Ailance RoPA: completare automaticamente le attività di conformità con i flussi di lavoro

1. Niente più aggiornamenti manuali dello stato

Dimenticate il monitoraggio manuale quando è necessario verificare i documenti. Workflows contrassegna automaticamente tutte le operazioni che non vengono elaborate da 12 mesi e ne aggiorna lo stato a „da aggiornare“. In questo modo il vostro RoPA è sempre aggiornato, senza che dobbiate muovere un dito.

2. Attività da svolgere in automatico

Perché voi o il vostro team dovreste ricordarvi di creare delle attività? Quando un’attività viene contrassegnata come „da aggiornare“, viene immediatamente creata un’attività. I flussi di lavoro garantiscono che nulla venga trascurato, consentendovi di concentrarvi sulle iniziative strategiche.

3. Conformità-Esami in modalità automatica

Conformità è di fondamentale importanza nelle aziende, ma non deve necessariamente essere complicato. Ogni volta che viene modificata un’attività di elaborazione, Workflows aggiorna il suo stato a „Conformità-È necessaria una verifica“. Grazie a questo meccanismo automatico, avete la Conformità-Tenere sempre sotto controllo i requisiti, senza dover monitorare costantemente le modifiche.

4. Dati sensibili? Nessun problema!

La gestione di categorie speciali di dati è ora ancora più semplice. Selezionate queste categorie e i flussi di lavoro avvieranno automaticamente una fase preliminare Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati . Questa funzione di sicurezza integrata garantisce che i dati sensibili vengano trattati con la dovuta attenzione, così non dovrete preoccuparvi di tralasciare alcun passaggio importante.

5. Cambiamenti di destinazione d'uso? Ci pensiamo noi

Le modifiche alla finalità del trattamento possono essere critiche, ma il monitoraggio manuale è ormai un ricordo del passato. Workflows modifica automaticamente lo stato dell’attività di trattamento in „Verifica di conformità richiesta“ quando viene modificata una finalità. Il vostro RoPA rimane aggiornato senza alcuno sforzo aggiuntivo per il vostro team e con i Conformità-Requisiti in armonia.

6. DSFA: Creazione come richiesto

Non c'è più alcun dubbio su quando una Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DSFA). Se è necessaria una DSFA, questa viene generata automaticamente dai flussi di lavoro. Grazie a questa integrazione perfetta, sarete sempre un passo avanti e le valutazioni saranno immediatamente disponibili all’occorrenza.

7. Pre-autorizzazione? Già fatta

La gestione delle autorizzazioni è ora un gioco da ragazzi. Non appena la convalida viene contrassegnata come „Necessaria“, Workflows si occupa del resto. Il sistema seleziona automaticamente „Autorizzazione preventiva richiesta“ e definisce i dati necessari. In questo modo, i vostri registri rimangono corretti e conformi.

8. Integrazione intelligente di DSB

Perché perdere tempo a tenere traccia manualmente dei requisiti di legge? Se la vostra organizzazione conta più di 10 dipendenti in Germania, Workflows crea automaticamente un’attività per la responsabile Nominare un responsabile della protezione dei dati (RPD). È semplicissimo: Workflows si occupa di tutti i dettagli, in modo che il vostro RPD possa intervenire quando necessario e concentrarsi sull’essenziale.

Suggerimento di lettura: 2B Advice Ailance – Panoramica delle ultime funzionalità

Nota bene: la funzione "Workflows" non è ancora disponibile in RoPA. Con il nostro software per la protezione dei dati potete già ora gestire con facilità operazioni di trattamento complesse. E con RoPA Workflows, presto sarà possibile automatizzare attività complesse in modo ancora più semplice.