garantit que chaque tâche critique est suivie et clairement attribuée. Le risque d'omettre des étapes importantes ou de manquer des contrôles de conformité est ainsi considérablement réduit. Nous vous montrons comment créer facilement une tâche à accomplir.
Créer un to-do dans Ailance RoPA - voici comment faire
Grâce à une répartition claire des tâches au sein de l'équipe, Ailance RoPA optimise les flux de travail, améliore les responsabilités et permet de réagir rapidement à l'évolution des exigences en matière de conformité.
La fonction to-do offre une aide importante à cet égard. Une tâche à faire est essentiellement une tâche à accomplir. Les tâches à faire contiennent des informations sur le responsable, la date d'échéance, la priorité et d'autres détails pertinents.
Pour créer une tâche à faire, procédez comme suit :
- Ouvrez l'aperçu des choses à faire : pour cela, cliquez sur "TO-DOS" dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur "Ajouter" (+Add) en haut de la liste des tâches.
- Saisissez les données requises pour la tâche.
- Cliquez sur "Créer" (Create).
- Ignorez les champs recommandés : Dans la boîte de dialogue "Champs recommandés vides" (Empty recommended fields), cliquez sur "Enregistrer et continuer" (Save and proceed).
- Saisissez plus de détails.
- Cliquez sur "Enregistrer" (Save).
Comment attribuer une tâche à faire à des personnes responsables ?
Pour attribuer une tâche à des personnes responsables, procédez comme suit :
- Ouvrez ou créez une tâche à faire que vous souhaitez attribuer à quelqu'un.
- Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le champ "Personnes responsables".
C'est tout !
Conseil de lecture : Effectuer un contrôle de conformité des activités de traitement dans Ailance RoPA
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