Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?
09.10.2026
Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.
Gérer les processus de protection des données de manière simple et efficace avec 2B Advice PrIME®
Logiciel standard offrant des possibilités de personnalisation
Solution tout-en-un dotée de nombreuses fonctionnalités, telles que le canal de signalement confidentiel whistleOps®, pour gérer l'ensemble de la protection des données et Conformité- Représenter l'organisation
Grâce à 2B Advice PrIME®, plus de 4 500 entreprises gèrent leur protection des données plus efficacement que jamais
2B Advice PrIME® est-il la solution qui vous convient ?
Conçu pour les petites et moyennes entreprises
La gestion de la protection des données est complexe ? Avec 2B Advice PrIME®, ce n'est plus qu'un lointain souvenir. Des modèles, des vidéos de formation et des rappels permettent même aux utilisateurs sans connaissances préalables d'agir dans le respect de la réglementation en matière de protection des données. À cela s'ajoutent des fonctionnalités telles que des solutions de gestion des cookies.
Évolutif pour les grands groupes et les organisations internationales
Un logiciel standard personnalisable : voilà ce qu’est 2B Advice PrIME®. Adaptez 2B Advice PrIME® en un clin d’œil aux exigences spécifiques de votre secteur d’activité et de votre entreprise. Ses nombreuses fonctionnalités vous permettent de simplifier considérablement la gestion des processus complexes liés à la protection des données.
Idéal pour les délégués à la protection des données externes
En tant que délégués à la protection des données externes, chez 2B Advice, nous savons que la précision et la rapidité sont essentielles. Grâce à nos fonctionnalités, vous pouvez accepter de nouveaux mandats rapidement et en toute simplicité. Automatisez les tâches répétitives afin de consacrer davantage de temps au conseil à vos clients et à la prospection.
Développé depuis plus de 20 ans. Pour une gestion efficace & sûre de la protection des données.
Voici 2B Advice PrIME®, votre solution de protection des données issue de l'expérience pratique
Un logiciel développé par des délégués à la protection des données, doté de fonctionnalités uniques qui facilitent grandement la gestion de la protection des données pour toutes les entreprises.
Personnalisable grâce à des options de mise en page gratuites intégrées au logiciel et à des adaptations réalisées par nos développeurs. Le logiciel reste ainsi évolutif et est immédiatement mis à jour pour s'adapter aux nouvelles réglementations.
Structure simple des mandats, automatisations & modèles permettant à un petit nombre de personnes de traiter rapidement des processus complexes de protection des données.
Conforme à la protection des données - efficace & sûr.
Ces fonctionnalités vous aident à gérer efficacement la protection de vos données à long terme
Mettre en place et gérer facilement une structure de protection des données
La base de l'accomplissement des RGPD est le registre des activités de traitement. Grâce aux instructions pas à pas et aux fonctionnalités supplémentaires, la création et la gestion se font en un rien de temps.
Pour faciliter l'utilisation, toutes vos entreprises et tous vos clients sont regroupés dans un aperçu. Vous pouvez ainsi créer, associer et modifier facilement de nouveaux traitements et mandats. Grâce au référencement, vous pouvez également réutiliser des traitements en quelques clics.
Grâce au Personal Privacy Portal, les départements non spécialisés accèdent facilement à leurs processus relatifs à la protection des données et aux tâches importantes à effectuer. Il existe également une page séparée pour les partenaires externes, par laquelle Troisième de saisir directement des données dans le système. Il est toujours possible de communiquer directement via le système.
Cela permet de soulager l'équipe chargée de la protection des données et de garantir que les modifications importantes soient toujours enregistrées immédiatement.
Gérez vos TOM tout au long du cycle de vie des données. Utilisez les questionnaires pour évaluer vos TOM existants, consulter des exemples de bonnes pratiques ou en développer de nouveaux.
2B Advice PrIME® surveille les flux de données critiques et, en cas de panne, vous indique qui contacter pour chaque système concerné. Grâce aux formulaires fournis, vous vous assurez de transmettre toutes les informations nécessaires.
Gestion efficace & sûre de la protection des données dans la pratique
Afin de vous faciliter au maximum votre travail quotidien tout en garantissant une gestion encore plus sûre de la protection des données, 2B Advice PrIME® est livré de série avec des fonctionnalités supplémentaires.
Grâce à des flux de travail personnalisés, vous automatisez les événements clés liés à la protection des données. Vous gagnez ainsi du temps dans la gestion et vous vous assurez que les processus pertinents sont mis en œuvre plus rapidement et avec plus de précision.
2B Advice PrIME® vous rappelle régulièrement de Documentation de mettre à jour ses connaissances et de respecter des obligations importantes
Mais ce n'est pas tout : 2B Advice PrIME® analyse également l'exhaustivité de vos saisies et met en évidence les problèmes critiques liés au traitement des données ainsi que les risques associés.
Sur le portail 2B Advice PrIME®, vous pouvez sélectionner les modèles, les formations et les rapports adaptés à votre entreprise.
Vous pouvez ainsi générer en un clic des rapports d'activité mis à jour quotidiennement, en choisissant parmi plus de 70 modèles. Que ce soit pour une présentation PowerPoint destinée à la direction ou un rapport à l'autorité de surveillance, avec 2B Advice PrIME®, vous ne perdez pas de temps avec des procédures de reporting fastidieuses.
Grâce à notre équipe composée d'experts en protection des données et de développeurs, nous sommes en mesure de vous accompagner dans tous vos projets. Notre équipe d'assistance répond à vos questions par e-mail ou par téléphone dans un délai d'un jour ouvré.
Mettre en œuvre des processus marketing conformes au RGPD
Ces fonctions vous aident à renforcer la confiance des prospects et à détecter et corriger les irrégularités avant qu'elles ne se produisent. Troisième le faire. En effet, tout ce qui est facilement accessible aux concurrents et aux surveillants est rapidement exposé à des risques pour votre entreprise.
Grâce à notre Consent Manager, vous gérez tous les consentements nécessaires des tiers et vous vous conformez ainsi aux dispositions légales en vigueur dans toutes les régions. Grâce à une API REST, le Consent Manager peut être facilement connecté à des systèmes pertinents, tels que la gestion des balises.
Pour que cet outil soit parfaitement adapté à votre entreprise, vous pouvez configurer librement sa mise en page, son design et son contenu.
Grâce à notre assistant numérique, vous pouvez rédiger en quelques clics une politique de confidentialité adaptée à votre entreprise et conforme aux réglementations en vigueur dans différents pays.
Vous pouvez utiliser les modèles élaborés par nos experts en protection des données ou importer ceux de votre service juridique.
Les adaptations rendues nécessaires par des modifications législatives peuvent ainsi être facilement mises en œuvre.
Le générateur de politique de cookies vous permet de créer en un clin d'œil une politique de cookies actualisée. Grâce à la reconnaissance automatique des cookies utilisés sur votre site Web, il est possible d'identifier les cookies qui ne sont pas utilisés. CookiesLa politique en matière de cookies est garantie conforme à la protection des données.
Il est ainsi possible de personnaliser le contenu et la mise en page, et d'ajouter la politique en matière de cookies au site web en quelques secondes.
Plate-forme personnalisable en fonction de vos besoins
Chaque secteur d'activité et chaque entreprise ont des besoins différents. C'est pourquoi nous avons développé 2B Advice PrIME®, un logiciel standard offrant de nombreuses possibilités de personnalisation.
Qu'il s'agisse de questionnaires, de formations ou de libellés, 2B Advice PrIME® vous permet d'adapter le tout à votre identité visuelle et à votre charte de communication. Vous garantissez ainsi une grande clarté et assurez une image globale cohérente.
En tant que solution modulaire, 2B Advice PrIME® offre une plateforme destinée aux entreprises, de la start-up au grand groupe, et couvre ainsi l'ensemble des aspects de la gestion de la protection des données. Grâce à divers modèles et options de personnalisation, 2B Advice PrIME® peut être adapté à différents secteurs d'activité et à diverses exigences légales.
En cas d'exigences très spécifiques, notre équipe de développeurs peut répondre à vos besoins individuels en procédant à des adaptations techniques, voire, si vous le souhaitez, en proposant une solution en marque blanche. Le logiciel bénéficie alors d'une maintenance gratuite et reste éligible aux mises à jour.
Convenir d'un appel de démonstration gratuit
& découvrez comment 2B Advice PrIME® vous permet d'accélérer et de simplifier votre gestion de la protection des données.
100% gratuit & sans engagement.
Ce que disent nos clients à propos de 2B Advice PrIME®
L'harmonisation des processus de protection des données au sein du groupe représente un défi de taille. 2B Advice PrIME® nous a beaucoup aidés à répondre à nos besoins.
Sans le logiciel de protection des données 2B Advice PrIME®, je ne pourrais plus imaginer exercer mes fonctions de délégué à la protection des données au sein de l'administration de notre holding.
Grâce à 2B Advice PrIME®, la gestion de notre vaste répertoire d'activités de traitement n'est plus un problème.
Les défis que les clients ont relevés grâce à 2B Advice PrIME®
L'un de ces défis en matière de protection des données vous semble-t-il familier ?
Gestion de grands volumes de données
De nombreuses entreprises doivent gérer des milliers de traitements, qui présentent souvent des interdépendances complexes et doivent être mis à jour en permanence. Sans un système de gestion capable de gérer efficacement ces volumes de données, ce processus s'avère fastidieux et opaque. Il est donc difficile de se conformer aux exigences légales.
Adaptations aux nouvelles dispositions
Les exigences légales en matière de protection des données évoluent constamment. Il est difficile de suivre ces changements si le système ne les prend pas en compte. Résultat : les nouvelles dispositions ne sont pas appliquées ou ne le sont pas de manière efficace et Conformité ne sont pas respectées.
Peu de temps à consacrer au suivi des clients et à la prospection
En tant que délégué externe à la protection des données, vous devez effectuer de nombreuses tâches administratives auprès de nombreux clients. S'occuper de plusieurs clients en même temps est un défi. Cela prend beaucoup de temps, ce qui rend difficile un suivi intensif des clients et la mise à l'échelle.
Une collaboration complexe et des services chargés de la protection des données surchargés
Les équipes chargées de la protection des données dépendent de la collaboration des services spécialisés. Or, il manque souvent des interfaces permettant aux personnes n'appartenant pas à ces services de travailler facilement sur leurs processus liés à la protection des données. En raison de la complexité des procédures, les collaborateurs n'appartenant pas à ces services sont fortement détournés de leur activité principale, ou les équipes chargées de la protection des données ne voient pas leur charge de travail allégée.
Ressources limitées & manque de compétences internes
Les petites et moyennes entreprises, en particulier, ne disposent souvent ni des ressources internes ni du savoir-faire dont disposent les grands services chargés de la protection des données. Elles ne sont donc pas en mesure de gérer des processus complexes en matière de protection des données et ne peuvent pas se conformer aux exigences légales.
Pas de système couvrant l'ensemble de l'organisation de la protection des données et adapté aux exigences individuelles
Chaque entreprise a des exigences différentes en matière de logiciel de gestion de la protection des données. De nombreuses entreprises ont du mal à trouver un système pouvant être personnalisé gratuitement et couvrant l'ensemble de leur organisation en matière de protection des données. Il arrive ainsi que certaines fonctions essentielles, allant au-delà d'un simple registre des activités de traitement, fassent défaut.
Autres fonctionnalités qui font de 2B Advice PrIME® un logiciel tout-en-un destiné aux entreprises aux exigences élevées
Réaliser facilement des audits internes et externes
Réalisez sans difficulté des audits relatifs à la protection des données ou à la sécurité des données. Faites votre choix parmi nos enChoisissez le catalogue de tests qui vous convient parmi ceux que nous avons développés, ou créez votre propre catalogue. Recommandations d'actions, rapports de test automatiques et sauvegardes cryptées incluses.
Formations à la protection des données via l'e-learning pour vos équipes
Grâce aux formations préinstallées ou développées sur mesure, vous pouvez sensibiliser vos collaborateurs aux questions relatives à la protection des données. Les invitations automatiques, les questions de test et les certificats vous permettent de garantir un déroulement efficace de la formation. Quelques clics suffisent pour personnaliser la formation ou y intégrer vos propres vidéos.
Formations spécialisées destinées aux utilisateurs de 2B Advice PrIME®
Nous proposons des formations en ligne adaptées à trois niveaux d'utilisation différents, qui vous aideront à utiliser 2B Advice PrIME® de manière encore plus efficace. Grâce à de nombreux conseils pratiques, votre organisation en matière de protection des données gagnera ainsi en efficacité.
Protection intégrée des lanceurs d'alerte via un canal de signalement confidentiel
2B Advice PrIME® intègre notre système de signalement whistleOps®, qui vous permet de vous conformer à la nouvelle loi sur la protection des lanceurs d'alerte. Grâce au système de tickets intégré, vous offrez à vos collaborateurs la possibilité de signaler des comportements inappropriés et ainsi de résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Gestion intégrée des risques pour la conformité en matière de protection des données
Avec 2B Advice PrIME®, vous pouvez réaliser une analyse d'impact relative à la protection des données et ainsi identifier et minimiser les risques liés à la protection des données. Grâce à une évaluation des risques et à l'indice de criticité, vous pouvez évaluer les risques en toute confiance.
Contrôles de cohérence automatiques intégrés
Lorsque vous effectuez des modifications dans 2B Advice PrIME® ou que vous créez une nouvelle activité de traitement, un contrôle de cohérence est automatiquement effectué. Ce contrôle vous indique, par exemple, si des informations importantes manquent.
Extensible via une interface API REST
Grâce à l'API REST, 2B Advice PrIME® peut communiquer sans difficulté avec d'autres systèmes tels que les gestionnaires de balises, les CRM, les ERP, etc. Cela garantit une synchronisation transparente des données.
Disponible en plusieurs langues
2B Advice PrIME® est disponible en plusieurs langues de bout en bout. La traduction ne se limite pas à l'interface utilisateur. Les listes créées, les formulaires et autres éléments sont également traduits dans les moindres détails.
Conforme au RGPD – Hébergement cloud en Europe
2B Advice PrIME® est compatible avec tous les systèmes d'exploitation, ne nécessite aucune synchronisation et réduit, en tant que cloudsystème basé sur [...], les coûts informatiques. La sécurité revêt pour nous une importance capitale, c'est pourquoi notre Serveur en Europe et que nous nous soumettons régulièrement à des audits, notamment selon la norme ISO 27001.Testez-le maintenant gratuitement, sans limite de temps
Outre l'appel de démonstration sans engagement, nous vous offrons la possibilité d'utiliser gratuitement 2B Advice PrIME® avec une licence mono-utilisateur. La licence mono-utilisateur couvre un client et un utilisateur, qui peut profiter de toutes les fonctionnalités de 2B Advice PrIME®.
Des packs de services supplémentaires permettent d'étendre de manière économique la licence mono-utilisateur de 1 à 10 utilisateurs, tout en bénéficiant des mises à jour, de la maintenance, des mises à niveau et d'une assistance.
Cela permet aux petites entreprises et aux délégués à la protection des données externes de déjà présenter l'ensemble de leurs enjeux en matière de protection des données. Les grandes entreprises en tirent également profit, car cela leur permet de se faire une idée complète de 2B Advice PrIME® et d'être convaincues par cette solution.
L'harmonisation des processus de protection des données au sein du groupe représente un défi de taille. 2B Advice PrIME® nous a beaucoup aidés à répondre à nos besoins.
Sans le logiciel de protection des données 2B Advice PrIME®, je ne pourrais plus imaginer exercer mes fonctions de délégué à la protection des données au sein de l'administration de notre holding.
Grâce à 2B Advice PrIME®, la gestion de notre vaste répertoire d'activités de traitement n'est plus un problème.
adresse électronique : Amaro.Menendez@2b-advice.com
Gérez l'ensemble de votre organisation de protection des données avec un seul logiciel et réduisez votre temps de travail au minimum.
Organisez un appel de démonstration
Découvrez 2B Advice PrIME® lors d'un appel de démonstration sans engagement.
L'un de nos experts en protection des données chez 2B Advice répondra de manière personnalisée à vos besoins et à vos questions. Vous découvrirez ainsi comment PrIME® peut aider votre entreprise à gérer plus facilement ses processus de protection des données et à se conformer plus rapidement aux exigences légales.
Initiation personnalisée à 2B Advice PrIME®
Si vous décidez d'utiliser 2B Advice PrIME® pour optimiser la gestion de vos données personnelles, vous bénéficierez d'une formation spécifique. Vous pourrez ainsi vous lancer rapidement avec 2B Advice PrIME® et exploiter pleinement son potentiel.
Réponses aux questions fréquemment posées concernant l'utilisation
À qui s'adresse particulièrement 2B Advice PrIME® ?
2B Advice PrIME® a fait ses preuves auprès des petites et moyennes entreprises, des délégués à la protection des données externes et des grands groupes grâce à ses fonctionnalités étendues et à ses possibilités de personnalisation. Différentes formules de services permettent à chacun de ne payer que ce dont il a besoin.
Par ailleurs, notre système de signalement whistleOps® est actuellement inclus gratuitement dans l'abonnement PrIME. Depuis l'entrée en vigueur de la nouvelle loi sur les lanceurs d'alerte, toutes les entreprises comptant au moins 50 salariés peuvent en bénéficier.
Quels sont les coûts liés à l'utilisation de ce service ?
En fonction des fonctionnalités requises, du nombre d'utilisateurs et de mandants, nous proposons des formules de services personnalisées. Vous bénéficiez ainsi d'une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi 2B Advice PrIME® renforce votre stratégie en matière de protection des données
Avec 2B Advice PrIME®, nous simplifions la gestion de la protection des données et réduisons la charge de travail qu’elle implique. Respectez toutes les réglementations en matière de protection des données de manière plus sûre et plus simple que jamais, optimisez l’efficacité de vos processus internes et réduisez la charge de travail liée à la gestion de processus complexes en matière de protection des données. Vous parvenez ainsi à réduire vos coûts, à agir en totale conformité avec la législation et à vous concentrer sur vos activités principales.
Version gratuite pour utilisateur unique pourquoi existe-t-elle ?
Nous souhaitons également permettre aux start-ups et aux petites entreprises de se lancer dans la gestion professionnelle de la protection des données. C'est pourquoi nous proposons gratuitement notre licence mono-utilisateur. Votre entreprise bénéficie néanmoins d'une solution complète de gestion de la protection des données. Cette offre s'adresse uniquement aux entreprises et non aux particuliers.
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Courrier électronique : paris@2b-advice.com
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