Con Ailance RoPA, il responsabile della protezione dei dati può facilmente creare compiti (to-dos) e assegnarli a specifici team, ruoli o responsabilità individuali. Questa flessibilità garantisce che ogni compito critico sia tracciato e chiaramente assegnato. In questo modo si riduce notevolmente il rischio di omettere passaggi importanti o di saltare i controlli di conformità. Vi mostriamo come potete creare facilmente un to-do.
Come creare un to-do in Ailance RoPA
Distribuendo chiaramente i compiti all'interno del team, Ailance RoPA ottimizza i flussi di lavoro, migliora le responsabilità e consente di rispondere rapidamente ai mutevoli requisiti di conformità.
La funzione to-do fornisce un importante supporto in questo senso. Un to-do è essenzialmente un compito da completare. Gli impegni contengono informazioni sulla persona responsabile, la data di scadenza, la priorità e altri dettagli rilevanti.
Per creare un impegno, procedere come segue:
- Aprire la panoramica delle cose da fare: a tale scopo, fare clic su "TO-DOS" nella barra laterale sinistra.
- Fare clic su "Aggiungi" (+Aggiungi) nella parte superiore dell'elenco delle attività.
- Inserire i dati richiesti per l'attività.
- Fare clic su "Crea".
- Saltare i campi consigliati: Nella finestra di dialogo "Svuota campi consigliati", fare clic su "Salva e procedi".
- Inserire ulteriori dettagli.
- Fare clic su "Save" (Salva).
Come faccio ad assegnare un'attività alle persone responsabili?
Per assegnare un compito alle persone responsabili, procedere come segue:
- Aprire o creare un impegno che si desidera assegnare a qualcuno.
- Selezionare una o più persone nel campo "Persone responsabili".
E' stato così!
Suggerimento di lettura: Eseguire il controllo di conformità per le attività di elaborazione in Ailance RoPA
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