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Category: 2B Advice News

Laptop mit DSGVO-Auskunftsersuchen neben einer Checkliste zur Identitätsprüfung und einem Ausweisdokument.

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Identitätsprüfung bei DSGVO-Auskunft: Wann ist ein Ausweis nötig?

Eine Auskunft per E-Mail bedeutet nicht automatisch Ausweispflicht. Entscheidend sind konkrete Zweifel, vorhandene Authentifizierung und ein verhältnismäßiger Nachweis.

06.11.2026

Marcus Belke neben einer Grafik zur Rolle des Datenschutzbeauftragten bei offenen Datenschutzfragen, Empfehlungen und Entscheidungen der verantwortlichen Stelle.

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DSB-Empfehlung: Wer entscheidet über den Projektstart?

Wenn der DSB vor einem Projektstart warnt, braucht es klare Zuständigkeiten, rechtliche Grenzen und eine nachvollziehbar dokumentierte Entscheidung.

30.10.2026

Infografik zur Prüfung von Microsoft-Teams-Webhooks: Nach der Zustellung werden Zustand, Berechtigung, Version und Wiederholbarkeit serverseitig abgeglichen. Eine fehlende Berechtigung führt zum Verlust der Freigabe.

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Webhook-Fehler in Governance-Workflows richtig behandeln

Wie Governance-Workflows mit doppelten, verspäteten oder fehlerhaften Rückmeldungen umgehen und Freigaben nachvollziehbar verarbeitet werden.

23.10.2026

Infografik von Ailance zur Löschung personenbezogener Daten: Nach dem Löschen im Produktivsystem werden vorhandene Backups geprüft und die Daten bei Bedarf wiederhergestellt.

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Löschkonzept für Backups: Löschung und Restore nachweisen

Was passiert mit personenbezogenen Daten, wenn sie im Produktivsystem gelöscht wurden, aber in älteren Backups noch vorhanden sind? Der Beitrag zeigt, wie Unternehmen Löschentscheidungen bei

16.10.2026

Marcus Belke von 2B Advice vor einer grafischen Darstellung des Ailance RoPA-Moduls zur strukturierten Einbindung von Fachbereichen.

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Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?

Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.

09.10.2026

Marcus Belke stands in front of a chart showing the total cost of ownership for governance software, with a focus on configuration, changes, and updates.

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Evaluating the Total Cost of Ownership of Governance Software

When it comes to governance software, the license price isn't the only factor that determines cost-effectiveness. This article shows how change requests, configurability, update security, and internal efforts affect the total cost of ownership over several

02.10.2026

2B Advice News

2B Advice PrIME Release 7.10.3.1

With the release of version 7.10.3.1, which will be available on September 30, 2026, in Germany and on October 1, 2026, in the U.S., 2B Advice PrIME will, in particular,

22.09.2026

Marcus Belke stands in front of a diagram illustrating governance workflows using Microsoft 365, Teams, SharePoint, webhooks, and Ailance.

2B Advice News

Governance Workflows in Microsoft 365: Integration with Audit Trails

How governance workflows function with Teams, Outlook, SharePoint, and webhooks without losing approvals, statuses, and evidence from the central governance file.

18.09.2026

Marcus Belke | Automatic DSFA Trigger AI

2B Advice News

When should an AI use case automatically trigger a DSFA assessment?

Which AI use cases trigger a DSFA assessment? This article explains how automated triggers, RoPA, PIA, and AI governance can be effectively integrated.

11.09.2026

2B Advice News

What should be included in a model card for AI governance?

A model card is more than just a static PDF. It documents the model version, usage context, data sources, risks, performance, approvals, and reviews—and must address the

04.09.2026

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