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Automatiser les tâches dans Ailance grâce aux workflows

Automatiser les tâches avec Workflows Ailance.

Saviez-vous qu'Ailance vous permet d'automatiser de nombreuses tâches ? Grâce à notre nouvelle fonctionnalité « Workflows », vous pouvez automatiser des processus en arrière-plan et vous assurer que les actions sont exécutées sans intervention manuelle. Les workflows peuvent être déclenchés par certains événements, par exemple la création, la mise à jour ou la suppression de données (éléments). Ils peuvent également être programmés pour s'exécuter à intervalles réguliers (par exemple quotidiennement, hebdomadairement ou annuellement). Nous allons vous montrer brièvement comment créer très facilement un workflow dans Ailance.

Créer un workflow dans Ailance

Pour concevoir un flux de travail, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le concepteur de workflow correspondant au workflow que vous souhaitez concevoir en procédant comme suit :
    1. Ouvrez la solution à laquelle appartient le workflow que vous souhaitez concevoir.
workflow_selecting_solution
    1. Dans la barre de navigation de la solution, sélectionnez „ Flux de travail “
workflow_selecting_workflows_navigation_item
    1. Cochez la case située à côté du workflow que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur „ Design “.
workflow_opening_wf_for_designing
  1. Pour les nouveaux workflows, définissez le type de workflow en spécifiant le déclencheur (trigger) :
    1. Cliquez dans le champ „ Commencer la configuration d'un déclencheur “ (Démarrer en configurant une boîte de déclenchement).
    2. Sélectionnez le type de déclencheur (type de déclencheur).
    3. Définissez les propriétés du déclencheur (propriétés de déclenchement).
    4. Cliquez sur “ Créer ” (Créer)
workflow_configuring_wf_trigger
  1. Définissez les étapes suivantes du workflow en ajoutant ou en supprimant des étapes.


Conseil de lecture : Créer une nouvelle activité de traitement dans Ailance RoPA – en quelques minutes seulement

Image de Marcus Belke

Marcus Belke

Marcus Belke est PDG de 2B Advice GmbH. Il est à l'origine d'innovations en matière de conformité à la protection des données et de gestion des risques, et supervise le développement d'Ailance, la plateforme de conformité de nouvelle génération.

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