Con Ailance RoPA Il responsabile della protezione dei dati può creare facilmente attività (to-do) e assegnarle a determinati team, ruoli o singoli responsabili. Questa flessibilità garantisce che ogni attività critica venga monitorata e assegnata in modo univoco. In questo modo si riduce il rischio che passaggi importanti vengano tralasciati o Conformità-si riduce notevolmente il rischio di saltare gli esami. Vi mostriamo come creare facilmente una lista delle cose da fare.
Come creare un to-do in Ailance RoPA
Grazie alla chiara ripartizione dei compiti all’interno del team, Ailance RoPA ottimizza i flussi di lavoro, definisce meglio le responsabilità e consente di reagire rapidamente ai cambiamenti Conformità-Requisiti.
La funzione “To-do” offre un importante supporto in questo senso. Un “To-do” è essenzialmente un’attività da svolgere. I “To-do” contengono informazioni sul responsabile, la data di scadenza, la priorità e altri dettagli rilevanti.
Per creare un impegno, procedere come segue:
- Aprire la panoramica delle cose da fare: a tal fine, cliccare su „TO-DOS“ nella barra laterale sinistra.
- Fare clic su „Aggiungi“ (+Add) nella parte superiore dell’elenco delle attività.
- Inserisci i dati necessari per l'attività.
- Fare clic su „Crea“ (Create).
- Salta i campi consigliati: nella finestra di dialogo „Svuota campi consigliati“ (Empty recommended fields), fai clic su „Salva e prosegui“ (Save and proceed).
- Inserire ulteriori dettagli.
- Fare clic su „Salva“ (Save).
Come faccio ad assegnare un'attività alle persone responsabili?
Per assegnare un compito alle persone responsabili, procedere come segue:
- Apri o crea un'attività che desideri assegnare a qualcuno.
- Selezionare una o più persone nel campo „Persone responsabili “Persone".
E' stato così!
Suggerimento di lettura: Eseguire il controllo di conformità per le attività di trattamento in Ailance RoPA
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