Che cos'è il software di protezione dei dati?

Uno Software di protezione dei dati consente a un’organizzazione preposta alla protezione dei dati di adempiere ai propri obblighi di legge in modo standardizzato, rapido e completo.

Uno Software di gestione della protezione dei dati fornisce assistenza nella creazione del Elenco delle attività di trattamentonel caso di richieste di informazioni da parte delle parti interessate, il Documentazione in materia di obblighi di rendicontazione e di comunicazione, nella verifica e nel controllo dei trattamenti dei dati, nella formazione del personale o nell’esecuzione di una Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.

Essendo un sistema integrato, è in grado di gestire in modo standardizzato l’intero processo, dalla presentazione della richiesta alla verifica dell’interessato fino alla chiusura della pratica. I responsabili della protezione dei dati possono così ridurre notevolmente i tempi e i costi generali.

La complessità dei compiti di un'organizzazione per la protezione dei dati aumenta con le dimensioni e il grado di internazionalizzazione dell'azienda, nonché con la criticità della strategia di protezione dei dati. Elaborazione. Senza un potente strumento di protezione dei dati, anche il più competente dei responsabili della protezione dei dati raggiungerà rapidamente i propri limiti.

Elenco delle attività di trattamento, delle verifiche e delle valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati

Un software per la protezione dei dati offre numerose funzionalità a supporto della gestione della protezione dei dati. Il fulcro della protezione dei dati è il registro delle attività di trattamento.

La sua creazione e il suo aggiornamento possono essere delegati ai responsabili della protezione dei dati o ai referenti dei reparti specializzati. Tramite moduli online liberamente configurabili, a ciascun dipendente può essere assegnata la Documentazione „essere assegnati alle “sue” elaborazioni.

La definizione di scadenze tramite misure e la generazione di report dettagliati offrono al responsabile della protezione dei dati una panoramica sempre aggiornata sullo stato della sintesi dei trattamenti e del registro delle procedure nel software per la protezione dei dati.

Lo stesso vale per la Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e per Verifiche e audit relativi ai trattamentiprocessori o misure tecnico-organizzative (TOM). Anche in questo caso sono disponibili cataloghi di modelli e report che possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze.

Tali soluzioni sono generalmente utilizzate da aziende di ogni dimensione e settore, dalle PMI alle società quotate in borsa. Un modello di diritti e ruoli differenziati offre flessibilità all'organizzazione per la protezione dei dati, all'ufficio legale, al dipartimento per la protezione dei dati. Marketing e altri utenti per gestire i crescenti requisiti di protezione dei dati a livello mondiale con il software di gestione della protezione dei dati: valutazioni dei rischi, Esami, Valutazione d'impatto sulla protezione dei datisegnalazione, formazione, richieste di informazioni da parte delle parti interessate e molto altro ancora.

Formazione dei dipendenti

Non realizzato Protezione dei dati rappresenta un rischio per l'azienda e per i suoi clienti. I corsi di formazione sulla protezione dei dati sono il mezzo migliore per evitare violazioni dei dati. Anche in questo caso, un software di gestione della protezione dei dati offre solitamente un supporto sotto forma di corsi di formazione online preinstallati, che possono essere inviati ai dipendenti tramite e-mail automatica.

In questo caso è possibile adattare ogni allenamento alle proprie esigenze personali oppure idearne e crearne di completamente nuovi.

Richieste di informazioni da parte delle parti interessate

Una delle sfide più grandi per il responsabile della protezione dei dati è garantire la Diritti degli interessati. Tra questi, il Diritto all'informazione ai sensi dell'art. 15 GDPR con un ampio margine.

Secondo un recente sondaggio condotto da Gartner, il 36% delle aziende impiega tre settimane o più per rispondere a una richiesta da parte di un interessato. Si avvicinano così al limite delle quattro settimane che il legislatore di norma concede loro per fornire una risposta. Più di un quarto delle aziende intervistate ha dichiarato che i costi medi per ogni richiesta oscillano tra i 1.000 e i 2.000 euro.

Un software per la protezione dei dati, in quanto sistema integrato, può essere in grado di gestire in modo standardizzato l’intero processo, dalla presentazione della richiesta alla verifica dell’interessato fino all’evasione della richiesta. In questo modo, i responsabili della protezione dei dati possono ridurre notevolmente i tempi e i costi generali.

Ulteriori caratteristiche e hosting

Il software per la protezione dei dati può anche offrire funzioni aggiuntive per mantenere la protezione dei dati dell'azienda sempre conforme.

A Benchmark sulla privacy mostra a colpo d'occhio la posizione dell'azienda in termini di protezione dei dati.

Generatori per l'informativa sulla privacy e il Banner per i cookie alleggerire l'ufficio legale e risparmiare denaro.

Informazioni su 2B Advice PrIME

La licenza per singolo utente per il software di protezione dei dati 2B Advice PrIME È disponibile come freeware gratuito. Questo strumento per la protezione dei dati può essere ospitato autonomamente oppure utilizzato come prodotto Software-as-a-Service (SaaS).

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