Perché perdere tempo in attività manuali quando il nostro software di gestione della protezione dei dati Ailance RoPA può gestire molte attività automaticamente? Con la nostra nuova funzione di flusso di lavoro, che sarà presto disponibile in RoPA, potrete gestire in modo proattivo le attività di conformità e concentrarvi sulle vostre attività principali. Vi presentiamo otto punti salienti del flusso di lavoro.
Otto attività che i flussi di lavoro RoPA possono eseguire automaticamente
- Niente più aggiornamenti manuali dello stato
Dimenticate il monitoraggio manuale quando i documenti devono essere rivisti. I flussi di lavoro contrassegnano automaticamente tutti i processi non elaborati da 12 mesi e ne aggiornano lo stato a "da aggiornare". In questo modo la vostra RoPA è sempre aggiornata senza che dobbiate muovere un dito.
- Attività da svolgere in automatico
Perché voi o il vostro team dovreste ricordarvi di creare attività? Quando un'attività di modifica viene contrassegnata come "da aggiornare", viene immediatamente creata un'attività. I flussi di lavoro assicurano che nulla venga trascurato, in modo che possiate concentrarvi sulle iniziative strategiche.
- Controlli di conformità con il pilota automatico
La conformità è fondamentale nelle organizzazioni, ma non deve essere complicata. Ogni volta che un'attività di elaborazione viene modificata, Workflows aggiorna il vostro stato a "Controllo di conformità richiesto". Questo trigger automatico vi consente di tenere sotto controllo i requisiti di conformità senza dover monitorare costantemente le modifiche.
- Dati sensibili? Nessun problema!
La gestione di categorie speciali di dati è ora ancora più semplice. Selezionando queste categorie, i flussi di lavoro avvieranno automaticamente una valutazione preliminare dell'impatto sulla protezione dei dati. Questa funzione di sicurezza integrata garantisce che i dati sensibili siano gestiti con la necessaria attenzione, in modo da non dovervi preoccupare di saltare un passaggio importante.
- Cambiamenti di scopo? Ce ne occupiamo noi
Le modifiche allo scopo dell'elaborazione possono essere critiche, ma il monitoraggio manuale appartiene ormai al passato. I flussi di lavoro modificano automaticamente lo stato dell'attività di elaborazione in "verifica di conformità necessaria" quando viene cambiato lo scopo. Il vostro RoPA rimane in linea con i requisiti di conformità senza ulteriori sforzi per il vostro team.
- DSFA: Creazione come richiesto
Non ci sono più dubbi su quando deve iniziare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA). Quando è richiesta una DPIA, questa viene generata automaticamente dai flussi di lavoro. Grazie a questa perfetta integrazione, siete sempre un passo avanti e le valutazioni sono immediatamente disponibili quando servono.
- Pre-autorizzazione? Già fatta
La gestione delle autorizzazioni è ora un gioco da ragazzi. Una volta che la convalida è stata contrassegnata come "Richiesto", Workflows fa il resto. Si contrassegna automaticamente "Pre-approvazione necessaria" e si definiscono i dati richiesti. In questo modo i vostri registri saranno sempre accurati e conformi.
- Integrazione intelligente di DSB
Perché perdere tempo a monitorare manualmente i requisiti legali? Se la vostra organizzazione ha più di 10 dipendenti in Germania, Workflows crea automaticamente un compito per la persona responsabile di nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO). È semplicissimo: Workflows si occupa dei dettagli, in modo che il DPO venga assegnato quando necessario e possa concentrarsi sull'essenziale.
Suggerimento di lettura: 2B Advice Ailance - le ultime funzioni in sintesi
Nota bene: i flussi di lavoro non sono ancora disponibili in RoPA. Con il nostro software di protezione dei dati potete già risolvere facilmente attività di elaborazione complesse. E con RoPA Workflows, presto sarà ancora più facile automatizzare attività complesse.
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