Qu'est-ce qu'un logiciel de protection des données ?

Une Logiciel de protection des données permet à un organisme chargé de la protection des données d'assumer ses obligations légales de manière standardisée, rapide et exhaustive.

Une Logiciel de gestion de la protection des données aide à la création du Répertoire des activités de traitement, pour les demandes des personnes concernées, la Documentation en matière d'obligations de rendre compte et de déclaration, dans le cadre du contrôle et de la surveillance des traitements de données, de la formation du personnel ou de la mise en œuvre d'une Analyse d'impact relative à la protection des données.

En tant que système intégré, il permet de gérer de manière standardisée l'ensemble du processus, depuis le dépôt de la demande jusqu'au traitement de celle-ci, en passant par la vérification de l'identité de la personne concernée. Les délégués à la protection des données peuvent ainsi réduire considérablement le temps et les frais généraux consacrés à cette tâche.

La complexité des tâches d'une organisation de protection des données augmente avec la taille et le degré d'internationalisation de l'entreprise ainsi qu'avec la criticité d'un Traitement. Sans un outil de protection des données performant, même le responsable de la protection des données le plus compétent se heurte rapidement à ses limites.

Répertoire des activités de traitement, des audits et des analyses d'impact relatives à la protection des données

Un logiciel dédié à la protection des données offre de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter la gestion de la protection des données. Le registre des activités de traitement est au cœur de la protection des données.

Sa création et sa mise à jour peuvent être déléguées aux coordinateurs de la protection des données ou aux interlocuteurs des services spécialisés. Grâce à des formulaires en ligne librement configurables, chaque collaborateur peut Documentation „être affectées à “ ses » traitements.

La fixation de délais par mesure et la génération de rapports détaillés permettent au délégué à la protection des données de disposer à tout moment d'une vue d'ensemble actualisée de l'état de la synthèse des traitements/du registre des procédures dans le logiciel de protection des données.

Il en va de même pour la Analyse d'impact relative à la protection des données et pour Contrôles et audits des traitementsdes sous-traitants, ou mesures techniques et organisationnelles (TOM). Là encore, des catalogues de modèles et des rapports sont disponibles pour vous permettre de les adapter à vos besoins.

De telles solutions sont généralement utilisées par des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, de la PME à l'entreprise DAX. Un modèle de droits et de rôles différencié offre une flexibilité pour l'organisation de protection des données, le service juridique, le Marketing et d'autres utilisateurs, pour gérer les exigences croissantes en matière de protection des données dans le monde entier avec un logiciel de gestion de la protection des données : les évaluations des risques, Examens, Analyse d'impact relative à la protection des données, reporting, formations, demandes des personnes concernées et bien plus encore.

Formation du personnel

Non mis en œuvre Protection des données constitue un risque pour l'entreprise et ses clients. Les formations à la protection des données sont le meilleur moyen d'éviter les fuites de données. Là encore, un logiciel de gestion de la protection des données apporte généralement son aide grâce à des formations en ligne préinstallées, qui peuvent être envoyées aux collaborateurs par e-mail automatisé.

Dans ce cas, il est possible d'adapter chaque séance d'entraînement aux besoins individuels ou d'en concevoir et d'en créer de toutes nouvelles.

Demandes des personnes concernées

L'un des principaux défis du délégué à la protection des données consiste à garantir la Droits des personnes concernées. Parmi eux, le Droit d'accès selon l'art. 15 RGPD de loin.

Selon une récente enquête menée par Gartner, 36 % des entreprises mettent trois semaines ou plus pour répondre à une demande d'une personne concernée. Elles frôlent ainsi le délai de quatre semaines que le législateur leur accorde généralement pour répondre. Plus d’un quart des entreprises interrogées ont indiqué que le coût moyen par demande se situait entre 1 000 et 2 000 euros.

Un logiciel dédié à la protection des données, en tant que système intégré, peut permettre de gérer de manière standardisée l'ensemble du processus, depuis le dépôt de la demande jusqu'au traitement de celle-ci, en passant par la vérification de l'identité de la personne concernée. Les délégués à la protection des données peuvent ainsi réduire considérablement le temps et les frais généraux consacrés à ces tâches.

Autres fonctionnalités et hébergement

Un logiciel de protection des données peut également offrir d'autres fonctionnalités pour qu'une entreprise reste toujours conforme aux règles de protection des données.

Un Indice de référence de la protection de la vie privée vous permet de voir en un coup d'œil où en est l'entreprise en matière de protection des données.

Générateurs pour la politique de confidentialité et le Bannière de cookie déchargent le service juridique et permettent d'économiser de l'argent.

À propos de 2B Advice PrIME

La licence monoposte du logiciel de protection des données 2B Advice PrIME est disponible gratuitement en tant que logiciel libre. Cet outil de protection des données peut être hébergé en interne ou utilisé sous forme de produit SaaS (Software-as-a-Service).

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