Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?
09.10.2026
Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.
Gestire in modo semplice ed efficiente i processi relativi alla protezione dei dati con 2B Advice PrIME®
Software standard con possibilità di personalizzazione
Soluzione "tutto in uno" con numerose funzionalità, tra cui il canale di segnalazione riservato whistleOps®, per gestire l'intero ambito della protezione dei dati e Conformità-rappresentare l'organizzazione
Oltre 4.500 aziende gestiscono la protezione dei dati in modo più efficiente che mai grazie a 2B Advice PrIME®
2B Advice PrIME® è la soluzione giusta per voi?
Progettato per le piccole e medie imprese
La gestione della protezione dei dati è complessa? Con 2B Advice PrIME® tutto questo appartiene ormai al passato. Modelli, video formativi e promemoria aiutano anche gli utenti senza conoscenze preliminari ad agire nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati. A ciò si aggiungono funzionalità quali le soluzioni relative ai cookie.
Scalabile per grandi gruppi e organizzazioni internazionali
Software standard personalizzabile: ecco cos’è 2B Advice PrIME®. Adatta 2B Advice PrIME® in un batter d’occhio alle esigenze specifiche del tuo settore e della tua azienda. Le numerose funzionalità ti consentono di semplificare notevolmente la gestione dei complessi processi relativi alla protezione dei dati.
Ideale per i responsabili esterni della protezione dei dati
In qualità di responsabili esterni della protezione dei dati, noi di 2B Advice sappiamo bene che precisione e rapidità sono fondamentali. Grazie alle nostre funzionalità potrete acquisire nuovi mandati in modo semplice e veloce. Automatizzate le attività ripetitive per avere più tempo da dedicare alla consulenza ai clienti e all’acquisizione di nuovi clienti.
Oltre 20 anni di ulteriori sviluppi. Per una gestione efficiente e sicura della protezione dei dati.
Ecco 2B Advice PrIME®, la vostra soluzione per la protezione dei dati nata dall’esperienza pratica
Un software sviluppato da responsabili della protezione dei dati, dotato di funzionalità esclusive che rendono la gestione della protezione dei dati un gioco da ragazzi per qualsiasi azienda.
Personalizzabile grazie alle opzioni di configurazione gratuite disponibili all’interno del software e alle personalizzazioni realizzate dai nostri sviluppatori. Il software rimane comunque aggiornabile e viene immediatamente adattato alle nuove normative.
Struttura semplice del mandato, automazione e modelli che consentono di gestire rapidamente processi complessi di protezione dei dati anche da parte di poche persone.
Conforme alla protezione dei dati - efficiente e sicuro.
Queste funzioni supportano in modo duraturo la gestione della protezione dei dati
Impostare e gestire facilmente la struttura di protezione dei dati
La base per l'adempimento del GDPR è il registro delle attività di elaborazione. Grazie alle istruzioni passo-passo e alle funzionalità aggiuntive, potrete crearlo e gestirlo in pochissimo tempo.
Per una gestione più semplice, tutte le vostre aziende e i vostri clienti sono raccolti in un'unica panoramica. In questo modo potete creare, collegare e modificare facilmente nuove operazioni e mandati. Grazie al sistema di riferimento, potete anche riutilizzare le operazioni con pochi clic.
Con il Portale della privacy personale, i reparti non specializzati possono accedere facilmente ai processi rilevanti per la protezione dei dati e ai compiti importanti da svolgere. Esiste anche una pagina separata per i partner esterni attraverso la quale Terza parte dati direttamente nel sistema. È sempre possibile comunicare direttamente attraverso il sistema.
In questo modo si alleggerisce il carico di lavoro del team responsabile della protezione dei dati e le modifiche importanti vengono sempre registrate immediatamente.
Gestite i vostri TOM lungo l'intero ciclo di vita dei dati. Utilizzate i questionari per verificare i vostri TOM esistenti, consultare esempi di best practice o svilupparne di nuovi.
2B Advice PrIME® monitora i flussi di dati critici e, in caso di guasto, indica a chi rivolgersi per il sistema interessato. Grazie ai moduli corrispondenti, potrete assicurarvi di trasmettere tutte le informazioni necessarie.
Gestione efficiente e sicura della protezione dei dati nella pratica
Per alleggerire al massimo il vostro carico di lavoro quotidiano e garantire al contempo una gestione della protezione dei dati ancora più sicura, 2B Advice PrIME® è dotato di serie di ulteriori funzioni aggiuntive.
Grazie a flussi di lavoro personalizzati è possibile automatizzare le principali operazioni relative alla protezione dei dati. In questo modo si risparmia tempo nella gestione e si garantisce che le procedure rilevanti vengano eseguite in modo più rapido e accurato.
2B Advice PrIME® vi ricorda regolarmente di Documentazione e di adempiere a obblighi importanti.
Ma non solo: 2B Advice PrIME® analizza anche la completezza dei vostri dati inseriti e individua eventuali criticità nell'elaborazione dei dati e i relativi rischi.
Nel portale 2B Advice PrIME® potete selezionare modelli, corsi di formazione e report rilevanti per la vostra azienda.
In questo modo potrete creare con un solo clic resoconti delle attività aggiornati quotidianamente, scegliendo tra oltre 70 modelli. Che si tratti di una presentazione PowerPoint per la direzione aziendale o di una relazione per l’autorità di vigilanza, con 2B Advice PrIME® non perderete tempo in lunghe procedure di rendicontazione.
Grazie alla composizione del nostro team, formato da esperti di protezione dei dati e sviluppatori, siamo in grado di assistervi in ogni aspetto. Il nostro team di assistenza risponde alle vostre domande via e-mail o telefono entro 1 giorno lavorativo.
Implementare processi di marketing conformi al GDPR
Queste funzioni vi aiutano a rafforzare la fiducia dei potenziali clienti e a scoprire ed eliminare le irregolarità prima che Terza parte farlo. Dopotutto, tutto ciò che è facilmente accessibile ai concorrenti e alle autorità di regolamentazione è rapidamente esposto a rischi per la vostra azienda.
Con il nostro Consent Manager potrete gestire tutti i consensi necessari da parte di terzi, rispettando così le normative vigenti in tutte le regioni. Grazie a un’API REST, il Consent Manager può essere facilmente integrato con i sistemi pertinenti, come il sistema di gestione dei tag.
Per adattare lo strumento alle esigenze della vostra azienda, potete configurare liberamente il layout, il design e i contenuti.
Grazie al nostro assistente digitale, potrete redigere in pochi clic un'informativa sulla privacy adatta alla vostra azienda e conforme alle normative di diversi paesi.
Potete utilizzare i modelli sviluppati dai nostri esperti in materia di protezione dei dati oppure caricare quelli del vostro team legale.
In questo contesto, gli adeguamenti derivanti da modifiche legislative possono essere facilmente attuati.
Con il generatore di politiche sui cookie, potete creare una politica sui cookie aggiornata in pochissimo tempo. Riconoscendo automaticamente i cookie utilizzati sul vostro sito web Biscottila politica dei cookie è garantita nel rispetto della protezione dei dati.
È possibile personalizzare il contenuto e il design e aggiungere l'informativa sui cookie al sito web in pochi secondi.
Piattaforma personalizzabile in base alle vostre esigenze
Ogni settore e ogni azienda ha esigenze diverse. Per questo motivo abbiamo sviluppato 2B Advice PrIME®, un software standard che può essere personalizzato in modo versatile.
Che si tratti di questionari, corsi di formazione o etichette, con 2B Advice PrIME® potrete adattare tutto alla vostra identità visiva e al vostro linguaggio aziendale. In questo modo garantirete la comprensibilità e assicurerete un’immagine complessiva coerente.
In quanto soluzione modulare, 2B Advice PrIME® offre una piattaforma per le aziende, dalle start-up ai grandi gruppi, coprendo l’intero spettro della gestione della protezione dei dati. Grazie a diversi modelli e opzioni di personalizzazione, 2B Advice PrIME® può essere adattato ai diversi settori e ai requisiti normativi.
In caso di esigenze molto specifiche, il nostro team di sviluppatori può soddisfare le vostre richieste personalizzate apportando modifiche tecniche e, se lo desiderate, anche sotto forma di soluzione white label. Il software sarà inoltre sottoposto a manutenzione gratuita e continuerà a essere aggiornabile.
Organizzate una telefonata dimostrativa gratuita
e scoprite come 2B Advice PrIME® può rendere la gestione della protezione dei dati più rapida e semplice.
100% gratuitamente e senza impegno.
Ecco cosa dicono i nostri clienti di 2B Advice PrIME®
L'armonizzazione dei processi di protezione dei dati all'interno del gruppo rappresenta una grande sfida. 2B Advice PrIME® ci ha aiutato moltissimo a soddisfare le nostre esigenze.
Senza il software per la protezione dei dati 2B Advice PrIME®, non potrei più immaginare di svolgere il mio lavoro di responsabile della protezione dei dati nell'amministrazione della nostra holding.
Grazie a 2B Advice PrIME®, la gestione del nostro ampio elenco di attività di trattamento non rappresenta più un problema.
Sfide che i clienti hanno superato grazie a 2B Advice PrIME®
Vi sembrano familiari alcune di queste sfide per la protezione dei dati?
Gestione di grandi volumi di dati
Molte aziende devono gestire migliaia di processi, che spesso presentano complesse interdipendenze tra loro e devono essere costantemente aggiornati. Senza un sistema di gestione in grado di gestire in modo efficiente tali volumi di dati, questo processo risulta dispendioso e poco trasparente, rendendo così difficile soddisfare i requisiti di legge.
Adeguamenti alle nuove disposizioni
I requisiti legali della legge sulla protezione dei dati cambiano continuamente. È difficile tenere il passo con questi cambiamenti se il sistema non ne tiene conto. Il risultato è che le nuove norme non vengono attuate o non vengono attuate in modo efficiente e la Conformità non rispettati.
Poco tempo da dedicare all'assistenza dei clienti e alla ricerca di nuovi clienti
In qualità di responsabile esterno della protezione dei dati, avete molti compiti amministrativi per numerosi clienti. È impegnativo occuparsi di diversi clienti contemporaneamente. Questo porta via molto tempo, il che rende difficile fornire un'assistenza intensiva ai clienti e scalare.
Collaborazione complessa e reparti preposti alla protezione dei dati sovraccarichi di lavoro
I team addetti alla protezione dei dati dipendono dalla collaborazione dei reparti specialistici. Spesso, però, mancano interfacce che consentano a chi non è esperto in materia di lavorare in modo semplice sulle proprie attività relative alla protezione dei dati. A causa della complessità delle procedure, i collaboratori non esperti vengono fortemente distratti dall’attività principale oppure i team preposti alla protezione dei dati non vengono affatto alleggeriti dal carico di lavoro.
Risorse limitate e mancanza di competenze interne
Proprio le piccole e medie imprese spesso non dispongono delle risorse interne o delle competenze tipiche dei grandi uffici preposti alla protezione dei dati. Di conseguenza, non sono in grado di gestire processi complessi in materia di protezione dei dati e non riescono a soddisfare i requisiti di legge.
Non esiste un sistema che copra l'intera organizzazione della protezione dei dati e che si adatti alle singole esigenze
Ogni azienda ha esigenze diverse per quanto riguarda un software di gestione della protezione dei dati. Molte aziende hanno difficoltà a trovare un sistema che possa essere personalizzato gratuitamente e che copra l'intera organizzazione della protezione dei dati. A volte mancano quindi funzioni fondamentali che vanno oltre un semplice elenco delle attività di trattamento.
Altre funzionalità che contraddistinguono 2B Advice PrIME® come software "tutto in uno" per aziende con esigenze elevate
Eseguire facilmente audit interni ed esterni
Eseguite senza difficoltà verifiche relative alla protezione dei dati o alla sicurezza dei dati. Scegliete tra i nostri enScegliete il catalogo di test più adatto alle vostre esigenze tra quelli già sviluppati oppure create il vostro catalogo personalizzato. Sono inclusi consigli operativi, rapporti di test automatici e backup crittografati.
Corsi di formazione sulla protezione dei dati tramite e-learning per i vostri team
Grazie ai corsi di formazione preinstallati o sviluppati appositamente, potrete sensibilizzare i vostri collaboratori sulle tematiche relative alla protezione dei dati. Grazie agli inviti automatici, alle domande di verifica e ai certificati, potrete garantire uno svolgimento efficace del corso. Con pochi clic è possibile effettuare personalizzazioni individuali, come ad esempio l’integrazione di video propri.
Corsi di formazione qualificati per gli utenti su 2B Advice PrIME®
Offriamo corsi di formazione online per tre diversi livelli di utilizzo, che vi aiuteranno a sfruttare 2B Advice PrIME® in modo ancora più efficace. Grazie a numerosi consigli pratici, la vostra gestione della protezione dei dati diventerà ancora più efficiente.
Protezione integrata degli informatori tramite un canale di segnalazione riservato
2B Advice PrIME® include il nostro sistema di segnalazione whistleOps®, che vi consente di ottemperare alla nuova legge sulla tutela degli informatori. Grazie al sistema di ticket integrato, offrite ai dipendenti la possibilità di segnalare comportamenti scorretti e risolvere così i problemi prima che si aggravino. Gestione integrata dei rischi per la conformità alla normativa sulla protezione dei dati
Con 2B Advice PrIME® è possibile effettuare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati, identificando e riducendo al minimo i rischi in materia. Grazie alla valutazione dei rischi e all'indice di criticità, è possibile valutare i rischi in modo affidabile.
Controlli automatici di plausibilità integrati
Quando si apportano modifiche in 2B Advice PrIME® o si crea una nuova attività di elaborazione, viene eseguito automaticamente un controllo di plausibilità. In tale occasione, ad esempio, viene segnalato se mancano informazioni importanti.
Espandibile tramite interfaccia REST API
Grazie all'API REST, 2B Advice PrIME® è in grado di comunicare senza problemi con altri sistemi, quali i sistemi di gestione dei tag, i CRM, gli ERP ecc. In questo modo è garantita una sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità.
Disponibile in diverse lingue
2B Advice PrIME® è disponibile in più lingue in ogni sua parte. La traduzione non si limita solo all'interfaccia utente, ma comprende anche gli elenchi creati, i moduli e altri dettagli, tutti tradotti con la massima precisione.
Conforme al GDPR – Hosting cloud in Europa
2B Advice PrIME® è compatibile con qualsiasi sistema operativo, non richiede alcuna sincronizzazione e riduce, in quanto nuvolasistema basato su [...] riduce i costi IT. La sicurezza è per noi di fondamentale importanza, motivo per cui il nostro Server in Europa e ci sottoponiamo regolarmente ad audit, anche in conformità alla norma ISO 27001.Il test è ora gratuito e non ha limiti di tempo.
Oltre alla chiamata dimostrativa senza impegno, vi offriamo la possibilità di utilizzare gratuitamente 2B Advice PrIME® con una licenza monoutente. La licenza monoutente comprende un cliente e un utente, che può utilizzare 2B Advice PrIME® in tutte le sue funzionalità.
I pacchetti di servizi aggiuntivi consentono di estendere in modo conveniente la licenza monoutente da 1 a 10 utenti, beneficiando al contempo di aggiornamenti, manutenzione, upgrade e assistenza.
In questo modo, le piccole imprese e i responsabili esterni della protezione dei dati possono già mappare in modo completo le proprie questioni relative alla protezione dei dati. Anche le aziende più grandi ne traggono vantaggio, poiché ciò consente loro di farsi un’idea completa di 2B Advice PrIME® e di lasciarsi convincere dalle sue potenzialità.
L'armonizzazione dei processi di protezione dei dati all'interno del gruppo rappresenta una grande sfida. 2B Advice PrIME® ci ha aiutato moltissimo a soddisfare le nostre esigenze.
Senza il software per la protezione dei dati 2B Advice PrIME®, non potrei più immaginare di svolgere il mio lavoro di responsabile della protezione dei dati nell'amministrazione della nostra holding.
Grazie a 2B Advice PrIME®, la gestione del nostro ampio elenco di attività di trattamento non rappresenta più un problema.
Indirizzo e-mail: Amaro.Menendez@2b-advice.com
Gestite l'intera organizzazione di protezione dei dati con un unico software e riducete al minimo il dispendio di tempo.
Organizzare una telefonata dimostrativa
Scoprite 2B Advice PrIME® con una demo telefonica senza impegno.
Uno dei nostri esperti in materia di protezione dei dati di 2B Advice risponderà in modo personalizzato alle vostre esigenze e domande. Scoprirete così come PrIME® possa aiutare la vostra azienda a gestire più facilmente i processi relativi alla protezione dei dati e ad adempiere più rapidamente ai requisiti di legge.
Introduzione personalizzata a 2B Advice PrIME®
Se decidete di rendere più efficiente la gestione della protezione dei dati con 2B Advice PrIME®, riceverete una formazione specifica. In questo modo potrete iniziare rapidamente a utilizzare 2B Advice PrIME® e sfruttarne appieno il potenziale.
Risposte alle domande più frequenti sull'uso
Chi trae particolare vantaggio da 2B Advice PrIME®?
2B Advice PrIME® si è dimostrato un prodotto affidabile grazie alle sue numerose funzionalità e alle possibilità di personalizzazione per le piccole e medie imprese, i responsabili esterni della protezione dei dati e i gruppi aziendali. I diversi pacchetti di servizi garantiscono che ciascuno paghi solo per ciò di cui ha effettivamente bisogno.
Attualmente, inoltre, il nostro sistema di segnalazione whistleOps® è incluso gratuitamente nell’abbonamento PrIME. Da quando è entrata in vigore la nuova legge sugli informatori, ne beneficiano tutte le aziende con almeno 50 dipendenti.
Quali sono i costi di utilizzo?
A seconda delle funzionalità richieste, del numero di utenti e di clienti, offriamo pacchetti di servizi personalizzati. In questo modo potrete disporre di una soluzione su misura per le vostre esigenze.
Perché 2B Advice PrIME® rafforza la vostra strategia di protezione dei dati
Con 2B Advice PrIME® semplifichiamo la gestione della protezione dei dati, eliminando complessità e oneri. Potrete così rispettare tutte le normative sulla protezione dei dati in modo più sicuro e semplice che mai, rendere più efficienti i vostri processi interni e ridurre l’onere legato alla gestione di complesse procedure di protezione dei dati. In questo modo riuscirete a ridurre i costi, ad agire in piena conformità con la legge e a concentrarvi sulle vostre attività principali.
Versione gratuita per singolo utente, perché esiste?
Vogliamo consentire anche alle startup e alle piccole imprese di avvicinarsi a una gestione professionale della protezione dei dati. Per questo motivo offriamo gratuitamente la nostra licenza per postazione singola. La vostra azienda riceverà comunque una soluzione completa per la gestione della protezione dei dati. Questa offerta è rivolta esclusivamente alle aziende e non ai privati.
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