Mit Ailance RoPA können Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis einfach und effizient verwalten. Eine clevere Funktion, die Sie sicher nicht mehr missen möchten, ist der Compliance Check für Verarbeitungstätigkeiten. Wir stellen Ihnen die smarte RoPA-Funktion kurz vor.
Was genau macht der Compliance Check?
Der Compliance Check ist ein Bewertungsverfahren, mit dem sichergestellt wird, dass die Verarbeitungstätigkeiten den gesetzlichen, behördlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen. Dabei wird auch geprüft, ob die Verarbeitungstätigkeiten korrekt dokumentiert sind und ob die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, die Datenschutzmaßnahmen und die Rechte der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt werden.
Diese Prüffunktion unterstützt Sie dabei, keine wichtigen Informationen außer Acht zu lassen.
So einfach führen Sie den Check durch
Um den Compliance Check durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, für die Sie den Check durchführen möchten.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Compliance“.
3. Füllen Sie die Details der Registerkarte „Compliance“ aus.
Der Compliance Check überprüft dabei folgende Informationen:
• Rechte der betroffenen Person (Data subject rights)
• Datenschutzverletzung (Data breach)
• Informationspflicht (Information obligation)
• Technik basierter Datenschutz (Privacy by design)
• Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by default)
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Legal basis for processing)
• Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung (Legal basis for data transfer)
Jeder Abschnitt enthält eine oder mehrere Fragen zum Thema, bei denen Sie eine Antwort auswählen können. In der Regel „Ja“, „Nein“ oder „Nicht zutreffend“, basierend auf den Informationen zur Verarbeitungsaktivität. Außerdem können Sie eigene Notizen hinzufügen.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.
Und schon ist die Überprüfung abgeschlossen. Klingt einfach? Ist es auch!
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