Che si tratti di statistiche, link utili, notifiche su eventi imminenti o promemoria relativi a attività la cui scadenza si avvicina: con Ailance potete creare dashboard significative che soddisfino le vostre esigenze e quelle della vostra organizzazione. Con questi quattro consigli potrete utilizzare in modo efficace la vostra dashboard Ailance.
Utilizzo efficace di Dashboad in Ailance
La creazione di un dashboard efficace con Ailance richiede la padronanza della selezione e della personalizzazione dei widget. In questo modo è possibile soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione. Indipendentemente dal fatto che si tratti di indicatori operativi e del Conformità-Monitorare lo stato o utilizzare un sistema integrato Gestione del rischio (IRM), la comprensione dell'utilizzo dei widget è fondamentale per ottenere informazioni utili.
- Definire obiettivi chiari:
Formulate obiettivi chiari prima di progettare il cruscotto.
Esempio: per le soluzioni di IRM, gli obiettivi potrebbero essere il monitoraggio dell'esposizione al rischio, la tracciabilità della Conformità e l'analisi dei dati chiave operativi. - Selezionate i widget appropriati:
Scegliete i widget più adatti ai vostri obiettivi e alle vostre esigenze in materia di visualizzazione dei dati. Di seguito troverete nove esempi pratici di widget. - Ottimizzate il layout per migliorare l'usabilità.
- Priorità nel posizionamento: posizionare i widget importanti in punti ben visibili per facilitarne l'accesso.
- Raggruppamento dei widget correlati: organizzate i widget in modo logico per consentire un'analisi efficiente dei dati.
- Assicuratevi che l'aspetto visivo sia equilibrato: prestate attenzione a un layout chiaro per una migliore visione d'insieme e una navigazione più agevole.
- Utilizzare le proprietà estese del widget:
Personalizza l'aspetto e le funzionalità dei widget.
Esempio: personalizza dimensioni e colori per evidenziare il livello di rischio, oppure attiva i suggerimenti e le funzioni di drill-down per un’analisi più approfondita dei dati.
Suggerimento di lettura: Ailance RoPA – automatizzare le attività di compliance grazie ai flussi di lavoro
9 esempi pratici di widget
- Visualizzare le interazioni tra i dati: Utilizzate il widget della mappa di calore per visualizzare le relazioni e le interazioni tra i dati.
Esempio: valutare le relazioni tra i fattori di rischio, Conformità-Indicatori chiave o dati operativi.
- Tieni traccia del numero di elementi: utilizza il widget „Numero di elementi“ per tenere traccia del numero di elementi e confrontare il numero tra elementi diversi.
Esempio: Tenete traccia del numero totale di Conformità-Rapporti e -Episodi.
- Analisi dei gruppi di articoli: utilizzare il widget „Numero di oggetti raggruppati in base a un determinato campo“ per raggruppare gli oggetti in base a specifici valori di campo, al fine di effettuare un monitoraggio dettagliato.
Esempio: raggruppare Conformità-Eventi classificati in base al grado di gravità, al fine di individuare le aree che richiedono un intervento immediato.
- Personalizza il messaggio di benvenuto per gli utenti: utilizza il widget „Messaggio di benvenuto“ per mostrare agli utenti messaggi personalizzati.
Esempio: al momento dell'accesso, visualizzare un messaggio di benvenuto personalizzato con il nome dell'utente e il suo attuale Conformità-Stato.
- Incorporare contenuti personalizzati: utilizzare il widget di contenuti HTML per integrare perfettamente rapporti e riepiloghi dettagliati nella dashboard.
Esempio: integrare rapporti dettagliati di valutazione dei rischi oppure Conformità-Sintesi. Adattare la formattazione per migliorare la leggibilità. Integrare anche fonti di dati esterne rilevanti per le pratiche IRM.
Accesso rapido: utilizza il widget „Quick Link“ per creare collegamenti a risorse importanti all’interno o all’esterno di Ailance, in modo da facilitare la navigazione.
Esempio: creare collegamenti rapidi alle principali linee guida IRM, alle linee guida sulla gestione dei rischi o agli aggiornamenti normativi utilizzando icone che ne facilitino l'individuazione e consentano un accesso rapido.
- Monitoraggio delle modifiche: utilizzare il widget „Ultima modifica“ o „Ultima creazione“ per monitorare gli aggiornamenti in tempo reale e Conformità- monitorare gli incidenti.
Esempio: tenere traccia delle modifiche apportate a Conformità-documenti, visualizzando la data e l'ora e l'utente che ha apportato le modifiche. Oppure è possibile tenere traccia degli incidenti creati di recente.
- Monitorare lo stato degli utenti: utilizzare il widget „Panoramica utenti“ per monitorare lo stato degli utenti della propria organizzazione.
Esempio: monitorate lo stato degli utenti della vostra organizzazione e assicuratevi che tutti i collaboratori interessati siano attivi e aggiornati.
Traccia la distribuzione geografica degli elementi: Utilizzate il widget della mappa del mondo per visualizzare la distribuzione geografica degli elementi.
Esempio: mostrare la distribuzione di Conformità-episodi o eventi a rischio verificatisi in diversi paesi, al fine di individuare le tendenze geografiche.
Seguendo questi consigli, con Ailance potrete creare dashboard efficaci, in grado di superare ogni aspettativa in termini di funzionalità e facilità d'uso.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni sui dashboard, visitate la knowledge base di Ailance e consultate le seguenti sezioni: Dashboard, Guide sui dashboard e Widget.
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