Article & News

Category: Datenschutz

Laptop mit DSGVO-Auskunftsersuchen neben einer Checkliste zur Identitätsprüfung und einem Ausweisdokument.

2B Advice News

Identitätsprüfung bei DSGVO-Auskunft: Wann ist ein Ausweis nötig?

Eine Auskunft per E-Mail bedeutet nicht automatisch Ausweispflicht. Entscheidend sind konkrete Zweifel, vorhandene Authentifizierung und ein verhältnismäßiger Nachweis.

06.11.2026

Marcus Belke neben einer Grafik zur Rolle des Datenschutzbeauftragten bei offenen Datenschutzfragen, Empfehlungen und Entscheidungen der verantwortlichen Stelle.

2B Advice News

DSB-Empfehlung: Wer entscheidet über den Projektstart?

Wenn der DSB vor einem Projektstart warnt, braucht es klare Zuständigkeiten, rechtliche Grenzen und eine nachvollziehbar dokumentierte Entscheidung.

30.10.2026

Infografik von Ailance zur Löschung personenbezogener Daten: Nach dem Löschen im Produktivsystem werden vorhandene Backups geprüft und die Daten bei Bedarf wiederhergestellt.

2B Advice News

Löschkonzept für Backups: Löschung und Restore nachweisen

Was passiert mit personenbezogenen Daten, wenn sie im Produktivsystem gelöscht wurden, aber in älteren Backups noch vorhanden sind? Der Beitrag zeigt, wie Unternehmen Löschentscheidungen bei

16.10.2026

Marcus Belke von 2B Advice vor einer grafischen Darstellung des Ailance RoPA-Moduls zur strukturierten Einbindung von Fachbereichen.

2B Advice News

Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?

Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.

09.10.2026

Ailance

Version Control and Audit Trail in Data Protection Software

Version control and audit trails in data protection software ensure that changes, approvals, and decisions remain traceable at all times—promoting greater accountability, auditability, and management confidence.

28.08.2026

Ailance

What are sub-processing operations in the record of processing activities?

Sub-processes can structure Group RoPAs when comparable processes are carried out in multiple companies, countries, or locations with local variations. This article shows how master processing, variants, approvals,

21.08.2026

The featured image shows Marcus Belke in front of a diagram illustrating roles and permissions in privacy-IRM platforms. The focus is on an authorization system involving the DPO, business units, IT security, legal, and management, as well as key requirements such as least privilege, multi-tenancy, object-based access control, temporary permissions, IAM integration, and audit and logging. The image illustrates the main point of the article: data protection software requires a nuanced roles-and-permissions framework to ensure that sensitive information regarding processes, risks, service providers, incidents, and evidence is adequately protected.

Ailance

Roles and Permissions: Requirements for the Authorization System of a Privacy-IRM Platform

Why Privacy-IRM Platforms Need More Than Just Admins and Users: An Overview of Roles, Permissions, Least Privilege, IAM, and Object-Based Access.

14.08.2026

Image generated by AI: A data protection expert against a digital background, discussing data protection organization, reporting, and the DPO operating model within the corporate group.

Ailance

What requirements does a corporate group place on an external data protection officer?

A corporate data protection officer requires more than just a formal appointment. What is crucial is a robust operational model with clear responsibilities, resources, reporting structures, audits, and escalation procedures.

07.08.2026

Ailance

Controllability as an Evaluation Criterion in the Selection of Privacy-IRM Software

Privacy-IRM software should not be evaluated solely based on feature lists. What matters most is whether roles, workflows, evidence, permissions, and operational risks can actually be managed within the ongoing governance process.

31.07.2026

Ailance

Ailance: Integrating AI Safely into Governance Processes

AI requires clear governance processes: use cases, risks, roles, approvals, and documentation must be brought together in a structured manner so that AI can be used safely and transparently within the company.

24.07.2026

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