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Rapport d'activité

Rapport des autorités de surveillance

L'une des tâches des autorités de surveillance est de fournir régulièrement des informations sur leurs activités dans des "rapports d'activité" et ainsi, dans l'ensemble, d'assurer la protection des données. Transparence en ce qui concerne leurs activités. Chaque autorité de contrôle de la protection des données des Länder met gratuitement à disposition ses rapports d'activité sur son site web respectif. En revanche, la Fondation pour la protection des données a créé un site central Archives pour les rapports d'activité des commissaires fédéraux et régionaux à la protection des données ainsi que des autorités de surveillance de la protection des données (en abrégé : ZafTDa), qui peut être utilisé gratuitement et dans lequel il est même possible d'effectuer des recherches plein texte. Tous les rapports publiés depuis 1971 y sont disponibles. On y trouve également les rapports d'activité du Contrôleur européen de la protection des données, de l'EDSA et de la Commission européenne. Groupe Art.-29.

Rapport du délégué à la protection des données

Les délégués à la protection des données peuvent également établir des rapports réguliers sur leurs activités, mais ils n'y sont pas légalement tenus. En fin de compte, c'est au délégué à la protection des données et au responsable du traitement de convenir si, sous quelle forme et à quelle fréquence un Rapport d'activité doit être établi. Un rapport d’activité devrait notamment contenir des informations utiles telles que le bilan de la mise en œuvre des exigences en matière de protection des données (état actuel ou état souhaité), la mention d’éventuelles fuites de données, des informations sur les analyses d’impact relatives à la protection des données réalisées, la confirmation des formations dispensées au personnel, la définition d’objectifs pour l’année à venir, etc.

Exemple pratique

Dans la vie quotidienne d'une entreprise Rapport d'activité un rôle important, par exemple lorsqu'il s'agit de la protection et de la mise en conformité avec la loi. Traitement des données à caractère personnel.