Qu'est-ce qu'un logiciel de protection des données ?

Une Logiciel de protection des données permet à une organisation de protection des données de s'acquitter de ses tâches légales de manière standardisée, en gagnant du temps et dans leur intégralité.

Une Logiciel de gestion de la protection des données apporte son soutien pour l'établissement du registre des activités de traitement, les demandes des personnes concernées, la documentation des obligations de rendre compte et de notification, l'audit et la surveillance des traitements de données, la formation des collaborateurs ou la réalisation d'une analyse d'impact relative à la protection des données.

En tant que système intégré, il est en mesure de gérer de manière standardisée l'ensemble du processus, de la demande à l'exécution de la demande en passant par la vérification de la personne concernée. Les responsables de la protection des données peuvent ainsi réduire considérablement le temps et les frais généraux.

La complexité des tâches d'une organisation de protection des données croît avec la taille et le degré d'internationalisation de l'entreprise ainsi qu'avec la criticité d'un traitement. Sans un outil de protection des données performant, même le responsable de la protection des données le plus compétent se heurte rapidement à ses limites.

Inventaire des activités de traitement, audits et analyse d'impact relative à la protection des données

Un logiciel de protection des données offre de multiples fonctionnalités pour soutenir une organisation de protection des données. Le registre des activités de traitement est au cœur de la protection des données.

Sa création et sa mise à jour peuvent être déléguées aux coordinateurs de la protection des données ou aux interlocuteurs dans les départements spécialisés. Des masques en ligne librement configurables permettent d'attribuer à chaque collaborateur la documentation de "ses" traitements.

La fixation de délais par mesure et un reporting détaillé permettent au délégué à la protection des données d'avoir en permanence un aperçu actualisé de l'état de la vue d'ensemble du traitement/du registre des procédures dans le logiciel de protection des données.

Il en va de même pour l'analyse d'impact relative à la protection des données et pour Contrôles et audits des traitementsdes sous-traitants, ou des mesures techniques et organisationnelles (TOM). Ici aussi, des modèles de catalogues et de rapports sont disponibles pour être adaptés aux souhaits de chacun.

De telles solutions sont généralement utilisées par des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, de la PME à l'entreprise DAX. Un modèle de droits et de rôles différencié offre une flexibilité à l'organisation de protection des données, au service juridique, au marketing et aux autres utilisateurs pour gérer les exigences croissantes en matière de protection des données dans le monde entier avec un logiciel de gestion de la protection des données : évaluations des risques, ExamensLes services de protection des données comprennent l'analyse d'impact sur la protection des données, le reporting, la formation, les demandes des personnes concernées et bien plus encore.

Formation du personnel

La non-application de la protection des données est un risque pour l'entreprise et ses clients. La formation à la protection des données est le meilleur moyen d'éviter les violations de données. Là encore, un logiciel de gestion de la protection des données apporte généralement son soutien grâce à des formations basées sur le web préinstallées qui peuvent être envoyées aux collaborateurs par e-mail automatisé.

Dans ce cas, il est possible d'adapter chaque entraînement aux souhaits individuels ou d'en concevoir et de créer de nouveaux.

Demandes des personnes concernées

L'un des plus grands défis du délégué à la protection des données est de garantir les droits des personnes concernées. Parmi eux, le droit d'accès selon l'article 15 du RGPD se distingue de loin.

Selon une enquête récente de Gartner, 36% des entreprises ont besoin de trois semaines ou plus pour répondre à une demande d'information. Elles se rapprochent ainsi du délai de quatre semaines que le législateur leur accorde habituellement pour répondre. Plus d'un quart des entreprises interrogées ont indiqué un coût moyen de 1.000 à 2.000 euros par demande.

En tant que système intégré, un logiciel de protection des données peut être en mesure de gérer de manière standardisée l'ensemble du processus, de la demande à la satisfaction de la demande en passant par la vérification de la personne concernée. Les responsables de la protection des données peuvent ainsi réduire considérablement le temps et les frais généraux.

Autres fonctionnalités et hébergement

Un logiciel de protection des données peut également offrir d'autres fonctionnalités pour qu'une entreprise reste toujours conforme aux règles de protection des données.

Un Indice de référence de la protection de la vie privée vous permet de voir en un coup d'œil où en est l'entreprise en matière de protection des données.

Générateurs pour la déclaration de confidentialité et le Bannière de cookie déchargent le service juridique et permettent d'économiser de l'argent.

À propos de 2B Advice PrIME

La licence monoposte du logiciel de protection des données 2B Advice PrIME est disponible en tant que freeware gratuit. L'outil de protection des données peut être auto-hébergé ou utilisé en tant que produit Software-as-a-Service (SaaS).

Plus d'informations : 2B Advice PrIME