Qu'il s'agisse de statistiques, de liens utiles, de notifications concernant des événements à venir ou de rappels pour des tâches dont la date d'échéance approche : avec Ailance, vous pouvez créer des tableaux de bord pertinents qui répondent à vos besoins et à ceux de votre organisation. Grâce à ces quatre conseils, vous pourrez utiliser efficacement votre tableau de bord Ailance.
Utiliser efficacement Dashboad dans Ailance
La création d'un tableau de bord pertinent avec Ailance nécessite de maîtriser la sélection et la personnalisation des widgets. Cela vous permet de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Que vous souhaitiez suivre les indicateurs opérationnels et le Conformité- Surveiller l'état ou utiliser un Gestion des risques (IRM), il est essentiel de bien comprendre l'utilisation des widgets pour obtenir des informations exploitables.
- Définissez des objectifs clairs :
Formulez des objectifs clairs avant de concevoir votre tableau de bord.
Exemple : dans le cas des solutions IRM, les objectifs pourraient être de surveiller l'exposition aux risques, de suivre les Conformité et l'analyse des indicateurs opérationnels. - Sélectionnez les widgets appropriés :
Choisissez des widgets adaptés à vos objectifs et à vos besoins en matière de visualisation des données. Vous trouverez ci-dessous neuf exemples concrets de widgets. - Optimisez la mise en page afin d'améliorer la convivialité.
- Priorité d'emplacement : placez les widgets importants à un emplacement bien visible afin de faciliter leur accès.
- Regrouper les widgets associés : organisez les widgets de manière logique afin de faciliter l'analyse des données.
- Veillez à créer une présentation visuelle équilibrée : optez pour une mise en page claire afin d'améliorer la lisibilité et la navigation.
- Utilisez les propriétés avancées du widget :
Personnalisez l'apparence et les fonctionnalités des widgets.
Exemple : adaptez les tailles et les couleurs pour mettre en évidence le niveau de risque, ou activez les infobulles et les fonctions d'exploration pour une analyse plus détaillée des données.
Conseil de lecture : Ailance RoPA – automatiser les tâches de conformité grâce à des flux de travail
9 exemples pratiques de widgets
- Visualisez les interactions de données : Utilisez le widget Heatmap pour représenter les relations et interactions entre les données.
Exemple : Évaluez les relations entre les facteurs de risque, Conformité- Indicateurs clés ou données opérationnelles.
- Suivez le nombre d'éléments : utilisez le widget „ Nombre d'éléments “ pour suivre le nombre d'éléments et comparer ce nombre entre différents éléments.
Exemple : Suivez le nombre total de Conformité-Rapports et incidents.
- Analyse des groupes d'articles : utilisez le widget „ Nombre d'objets regroupés selon un champ spécifique “ pour regrouper les objets en fonction de valeurs de champ spécifiques, afin d'assurer un suivi détaillé.
Exemple : regroupez Conformité- les incidents classés par niveau de gravité, afin d'identifier les domaines nécessitant une attention immédiate.
- Personnalisez le message d'accueil destiné aux utilisateurs : utilisez le widget „ Message d'accueil “ pour afficher des messages personnalisés à l'intention des utilisateurs.
Exemple : lors de la connexion, affichez un message d'accueil personnalisé avec le nom de l'utilisateur et son statut actuel Conformité-Statut.
- Intégrer des contenus personnalisés : utilisez le widget de contenu HTML pour intégrer de manière transparente des rapports détaillés et des résumés dans votre tableau de bord.
Exemple : intégrez des rapports détaillés d'évaluation des risques ou Conformité-Résumés. Adaptez la mise en forme afin d'améliorer la lisibilité. Intégrez également des sources de données externes pertinentes pour les pratiques en matière de gestion des relations avec les investisseurs (IRM).
Accès rapide : utilisez le widget „ Quick Link “ pour créer des liens vers des ressources importantes, au sein ou en dehors d'Ailance, afin de faciliter la navigation.
Exemple : créez des liens rapides vers les principales directives IRM, les directives de gestion des risques ou les mises à jour réglementaires à l'aide d'icônes, pour faciliter leur identification et permettre un accès rapide.
- Suivi des modifications : utilisez le widget „ Dernière modification “ ou „ Dernière création “ pour surveiller les mises à jour en temps réel et Conformité- Suivre les incidents.
Exemple : suivez les modifications apportées à Conformité- des documents, en affichant l'horodatage et le nom de l'utilisateur qui a effectué les modifications. Vous pouvez également suivre les incidents récemment créés.
- Suivre le statut des utilisateurs : utilisez le widget „ Aperçu des utilisateurs “ pour suivre le statut des utilisateurs au sein de votre organisation.
Exemple : surveillez le statut des utilisateurs au sein de votre organisation et assurez-vous que tous les collaborateurs concernés sont actifs et à jour.
Suivre la répartition géographique des éléments : Utilisez le widget Carte du monde pour visualiser la répartition géographique des éléments.
Exemple : Affichez la répartition de Conformité- les incidents ou événements à risque survenus dans différents pays, afin d'identifier les tendances géographiques.
En suivant ces conseils, vous pourrez créer avec Ailance des tableaux de bord pertinents qui dépasseront toutes les attentes en matière de fonctionnalités et de convivialité.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur les tableaux de bord, rendez-vous sur la base de connaissances d'Ailance et consultez les sections suivantes : Tableaux de bord, Guides d'utilisation des tableaux de bord et Widgets.
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