Con Ailance RoPA è possibile risolvere facilmente attività di trattamento complesse. Una componente importante è la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA). Vi mostreremo come è facile eseguire una DPIA in RoPA.
Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?
Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una valutazione sistematica dei rischi e degli impatti potenziali del trattamento dei dati sulla privacy delle persone, come richiesto dal GDPR. Il suo scopo principale è quello di aiutare le organizzazioni a identificare e mitigare i rischi prima di avviare attività di trattamento ad alto rischio, dimostrando così la conformità al GDPR.
La valutazione dei rischi potenziali inizia con l'esecuzione di una DPIA preliminare, che indica se è necessaria una DPIA completa.
Una DPIA preliminare serve come valutazione iniziale per determinare se sia necessaria una DPIA completa per una particolare attività di trattamento. Secondo le linee guida dell'ex Gruppo di lavoro articolo 29, questa valutazione preliminare valuta i rischi potenziali e l'impatto del trattamento dei dati sulla privacy e sui diritti di protezione dei dati delle persone. Le linee guida del Gruppo di lavoro contengono i seguenti criteri principali per la valutazione delle attività di trattamento che possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati:
- Valutazione o assessment
- Processo decisionale automatizzato con implicazioni legali
- Monitoraggio sistematico
- Dati sensibili o altamente personali
- Ampia elaborazione dei dati
- Sincronizzazione o combinazione di record di dati
- Persone a rischio
- Uso innovativo di tecnologie o soluzioni
- Trattamento che pregiudica i diritti degli interessati o impedisce loro di usufruire di un servizio o di un contratto.
Valutando le attività di trattamento in base a questi criteri, le organizzazioni possono prendere decisioni informate sulla necessità di una valutazione d'impatto completa sulla protezione dei dati. Questo primo passo è in linea con l'obiettivo generale del GDPR: Promuovere la responsabilità e solide tutele per i diritti degli interessati.
Eseguire una DPIA preliminare intelligente
Ailance RoPA guida gli utenti attraverso un questionario che identifica la necessità di una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) basata sugli standard dell'European Data Protection Board (EDPB). Questa funzione di valutazione intelligente supporta il DPO e il team di conformità nella valutazione del rischio e garantisce che le decisioni sui requisiti DPIA siano accurate e informate.
Per effettuare una verifica preliminare della DPIA per un'attività di trattamento, procedere come segue:
- Aprire un'attività di trattamento per la quale si desidera eseguire il controllo DPIA preliminare.
- Aprire la scheda DSFA (DPIA).
- Andare alla sezione DSFA (DIPA) - Controllo preliminare.
- Fare clic su "Aggiungi".
- Completare i dettagli del controllo preliminare.
- Fare clic su "Crea".
Eseguire un DSFA completo
Se una DPIA preliminare indica che è necessaria una DPIA completa, la valutazione completa deve includere i seguenti aspetti:
- Descrizione dell'attività di trattamento
- Valutazione della necessità e della proporzionalità
- Identificazione delle misure tecniche e organizzative esistenti (TOM)
- Valutazione del rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate.
- Implementazione di TOM e minimizzazione del rischio
Per documentare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati per un'attività di trattamento, procedere come segue:
- Aprire un'attività di trattamento per la quale si desidera documentare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
- Aprire la scheda Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati.
- Caricare i documenti di valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati.
- Valutare il livello di rischio dell'attività di trattamento in base ai risultati della valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
- Sulla base della valutazione del rischio (convalida), documentare se è necessaria un'autorizzazione preventiva per l'attività di trattamento.
- Cliccare su "Risparmiare"non appena inserite le informazioni.
Suggerimento di lettura: Automatizzare le attività in Ailance con i flussi di lavoro
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