Ob Statistiken, nützliche Links, Benachrichtigungen über bevorstehende Ereignisse oder Erinnerungen an Aufgaben, die sich ihrem Fälligkeitsdatum nähern: Mit Ailance können Sie aussagekräftige Dashboards erstellen, die Ihren eigenen und den Anforderungen Ihrer Organisation erfüllen. Mit diesen vier Tipps können Sie Ihr Ailance-Dashboard effektiv einsetzen.
Dashboad in Ailance effektiv einsetzen
Die Erstellung eines aussagekräftigen Dashboards mit Ailance erfordert die Beherrschung der Auswahl und Anpassung von Widgets. Damit können Sie den spezifischen Anforderungen der Organisation gerecht werden. Unabhängig davon, ob Sie betriebliche Kennzahlen und den Compliance-Status überwachen oder ein integriertes Risikomanagement (IRM) durchführen, ist das Verständnis für die Verwendung von Widgets der Schlüssel zu verwertbaren Erkenntnissen.
- Definieren Sie klare Ziele:
Formulieren Sie klare Ziele, bevor Sie Ihr Dashboard entwerfen.
Beispiel: Bei IRM-Lösungen könnten die Ziele die Überwachung der Risikoexposition, die Verfolgung der Compliance und die Analyse operativer Kennzahlen sein. - Wählen Sie geeignete Widgets aus:
Wählen Sie Widgets aus, die Ihren Zielen und Anforderungen an die Datenvisualisierung entsprechen. Neun praktische Beispiele für Widgets finden Sie weiter unten. - Optimieren Sie das Layout, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
- Priorisierung der Platzierung: Platzieren Sie wichtige Widgets an prominenter Stelle, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Gruppieren verwandter Widgets: Ordnen Sie Widgets logisch an, um eine effiziente Datenanalyse zu ermöglichen.
- Sorgen Sie für ein ausgewogenes visuelles Erscheinungsbild: Achten Sie auf ein klares Layout für eine bessere Übersicht und Navigation.
- Nutzen Sie die erweiterten Widget-Eigenschaften:
Passen Sie das Aussehen und die Funktionalität der Widgets an.
Beispiel: Passen Sie Größen und Farben an, um die Risikoschwere hervorzuheben, oder aktivieren Sie Tooltips und Drilldown-Funktionen für eine detailliertere Datenanalyse.
Lese-Tipp: Ailance RoPA – mit Workflows Compliance-Aufgaben automatisch erledigen
9 praktische Beispiele für Widgets
- Visualisieren Sie Dateninteraktionen: Verwenden Sie das Heatmap-Widget, um Datenbeziehungen und Interaktionen darzustellen.
Beispiel: Bewerten Sie die Beziehungen zwischen Risikofaktoren, Compliance-Kennzahlen oder operativen Daten.
- Verfolgen Sie die Anzahl der Elemente: Verwenden Sie das Widget „Anzahl der Elemente“, um die Anzahl der Elemente zu verfolgen und die Anzahl zwischen verschiedenen Elementen zu vergleichen.
Beispiel: Verfolgen Sie die Gesamtzahl der Compliance-Berichte und -Vorfälle.
- Analyse von Artikelgruppen: Verwenden Sie das Widget „Anzahl der Objekte gruppiert nach einem bestimmten Feld“, um Objekte nach bestimmten Feldwerten für eine detaillierte Überwachung zu gruppieren.
Beispiel: Gruppieren Sie Compliance-Vorfälle nach Schweregrad, um Bereiche zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Personalisieren Sie die Begrüßung der Benutzer: Verwenden Sie das Widget „Begrüßung“, um den Benutzern benutzerdefinierte Nachrichten anzuzeigen.
Beispiel: Zeigen Sie bei der Anmeldung eine personalisierte Begrüßung mit dem Namen des Benutzers und seinem aktuellen Compliance-Status an.
- Benutzerdefinierte Inhalte einbetten: Verwenden Sie das HTML Content Widget, um detaillierte Berichte und Zusammenfassungen nahtlos in Ihr Dashboard zu integrieren.
Beispiel: Integrieren Sie detaillierte Risikobewertungsberichte oder Compliance-Zusammenfassungen. Passen Sie die Formatierung an, um die Lesbarkeit zu verbessern. Integrieren Sie auch externe Datenquellen, die für IRM-Praktiken relevant sind.
Schneller Zugriff: Verwenden Sie das „Quick Link“-Widget, um Links zu wichtigen Ressourcen innerhalb oder außerhalb von Ailance für eine einfache Navigation zu erstellen.
Beispiel: Erstellen Sie Quick Links zu wichtigen IRM-Richtlinien, Risikomanagement-Richtlinien oder behördlichen Aktualisierungen mithilfe von Symbolen für eine einfache Erkennung und einen schnellen Zugriff.
- Verfolgung von Änderungen: Verwenden Sie das Widget „Zuletzt geändert“ oder „Zuletzt erstellt“, um Aktualisierungen in Echtzeit zu überwachen und Compliance-Vorfälle zu verfolgen.
Beispiel: Verfolgen Sie Änderungen an Compliance-Dokumenten, indem Sie den Zeitstempel und den Benutzer anzeigen, der die Änderungen vorgenommen hat. Oder verfolgen Sie kürzlich erstellte Vorfälle.
- Benutzerstatus verfolgen: Verwenden Sie das Widget „Benutzerübersicht“, um den Status von Benutzern in Ihrer Organisation zu verfolgen.
Beispiel: Überwachen Sie den Status von Benutzern in Ihrer Organisation und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter aktiv und auf dem neuesten Stand sind.
Verfolgen Sie die geografische Verteilung von Elementen: Verwenden Sie das Weltkarten-Widget, um die geografische Verteilung von Elementen zu visualisieren.
Beispiel: Zeigen Sie die Verteilung von Compliance-Vorfällen oder Risikoereignissen in verschiedenen Ländern an, um geografische Trends zu erkennen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie mit Ailance aussagekräftige Dashboards erstellen, die alle Erwartungen an Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit übertreffen.
Sollten Sie weitere Informationen zu Dashboards benötigen, besuchen Sie die Ailance-Wissensdatenbank und sehen Sie sich die folgenden Abschnitte an: Dashboards, Anleitungen für Dashboards und Widgets.
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