OneTrust-Alternativen 2025: Die 11 besten DSGVO-Tools

Vergleich der 11 besten OneTrust-Alternativen 2025.
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Aristotelis Zervos

Aristotelis Zervos, Editorial Director bei 2B Advice, vereint juristische und journalistische Expertise in Datenschutz, IT-Compliance und KI-Regulierung.

Seit Jahren setzen viele Unternehmen weltweit auf OneTrust, wenn es um Datenschutzmanagement und Compliance geht. Für Verantwortliche können aber auch Alternativen zu OneTrust infrage kommen, die besser zu den individuellen Anforderungen passen. Sei es aus Kostengründen, wegen der Flexibilität oder der Benutzerfreundlichkeit. Wir stellen elf OneTrust-Alternativen vor.

Warum nach OneTrust-Alternativen suchen?

Der Markt für Datenschutzmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren stark entwickelt. Neben etablierten Plattformen sind zahlreiche spezialisierte Anbieter hinzugekommen, die DSGVO-Compliance, Risikomanagement und IT-Sicherheit in einer Lösung vereinen. Damit stehen Unternehmen heute mehr Optionen denn je zur Verfügung.

Zu den führenden Alternativen zu OneTrust gehören unter anderem Ailance von 2B Advice, caralegal, TrustArc, DataGuard, Otris, oder Proliance. Sie unterscheiden sich vor allem in Bezug auf Funktionsumfang, Zielgruppe und Hosting-Optionen.

OneTrust-Alternativen können folgende Vorteile bieten:

  • Komplexität: Für kleine und mittelständische Unternehmen ist OneTrust oft zu umfangreich.

  • Preisstruktur: Viele Firmen wünschen sich ein flexibleres Lizenzmodell.

  • Lokale Anbieter: Gerade in Europa ist die Nachfrage nach Lösungen gestiegen, die Hosting in der EU und deutsche Datenschutzstandards garantieren.

Ob Sie eine Enterprise-Lösung für Konzerne oder eine praxisnahe Software für Datenschutzbeauftragte suchen: Es gibt passende Angebote, die Ihre Compliance-Prozesse effizient abbilden können. Das sind die elf besten OneTrust-Alternativen.

Ailance - Integrated Risk Management

Ailance von 2B Advice bietet eine moderne Oberfläche zur Erstellung individueller Datenschutz- und Risikoprozesse per Drag & Drop. Die Plattform kombiniert modulare Architektur mit jahrzehntelanger Beratungsexpertise aus zahlreichen Projekten. Release-stabile Workflows bleiben bei Updates erhalten. ISO-Zertifizierungen untermauern die Qualität. Zielgruppe sind Unternehmen, die individuelle Compliance-Workflows mit einem pragmatischen Baukastenprinzip modellieren möchten.

Website Ailance: https://2b-advice.com

DataGuard – Plattform & Beratung

DataGuard kombiniert in seinem Portfolio Software und Beratung und ergänzt dieses durch Zukäufe wie MyLife Digital (Consent-Management) und DPOrganizer (Privacy-Software). Das Ergebnis ist eine ganzheitliche Privacy- & Security-Suite mit Fokus auf Struktur und Beratung. Der modulare Ansatz bietet umfassenden Support: von der DSGVO über das Preference-Management bis hin zu Risikoanalysen. Die Suite ist besonders für Unternehmen geeignet, die technische Plattformen mit menschlicher Expertise und Best Practices kombinieren möchten.

Website DataGuard: https://www.dataguard.de

ServiceNow Privacy Management

ServiceNow integriert nahtlos Datenschutzprozesse in die NOW-Plattform, darunter DPIA/PIA, Breach-Triage, Dateninventare, Registries, Reg-Bibliotheken und Risk-Mapping. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die bereits ServiceNow nutzen, beispielsweise für ITSM, Incident- oder Vendor-Management. Die starke Workflow-Automatisierung und die zentrale Plattformarchitektur bieten eine hohe Effizienz. Ideal für Konzerne mit etablierten ServiceNow-Umgebungen, die den Datenschutz als Teil ihrer digitalen Operational Excellence verankern möchten.

Website: https://www.servicenow.com/products/privacy-management.html Management – ServiceNow

Otris privacy – modulare Datenschutz-Suite

Otris bietet mit der „privacy SUITE” eine modulare On-Prem- oder Partner-gehostete Lösung für das Datenschutzmanagement. Die Funktionen umfassen Verzeichnisse, Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA), Schulungen, Vorfallmanagement und Reporting. Dank der langjährigen Marktpräsenz können externe Datenschutzbeauftragte und konzernweite IT-Strukturen flexibel eingebunden werden. ISO-Zertifizierungen (wie ISO 27001) stärken die Sicherheitsbasis. Die Lösung ist ideal, wenn Datenschutz eng mit bestehenden IT-Landschaften vernetzt werden muss.

Website Otris: https://www.otris.de/produkte/datenschutz-management-software

Caralegal – Data Responsibility Platform

Caralegal ist eine Data Responsibility Platform, die sich auf strukturierte Datenschutzprozesse fokussiert. Die Plattform unterstützt Privacy-, Risiko- und Audit-Workflows in einem zentralen System. Und das intuitiv, teamübergreifend und in über 30 Sprachen. Sie wird in der Open Telekom Cloud (Deutschland) gehostet und erfüllt EU-Datenschutzstandards. Enterprise-Funktionalität trifft auf ein schlankes Design ohne GRC-Komplexität. Caralegal ist besonders geeignet für Unternehmen, die DSGVO-konforme, transparente Abläufe ohne externe Cloud-Silos anstreben.

Website Caralegal: https://caralegal.eu

Akarion – Compliance Cloud

Mit Akarion lassen sich Datenschutz, ISMS und Whistleblowing in einer modularen GRC-Cloud verbinden. Die Plattform bietet visuelle Workflows, kollaborative Dokumentation und eine hohe Anpassbarkeit an Unternehmensstrukturen. Nutzer können die Module je nach Bedarf kombinieren. Dies macht sie ideal für öffentliche Einrichtungen, den Mittelstand und Konzerne. Unterstützt durch ISO-Standards und moderne UX-Prinzipien ermöglicht Akarion eine ganzheitliche Compliance-Steuerung über verschiedene Disziplinen hinweg.

Website Akarion: https://akarion.com

TrustArc Privacy-Suite

TrustArc bietet eine umfassende Privacy Suite mit Privacy-Program-Management, Assessments und Vendor-Risk-Steuerung. Die Lösung richtet sich an multinationale Konzerne, die ihre globalen Datenschutzanforderungen abbilden müssen. Zertifizierungen wie SOC 2 sowie Funktionen für Branchen-Compliance machen die Plattform audit- und regulatorisch robust. Sie ist an individuelle Workflows anpassbar und legt den Fokus auf Governance und Reporting. Ideal für Organisationen, die eine etablierte, flexible Plattform mit langjähriger Marktpräsenz einsetzen möchten.

Website TrustArc: https://trustarc.com/

Preeco Datenschutz

Preeco bietet eine mandantenfähige SaaS-Lösung mit Funktionen wie RoPA, Einwilligungsmanagement, Audits und komplexer Strukturabbildung (z. B. für Konzerne und externe DSBs). Das Hosting erfolgt über Hetzner in Deutschland. Die Software unterstützt effizientes Datenschutz-Reporting. Unterstützt werden sowohl interne Teams als auch externe Dienste. Preeco ist somit eine gute Wahl für Dienstleister und Konzerne mit mehreren Mandanten und Compliance-Ebenen.

Website Preeco: https://www.preeco.de/datenschutz

Dastra - intuitive DSGVO-Software

Dastra ist eine moderne, leichtgewichtige Privacy-Plattform, die den Fokus auf RoPA, DPIA/DSFA, DSR, Vorfälle und das Management von Drittanbieterrisiken legt. Sie bietet kollaborative Dashboards und API-Integrationen und wurde vollständig in der EU entwickelt. Dank ihres klaren Designs, ihrer transparenten Preisstruktur und ihrer modularen Connectivity ist Dastra ideal für Unternehmen, die eine integrierte, API-basierte und schlank gehaltene Priorisierung von Datenschutz-Workflows wünschen. Und das ohne überdimensionierte Plattformstruktur.

Website Dastra: https://www.dastra.eu/de

Audatis Manager

Der audatis MANAGER mit seinem pragmatischen Ansatz richtet sich an KMU, externe Datenschutzbeauftragte und Konzerne. Er bietet Module für RoPA, Vorfallsmanagement, Audits und Schulungen inklusive Dokumentenexport (Excel, Word, PDF) sowie eLearning-Komponenten. Die Mandantenfähigkeit unterstützt DSB-Dienstleister. Plusserver-Hosting und eine ISO-27001-Zertifizierung sorgen für Sicherheit. Audatis MANAGER ist somit ideal für Organisationen, die Datenschutz digital, effizient und kollaborativ gestalten wollen.

Website: https://www.audatis-manager.de

Proliance – Software & Beratung kombiniert

Proliance verbindet Datenschutzsoftware mit fachlicher Beratung. Das ist ideal für KMU und Datenschutzverantwortliche, die einen geführten Einstieg suchen. Die Plattform bietet intuitive Workflows, eine klare Aufgabenverteilung und eine übersichtliche Dokumentation. Zielgruppe sind Unternehmen, die pragmatische Datenschutzprozesse mit Expertenbegleitung umsetzen möchten, ohne sich mit übergroßer GRC-Systemkomplexität auseinandersetzen zu müssen.

Website Proliance: https://www.proliance.ai/datenschutz

Fazit zu OneTrust-Alternativen: Welche Datenschutzsoftware passt zu Ihrem Unternehmen?

Welche Lösung die richtige ist, hängt stark von der Größe Ihres Unternehmens, den rechtlichen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Wenn Ihnen lokales Hosting, eine einfache Bedienung und transparente Kosten wichtig sind, sollten Sie auch kleinere, spezialisierte Anbieter in Betracht ziehen. Für Konzerne mit internationalen Standorten bieten sich dagegen umfassendere GRC-Plattformen an.

Unser Tipp: Erstellen Sie eine Anforderungsliste und vergleichen Sie Funktionen, Zertifizierungen und Integrationen. So finden Sie die beste OneTrust-Alternative für Ihr Unternehmen im Jahr 2025.

Warum Ailance als OneTrust-Alternative besonders infrage kommt

Unter den vorgestellten Datenschutz- und Compliance-Lösungen sticht Ailance von 2B Advice besonders hervor. Die Plattform verbindet die Vorteile einer modernen, modularen Software mit der fachlichen Expertise aus über 20 Jahren Datenschutzberatung. Damit geht Ailance über den reinen Tool-Ansatz hinaus und bietet Unternehmen praxisnahe Unterstützung auf allen Ebenen.

Für Entscheider besonders relevant ist die Drag-&-Drop-Logik, mit der individuelle Datenschutz- und Risikoprozesse ohne komplexe IT-Implementierungen abgebildet werden können. Während viele internationale Plattformen standardisierte Workflows vorgeben, ermöglicht Ailance eine maßgeschneiderte Anpassung, die auch bei Updates stabil bleibt. Die intuitive Oberfläche, Vorlagen und smarte Automatisierungen reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand.

Link-Tipp: Datenschutz & Risikomanagement neu gedacht mit Ailance®

Mit Ailance® RoPA können Verarbeitungstätigkeiten smart und automatisiert gesteuert werden. Und mit Ailance® KI-Governance steuern Unternehmen alle KI-Projekte zentral, revisionssicher und gesetzeskonform. Freigaben können mit automatisierten Workflows deutlich beschleunigt werden.

Hinzu kommt das klare Bekenntnis zu „Datenschutz made in Germany” mit ISO/IEC-27001- und ISO/IEC-19011-Zertifizierungen. In Kombination mit der Beratungskompetenz von 2B Advice bietet Ailance eine ganzheitliche Lösung, die Unternehmen nicht nur Software, sondern auch methodische Sicherheit liefert.

Für Unternehmen, die eine Alternative zu OneTrust suchen, die technisch flexibel, fachlich fundiert und zukunftssicher ist, stellt Ailance daher eine besonders überzeugende Option dar.

Vereinbaren Sie am besten direkt einen Termin und lassen Sie sich überzeugen. Wir zeigen Ihnen, wie flexibel Ailance eingesetzt werden kann und wie einfach Workflows erstellt werden.

Aristotelis Zervos ist Editorial Director bei 2B Advice, Jurist und Journalist mit profundem Know-how in Datenschutz, DSGVO, IT-Compliance und KI-Governance. Er veröffentlicht regelmäßig fundierte Artikel zu KI-Regulierung, DSGVO-Compliance und Risikomanagement. Mehr über ihn erfahren Sie auf seiner Autorenprofil-Seite.

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