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Automatiser les tâches dans Ailance grâce aux workflows

Automatiser les tâches avec Workflows Ailance.
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Saviez-vous qu'Ailance vous permet d'automatiser de nombreuses tâches ? Notre nouvelle fonction Workflows vous permet d'automatiser des processus en arrière-plan et de vous assurer que les actions sont exécutées sans intervention manuelle. Les workflows peuvent être déclenchés par des événements spécifiques, par exemple la création, la mise à jour ou la suppression de données (éléments). Ou ils peuvent être planifiés de manière à être exécutés à intervalles réguliers (p. ex. quotidiens, hebdomadaires, annuels). Nous vous montrons brièvement comment créer facilement un workflow dans Ailance.

Créer un workflow dans Ailance

Pour concevoir un flux de travail, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le concepteur de workflow du workflow que vous souhaitez concevoir en faisant ce qui suit :
    1. Ouvrez la solution à laquelle appartient le workflow que vous souhaitez concevoir.
workflow_selecting_solution
    1. Dans la barre de navigation de la solution, sélectionnez "Flux de travail"
workflow_selecting_workflows_navigation_item
    1. Cochez la case à côté du flux de travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Design".
workflow_opening_wf_for_designing
  1. Définissez le type de workflow pour les nouveaux workflows en utilisant le déclencheur (trigger) :
    1. Cliquez dans le champ "Commencer la configuration d'un déclencheur" (Démarrer en configurant une boîte de déclenchement).
    2. Sélectionnez le type de déclencheur (type de déclencheur).
    3. Définissez les propriétés du déclencheur (propriétés de déclenchement).
    4. Cliquez sur "Créer" (Créer)
workflow_configuring_wf_trigger
  1. Définissez les autres étapes du workflow en ajoutant ou en supprimant des étapes.


Conseil de lecture : Créer une nouvelle activité de traitement dans Ailance RoPA - en quelques minutes seulement

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