Che cos'è il software di protezione dei dati?

Uno Software di protezione dei dati consente a un'organizzazione per la protezione dei dati di svolgere i propri compiti legali in modo standardizzato, rapido e completo.

Uno Software di gestione della protezione dei dati fornisce supporto nella preparazione del registro delle attività di trattamento, nel caso di richieste di informazioni da parte degli interessati, nella documentazione degli obblighi di responsabilità e di rendicontazione, nella revisione e nel monitoraggio del trattamento dei dati, nella formazione dei dipendenti o nell'attuazione di una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.

In quanto sistema integrato, è in grado di gestire l'intero processo in modo standardizzato, dalla domanda alla verifica dell'interessato fino al completamento della richiesta. I responsabili della protezione dei dati possono così ridurre significativamente i tempi e le spese generali.

La complessità dei compiti di un'organizzazione per la protezione dei dati aumenta con le dimensioni e il grado di internazionalizzazione dell'azienda e con la criticità del trattamento. Senza un potente strumento di protezione dei dati, anche il più competente dei responsabili della protezione dei dati raggiungerà rapidamente i propri limiti.

Registro delle attività di trattamento, audit e valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

Il software di protezione dei dati offre un'ampia gamma di funzioni a supporto di un'organizzazione di protezione dei dati. Il cuore della protezione dei dati è la registrazione delle attività di trattamento..

La sua creazione e manutenzione può essere delegata ai coordinatori della protezione dei dati o ai referenti dei reparti specializzati. A ciascun dipendente può essere assegnata la documentazione delle "proprie" operazioni di trattamento tramite maschere online liberamente configurabili.

Le scadenze per le misure e i rapporti dettagliati forniscono al responsabile della protezione dei dati una panoramica aggiornata sullo stato della panoramica dei trattamenti/elenco dei processi nel software di protezione dei dati.

Lo stesso vale per la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e per Ispezioni e audit delle operazioni di lavorazioneprocessori o misure tecniche e organizzative (TOM). Qui sono disponibili anche cataloghi e report campione da personalizzare.

Tali soluzioni sono generalmente utilizzate da aziende di ogni dimensione e settore, dalle PMI alle società quotate in borsa. Un modello differenziato di diritti e ruoli offre flessibilità all'organizzazione per la protezione dei dati, all'ufficio legale, al marketing e ad altri utenti per gestire i crescenti requisiti di protezione dei dati a livello mondiale con un software di gestione della protezione dei dati: valutazioni dei rischi, Esamivalutazione dell'impatto sulla protezione dei dati, reportistica, formazione, richieste di informazioni sugli interessati e molto altro ancora.

Formazione dei dipendenti

La mancata implementazione della protezione dei dati è un rischio per l'azienda e per i suoi clienti. La formazione sulla protezione dei dati è il modo migliore per evitare le violazioni dei dati. Anche in questo caso, il software di gestione della protezione dei dati fornisce solitamente un supporto con corsi di formazione preinstallati basati sul web che possono essere inviati ai dipendenti tramite e-mail automatiche.

In questo caso, potete personalizzare ogni sessione di formazione in base alle vostre esigenze individuali o progettarne e crearne di completamente nuove.

Richieste di informazioni da parte delle parti interessate

Una delle maggiori sfide che il responsabile della protezione dei dati deve affrontare è quella di garantire i diritti degli interessati. Tra questi, spicca il diritto di accesso ai sensi dell'art. 15 del GDPR.

Secondo una recente indagine di Gartner, il 36% delle aziende ha bisogno di tre o più settimane per rispondere a una richiesta di dati personali. Si tratta di un periodo vicino alle quattro settimane che il legislatore solitamente concede loro per rispondere. Più di un quarto delle aziende intervistate ha dichiarato costi medi compresi tra 1.000 e 2.000 euro per richiesta.

Come sistema integrato, il software per la protezione dei dati può essere in grado di gestire l'intero processo in modo standardizzato, dalla richiesta alla verifica dell'interessato fino al completamento della richiesta. I responsabili della protezione dei dati possono così ridurre significativamente i tempi e le spese generali.

Ulteriori caratteristiche e hosting

Il software per la protezione dei dati può anche offrire funzioni aggiuntive per mantenere la protezione dei dati dell'azienda sempre conforme.

A Benchmark sulla privacy mostra a colpo d'occhio la posizione dell'azienda in termini di protezione dei dati.

Generatori per l'informativa sulla privacy e la Banner per i cookie alleggerire l'ufficio legale e risparmiare denaro.

Informazioni su 2B Advice PrIME

La licenza per singolo utente per il software di protezione dei dati 2B Advice PrIME è disponibile come freeware. Lo strumento per la protezione dei dati può essere ospitato autonomamente o utilizzato come prodotto Software-as-a-Service (SaaS).

Ulteriori informazioni: 2B Advice PrIME