Ailance RoPA vous permet de résoudre facilement des activités de traitement complexes. L'analyse d'impact sur la protection des données (AIPD) en est un élément important. Nous vous montrons à quel point il est facile d'effectuer une DSFA dans RoPA.
Qu'est-ce qu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) ?
Une analyse d'impact sur la protection des données (AIPD) est une évaluation systématique des risques potentiels et de l'impact du traitement des données sur la vie privée des personnes, exigée par le RGPD. Son objectif principal est d'aider les organisations à identifier et à atténuer les risques avant de commencer des activités de traitement à haut risque et de démontrer ainsi leur conformité au RGPD.
L'évaluation des risques potentiels commence par la réalisation d'une AIPD préliminaire, qui indique s'il est nécessaire de réaliser une AIPD complète.
Une AIPD préliminaire sert de première évaluation afin de déterminer si une AIPD complète est nécessaire pour une activité de traitement donnée. Conformément aux lignes directrices de l'ancien groupe de travail "Article 29", cette évaluation préliminaire évalue les risques potentiels et l'impact du traitement des données sur la vie privée et les droits des personnes en matière de protection des données. Les lignes directrices du groupe de travail contiennent les principaux critères suivants pour l'évaluation des activités de traitement susceptibles de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées :
- Évaluation ou appréciation
- Prise de décision automatisée avec effets juridiques
- Suivi systématique
- Données sensibles ou hautement personnelles
- Traitement étendu des données
- Comparaison ou combinaison d'ensembles de données
- Personnes concernées menacées
- Utilisation innovante de technologies ou de solutions
- Traitement qui porte atteinte aux droits des personnes concernées ou les empêche de bénéficier d'un service ou d'un contrat.
En évaluant les activités de traitement sur la base de ces critères, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées sur la nécessité de réaliser une analyse d'impact complète sur la protection des données. Cette première étape est conforme à l'objectif global du RGPD : Promouvoir la responsabilisation et des protections solides pour les droits des personnes concernées.
Effectuer un DSFA préliminaire intelligent
Ailance RoPA guide les utilisateurs à travers un questionnaire qui détermine le besoin d'une évaluation d'impact sur la protection des données (DSFA) sur la base des normes du Comité européen de la protection des données (EDSA). Cette fonction d'évaluation intelligente aide le responsable de la protection des données et l'équipe chargée de la conformité à évaluer les risques et à s'assurer que les décisions concernant les exigences DSFA sont correctes et bien fondées.
Pour effectuer un contrôle DSFA préliminaire pour une activité de traitement, procédez comme suit :
- Ouvrez une activité de traitement pour laquelle vous souhaitez effectuer le contrôle DSFA préliminaire.
- Ouvrez l'onglet DSFA (DPIA).
- Allez à la section Contrôle préalable DSFA (DIPA).
- Cliquez sur "Ajouter".
- Complétez les détails de l'examen préalable.
- Cliquez sur "Créer".
Effectuer un DSFA complet
Si une AIPD préliminaire révèle qu'une AIPD complète est nécessaire, l'évaluation complète doit porter sur les aspects suivants :
- Description de l'activité de traitement
- Évaluation de la nécessité et de la proportionnalité
- Identification des mesures techniques et organisationnelles (TOM) existantes
- Évaluation des risques pour les droits et libertés des personnes concernées
- Mise en œuvre des TOM et réduction des risques
Pour documenter une analyse d'impact relative à la protection des données pour une activité de traitement, procédez comme suit :
- Ouvrez une activité de traitement pour laquelle vous souhaitez documenter une analyse d'impact relative à la protection des données.
- Ouvrez l'onglet Analyse d'impact sur la protection des données.
- Téléchargez les documents relatifs à l'analyse d'impact sur la protection des données.
- Évaluez le niveau de risque de l'activité de traitement sur la base du résultat de l'analyse d'impact relative à la protection des données.
- Documentez, sur la base de l'évaluation des risques (validation), si une autorisation préalable de l'activité de traitement est nécessaire.
- Cliquez sur "Enregistrer"Une fois que vous avez saisi les informations, cliquez sur le bouton "Envoyer".
Conseil de lecture : Automatiser les tâches dans Ailance grâce aux workflows
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