Avec Ailance RoPA, vous pouvez gérer votre registre de traitement de manière simple et efficace. Une fonction intelligente dont vous ne pourrez certainement plus vous passer est la vérification de la conformité des activités de traitement. Nous vous présentons brièvement cette fonction RoPA intelligente.
Que fait exactement le contrôle de conformité ?
Le contrôle de conformité est une procédure d'évaluation qui permet de s'assurer que les activités de traitement sont conformes aux exigences légales, réglementaires et internes à l'entreprise. Il s'agit également de vérifier si les activités de traitement sont correctement documentées et si les bases juridiques du traitement, les mesures de protection des données et les droits des personnes concernées sont dûment pris en compte.
Cette fonction de contrôle vous aide à ne pas négliger d'informations importantes.
Pour effectuer le contrôle, rien de plus simple
Pour effectuer le contrôle de conformité, procédez comme suit :
1. ouvrez l'activité de traitement pour laquelle vous souhaitez effectuer le contrôle
2. allez sur l'onglet "Conformité".
3. remplissez les détails de l'onglet "Conformité".
Le contrôle de conformité vérifie alors les informations suivantes :
- Droits de la personne concernée (Data subject rights)
- Violation de la protection des données (Data breach)
- Obligation d'information (Information obligation)
- Protection des données basée sur la technologie (Privacy by design)
- Protection des données grâce à des paramètres par défaut favorables à la protection des données (Privacy by default)
- Base juridique du traitement (Legal basis for processing)
- Base juridique pour le transfert de données (Legal basis for data transfer)
Chaque section contient une ou plusieurs questions sur le sujet, pour lesquelles vous pouvez choisir une réponse. En général, "oui", "non" ou "sans objet", sur la base des informations relatives à l'activité de traitement. Vous pouvez également ajouter vos propres notes.
4. cliquez sur "Enregistrer".
Et voilà, la vérification est terminée. Cela semble simple ? Ça l'est !
Conseil de lecture : Évaluation intelligente de l'impact sur la protection des données dans Ailance RoPA
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