Ailance RoPA : des workflows pour automatiser les tâches de conformité

1. Plus de mises à jour manuelles du statut

Oubliez le suivi manuel lorsque des documents doivent être vérifiés. Workflows signale automatiquement toutes les opérations qui n’ont pas été traitées depuis 12 mois et met leur statut à jour en „ à actualiser “. Ainsi, votre RoPA est toujours à jour, sans que vous ayez à lever le petit doigt.

2. Tâches à faire automatiques

Pourquoi devriez-vous, vous ou votre équipe, penser à créer des tâches ? Lorsqu'une action est marquée comme „ à mettre à jour “, une tâche est immédiatement créée. Les workflows garantissent que rien n'est oublié, afin que vous puissiez vous concentrer sur les initiatives stratégiques.

3. Conformité-Examens en mode « Autopilot »

Conformité revêt une importance cruciale dans les entreprises, mais ne doit pas pour autant être compliqué. Chaque fois qu'une activité de traitement est modifiée, Workflows met à jour son statut sur „Conformité“ Vérification requise ». Grâce à ce déclencheur automatique, vous avez la Conformité- Garder en permanence un œil sur les exigences, sans avoir à surveiller soi-même les modifications en permanence.

4. Des données sensibles ? Pas de problème !

La gestion des catégories de données spécifiques est désormais encore plus simple. Sélectionnez ces catégories, et les workflows déclenchent automatiquement une Analyse d'impact relative à la protection des données . Cette fonctionnalité de sécurité intégrée garantit que les données sensibles sont traitées avec le soin nécessaire, vous évitant ainsi de craindre de passer à côté d'une étape importante.

5. Changements d'affectation ? Nous nous en chargeons

Les modifications apportées à la finalité du traitement peuvent être critiques, mais le suivi manuel appartient désormais au passé. Workflows modifie automatiquement le statut de l'activité de traitement en „ Vérification de conformité requise “ lorsqu'une finalité est modifiée. Votre RoPA reste à jour sans effort supplémentaire pour votre équipe et grâce aux Conformité-exigences.

6. DSFA : création selon les besoins

Il n'y a plus de doute sur le moment où une Analyse d'impact relative à la protection des données (DSFA). Lorsqu'une DSFA est nécessaire, elle est générée automatiquement par des workflows. Grâce à cette intégration transparente, vous avez toujours une longueur d'avance et les évaluations sont disponibles immédiatement en cas de besoin.

7. Autorisation préalable ? Déjà fait

La gestion des autorisations est désormais un jeu d'enfant. Dès que la validation est marquée comme „ Obligatoire “, Workflows s'occupe du reste. Le système coche automatiquement la case „ Autorisation préalable requise “ et définit les données nécessaires. Vos dossiers restent ainsi exacts et conformes.

8. Intégration intelligente de l'APD

Pourquoi perdre du temps à suivre manuellement les exigences légales ? Si votre organisation compte plus de 10 collaborateurs en Allemagne, Workflows crée automatiquement une tâche pour la responsable Personne chargée de nommer un délégué à la protection des données (DPD). C'est aussi simple que cela : Workflows s'occupe des détails afin que votre DPD puisse intervenir en cas de besoin et se concentrer sur l'essentiel.

Conseil de lecture : 2B Advice Ailance – aperçu des dernières fonctionnalités

Remarque : la fonctionnalité « Workflows » n'est pas encore disponible dans RoPA. Notre logiciel dédié à la protection des données vous permet d'ores et déjà de gérer facilement des opérations de traitement complexes. Et grâce à RoPA Workflows, l'automatisation de tâches complexes sera bientôt encore plus simple à mettre en œuvre.