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Ailance RoPA: Effiziente To-do-Erstellung und Aufgabenzuteilung

Ailance RoPA To-do Startseite.
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Mit Ailance RoPA kann der Datenschutzbeauftragte auf einfache Weise Aufgaben (To-dos) erstellen und diese bestimmten Teams, Rollen oder individuellen Verantwortlichkeiten zuweisen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass jede kritische Aufgabe verfolgt und eindeutig zugeordnet wird. Dadurch wird das Risiko, dass wichtige Schritte ausgelassen oder Compliance-Prüfungen versäumt werden, erheblich verringert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach ein To-do erstellen können.

Ein To-do in Ailance RoPA erstellen - so geht's

Durch die klare Aufgabenverteilung im Team optimiert Ailance RoPA die Arbeitsabläufe, verbessert die Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Compliance-Anforderungen.

Eine wichtige Unterstützung bietet dabei die To-do-Funktion. Ein To-do ist im Wesentlichen eine zu erledigende Aufgabe. To-dos enthalten Informationen über den Verantwortlichen, das Fälligkeitsdatum, die Priorität und andere relevante Details.

Um ein To-do zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die To-do-Übersicht: Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf „TO-DOS“.
  2. Klicken Sie oben in der Aufgabenliste auf „Hinzufügen“ (+Add).
  3. Geben Sie die erforderlichen Daten für die Aufgabe ein.
  4. Klicken Sie auf „Erstellen“ (Create).
  5. Überspringen Sie die empfohlenen Felder: Klicken Sie im Dialogfeld „Leere empfohlene Felder“ (Empty recommended fields) auf „Speichern und fortfahren“ (Save and proceed).
  6. Geben Sie weitere Details ein.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).
In Ailance RoPA ein To-do erstellen.

Wie weise ich ein To-do verantwortlichen Personen zu?

Um eine Aufgabe verantwortlichen Personen zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein To-do, das Sie jemandem zuweisen möchten.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Personen im Feld „Verantwortliche Personen“ aus.
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