Che si tratti di statistiche, link utili, notifiche su eventi imminenti o promemoria su attività che si stanno avvicinando alla scadenza: Con Ailance potete creare dashboard significativi che soddisfino le vostre esigenze e quelle della vostra organizzazione. Questi quattro consigli vi aiuteranno a utilizzare il vostro dashboard Ailance in modo efficace.
Utilizzo efficace di Dashboad in Ailance
La creazione di un dashboard significativo con Ailance richiede la padronanza della selezione e della personalizzazione dei widget. Ciò consente di soddisfare i requisiti specifici dell'organizzazione. Che si tratti di monitorare le metriche operative e lo stato di conformità o di condurre una gestione integrata del rischio (IRM), capire come utilizzare i widget è la chiave per ottenere informazioni utili.
- Definire obiettivi chiari:
Formulate obiettivi chiari prima di progettare il cruscotto.
Esempio: per le soluzioni IRM, gli obiettivi potrebbero essere il monitoraggio dell'esposizione al rischio, il controllo della conformità e l'analisi delle cifre chiave operative. - Selezionare i widget adatti:
Selezionate i widget che corrispondono ai vostri obiettivi e ai requisiti di visualizzazione dei dati. Di seguito sono riportati nove esempi pratici di widget. - Ottimizzare il layout per aumentare la facilità d'uso.
- Priorità di posizionamento: collocare i widget importanti in una posizione di rilievo per facilitarne l'accesso.
- Raggruppare i widget correlati: organizzare i widget in modo logico per consentire un'analisi efficiente dei dati.
- Garantire un aspetto visivo equilibrato: assicurarsi di avere un layout chiaro per una migliore panoramica e navigazione.
- Utilizzare le proprietà estese del widget:
Personalizzare l'aspetto e la funzionalità dei widget.
Ad esempio, è possibile regolare le dimensioni e i colori per evidenziare la gravità del rischio, oppure attivare tooltip e funzioni di drill-down per un'analisi più dettagliata dei dati.
Suggerimento di lettura: Ailance RoPA - completare automaticamente le attività di conformità con i flussi di lavoro
9 esempi pratici di widget
- Visualizzare le interazioni tra i dati: Utilizzate il widget della mappa di calore per visualizzare le relazioni e le interazioni tra i dati.
Esempio: valutare le relazioni tra fattori di rischio, metriche di conformità o dati operativi.
- Tracciare il numero di elementi: utilizzare il widget "Numero di elementi" per tracciare il numero di elementi e confrontare il numero tra elementi diversi.
Esempio: tracciare il numero totale di rapporti di conformità e di incidenti.
- Analizzare i gruppi di articoli: Utilizzate il widget "Numero di articoli raggruppati per un campo specifico" per raggruppare gli articoli in base ai valori di campi specifici per un monitoraggio dettagliato.
Esempio: raggruppare gli incidenti di conformità in base alla gravità per identificare le aree che richiedono un'attenzione immediata.
- Personalizzare il saluto agli utenti: utilizzare il widget "Saluto" per visualizzare messaggi personalizzati agli utenti.
Esempio: visualizzare un saluto personalizzato con il nome dell'utente e lo stato di conformità attuale al momento dell'accesso.
- Incorporare contenuti personalizzati: utilizzare il widget di contenuti HTML per integrare perfettamente rapporti e riepiloghi dettagliati nella dashboard.
Esempio: Integrare rapporti dettagliati di valutazione del rischio o riepiloghi di conformità. Personalizzare la formattazione per migliorare la leggibilità. Integrare fonti di dati esterne rilevanti per le pratiche IRM.
Accesso rapido: utilizzare il widget "Quick Link" per creare collegamenti a risorse importanti all'interno o all'esterno di Ailance per facilitare la navigazione.
Esempio: creare collegamenti rapidi a importanti politiche IRM, linee guida sulla gestione del rischio o aggiornamenti normativi utilizzando icone per un facile riconoscimento e un rapido accesso.
- Tracciare le modifiche: Utilizzate il widget "Ultima modifica" o "Ultimo creato" per monitorare gli aggiornamenti in tempo reale e tenere traccia degli incidenti di conformità.
Esempio: tracciare le modifiche ai documenti di conformità visualizzando il timestamp e l'utente che ha apportato le modifiche. Oppure tracciare gli incidenti creati di recente.
- Monitoraggio dello stato degli utenti: Utilizzate il widget "Panoramica utenti" per monitorare lo stato degli utenti della vostra organizzazione.
Esempio: Monitorare lo stato degli utenti della propria organizzazione e assicurarsi che tutti i dipendenti interessati siano attivi e aggiornati.
Traccia la distribuzione geografica degli elementi: Utilizzate il widget della mappa del mondo per visualizzare la distribuzione geografica degli elementi.
Esempio: visualizzare la distribuzione degli incidenti di conformità o degli eventi di rischio in diversi Paesi per riconoscere le tendenze geografiche.
Seguendo questi consigli, potrete utilizzare Ailance per creare dashboard significativi che superano ogni aspettativa in termini di funzionalità e facilità d'uso.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni sulle dashboard, visitate la knowledge base di Ailance e consultate le seguenti sezioni: Dashboard, Istruzioni per le dashboard e Widget.
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