Qu'il s'agisse de statistiques, de liens utiles, de notifications d'événements à venir ou de rappels de tâches approchant de leur date d'échéance : Ailance vous permet de créer des tableaux de bord pertinents qui répondent à vos propres besoins et à ceux de votre organisation. Ces quatre conseils vous permettront d'utiliser efficacement votre tableau de bord Ailance.
Utiliser efficacement Dashboad dans Ailance
La création d'un tableau de bord pertinent avec Ailance nécessite de maîtriser le choix et la personnalisation des widgets. Cela permet de répondre aux besoins spécifiques de l'organisation. Que vous suiviez des indicateurs opérationnels et l'état de la conformité ou que vous réalisiez une gestion intégrée des risques (GIR), la compréhension de l'utilisation des widgets est la clé pour obtenir des informations exploitables.
- Définissez des objectifs clairs :
Formulez des objectifs clairs avant de concevoir votre tableau de bord.
Exemple : dans le cas des solutions IRM, les objectifs pourraient être la surveillance de l'exposition aux risques, le suivi de la conformité et l'analyse des indicateurs opérationnels. - Sélectionnez les widgets appropriés :
Choisissez des widgets qui correspondent à vos objectifs et à vos besoins en matière de visualisation des données. Vous trouverez ci-dessous neuf exemples pratiques de widgets. - Optimiser la mise en page afin d'améliorer la convivialité.
- Priorisation de l'emplacement : placez les widgets importants à un endroit bien en vue afin de faciliter l'accès.
- Regroupement de widgets apparentés : organisez les widgets de manière logique pour permettre une analyse efficace des données.
- Veillez à ce que l'aspect visuel soit équilibré : veillez à une mise en page claire pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure navigation.
- Utilisez les propriétés avancées du widget :
Personnalisez l'apparence et la fonctionnalité des widgets.
Par exemple, ajustez les tailles et les couleurs pour mettre en évidence la gravité du risque ou activez les infobulles et les fonctions d'exploration pour une analyse plus détaillée des données.
Conseil de lecture : Ailance RoPA - exécuter automatiquement les tâches de conformité à l'aide de workflows
9 exemples pratiques de widgets
- Visualisez les interactions de données : Utilisez le widget Heatmap pour représenter les relations et interactions entre les données.
Exemple : évaluez les relations entre les facteurs de risque, les indicateurs de conformité ou les données opérationnelles.
- Suivre le nombre d'éléments : utiliser le widget "Nombre d'éléments" pour suivre le nombre d'éléments et comparer le nombre entre différents éléments.
Exemple : suivre le nombre total de rapports et d'incidents de conformité.
- Analyse des groupes d'articles : Utilisez le widget "Nombre d'objets regroupés par un champ spécifique" pour regrouper des objets en fonction de valeurs de champs spécifiques pour un suivi détaillé.
Exemple : regrouper les incidents de conformité par niveau de gravité afin d'identifier les domaines nécessitant une attention immédiate.
- Personnalisez le message d'accueil des utilisateurs : utilisez le widget "Message d'accueil" pour afficher des messages personnalisés aux utilisateurs.
Exemple : affichez un message d'accueil personnalisé lors de la connexion, avec le nom de l'utilisateur et son statut de conformité actuel.
- Intégrer des contenus personnalisés : utilisez le widget de contenu HTML pour intégrer de manière transparente des rapports détaillés et des résumés dans votre tableau de bord.
Exemple : Intégrez des rapports détaillés d'évaluation des risques ou des résumés de conformité. Adaptez le formatage pour améliorer la lisibilité. Intégrez également des sources de données externes pertinentes pour les pratiques IRM.
Accès rapide : utilisez le widget "Quick Link" pour créer des liens vers des ressources importantes à l'intérieur ou à l'extérieur d'Ailance pour une navigation facile.
Exemple : créer des liens rapides vers des politiques IRM importantes, des politiques de gestion des risques ou des mises à jour réglementaires à l'aide d'icônes pour une identification facile et un accès rapide.
- Suivi des modifications : Utilisez le widget "Modifié en dernier" ou "Créé en dernier" pour surveiller les mises à jour en temps réel et suivre les incidents de conformité.
Exemple : suivez les modifications apportées aux documents de conformité en affichant l'horodatage et l'utilisateur qui a effectué les modifications. Ou suivez les incidents récents.
- Suivre le statut des utilisateurs : Utilisez le widget "Aperçu des utilisateurs" pour suivre le statut des utilisateurs de votre organisation.
Exemple : Surveiller le statut des utilisateurs dans votre organisation et s'assurer que tous les employés concernés sont actifs et à jour.
Suivre la répartition géographique des éléments : Utilisez le widget Carte du monde pour visualiser la répartition géographique des éléments.
Exemple : afficher la répartition des incidents de conformité ou des événements de risque dans différents pays pour identifier les tendances géographiques.
En suivant ces conseils, Ailance vous permet de créer des tableaux de bord pertinents qui dépassent toutes les attentes en termes de fonctionnalité et de convivialité.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur les tableaux de bord, visitez la base de connaissances Ailance et consultez les sections suivantes : Tableaux de bord, Instructions pour les tableaux de bord et Widgets.
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