ThinkTank_Logo_black
L'attente est terminée
Ailance™ ThinkTank est là !

Ailance RoPA : des workflows pour automatiser les tâches de conformité

Grâce à notre nouvelle fonction de workflow dans Ailance RoPA, vous pouvez gérer automatiquement de nombreuses tâches et vous concentrer sur vos tâches principales.
Catégories :

Pourquoi perdre du temps avec des activités manuelles alors que notre logiciel de gestion de la protection des données Ailance RoPA peut effectuer de nombreuses tâches automatiquement ? Grâce à notre nouvelle fonction de workflow, qui sera bientôt disponible dans RoPA, vous pourrez par exemple bientôt faire gérer les tâches de conformité de manière proactive et vous concentrer sur vos tâches principales. Nous vous présentons huit points forts du workflow.

Huit tâches que RoPA Workflows peut effectuer automatiquement

  1. Plus de mises à jour manuelles du statut

Oubliez le suivi manuel lorsque les documents doivent être vérifiés. Workflows marque automatiquement toutes les opérations de traitement qui n'ont pas été traitées depuis 12 mois et met à jour leur statut à "à mettre à jour". Votre RoPA est ainsi toujours à jour, sans que vous ayez à lever le petit doigt.

  1. Tâches à faire automatiques

Pourquoi devriez-vous, vous ou votre équipe, penser à créer des tâches ? Lorsqu'une activité de traitement est marquée comme "à mettre à jour", une tâche est immédiatement créée. Workflows garantit que rien n'est oublié afin que vous puissiez vous concentrer sur les initiatives stratégiques.

  1. Contrôles de conformité en pilotage automatique

La conformité est essentielle dans les entreprises, mais elle ne doit pas être compliquée. Chaque fois qu'une activité de traitement est modifiée, Workflows met à jour votre statut à "Vérification de la conformité requise". Grâce à ce déclencheur automatique, vous avez toujours un œil sur les exigences de conformité sans devoir constamment surveiller vous-même les modifications.

  1. Des données sensibles ? Pas de problème !

La gestion de catégories de données spécifiques est désormais encore plus simple. Sélectionnez ces catégories et Workflows lance automatiquement une analyse d'impact préliminaire sur la protection des données. Cette fonction de sécurité intégrée garantit que les données sensibles sont traitées avec le soin requis, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de manquer une étape importante.

  1. Changement d'objectif ? Nous nous en occupons

Les changements de finalité du traitement peuvent être critiques, mais le suivi manuel appartient désormais au passé. Workflows change automatiquement le statut de l'activité de traitement en "contrôle de conformité requis" lorsqu'une finalité est modifiée. Votre RoPA reste en conformité avec les exigences de conformité sans effort supplémentaire pour votre équipe.

  1. DSFA : création selon les besoins

Il n'y a plus de doute sur le moment où une analyse d'impact sur la protection des données (AIPD) doit commencer. Lorsqu'une DSFA est requise, elle est automatiquement générée par les workflows. Grâce à cette intégration transparente, vous avez toujours une longueur d'avance et les évaluations sont disponibles immédiatement si nécessaire.

  1. Autorisation préalable ? Déjà fait

La gestion des validations est désormais un jeu d'enfant. Dès que la validation est marquée comme "requise", Workflows fait le reste. Vous cochez automatiquement "Autorisation préalable requise" et définissez les données requises. Vos enregistrements restent ainsi corrects et conformes.

  1. Intégration intelligente de l'APD

Pourquoi perdre du temps à suivre manuellement les exigences légales ? Si votre organisation compte plus de 10 employés en Allemagne, Workflows crée automatiquement une tâche pour la personne responsable de nommer un délégué à la protection des données (DPD). C'est aussi simple que cela - Workflows s'occupe des détails, de sorte que votre DPO soit désigné si nécessaire et puisse se concentrer sur l'essentiel.

Conseil de lecture : 2B Advice Ailance - Aperçu des dernières fonctionnalités

Veuillez noter : Workflows n'est pas encore disponible dans RoPA. Notre logiciel de protection des données vous permet déjà de résoudre facilement des activités de traitement complexes. Et avec RoPA Workflows, l'automatisation de tâches complexes sera bientôt encore plus facile à mettre en œuvre.

Les tags :
Partager ce post :
fr_FRFrench