Nuove applicazioni per 2B Advice PrIME

2B Advice PrIME è lieta di annunciare diversi aggiornamenti alla sua soluzione di gestione della protezione dei dati. Questi aggiornamenti aiutano le organizzazioni a tenere traccia delle loro misure di protezione dei dati, a gestire le attività di trattamento e a tenere traccia delle modifiche e degli aggiornamenti.

Notifica via e-mail dopo la data di scadenza di una misura:

Gli utenti possono ora configurare notifiche e-mail individuali per le azioni che hanno una data di scadenza. Una volta superata la data di scadenza, le notifiche e-mail vengono inviate automaticamente agli utenti che eseguono le azioni. Questo aiuta a garantire che tutte le azioni siano completate in tempo.

Test di lavorazione riutilizzabili, TOM e valutazioni del rischio:

La nuova funzionalità consente agli utenti di recuperare i dati dall'archivio originale. Elaborazione nel riutilizzo Elaborazione ed elencare test, TOM e valutazioni del rischio nella scheda "Rischi". Questo semplifica la gestione delle informazioni rilevanti e le valutazioni delle attività di trattamento.

Versione di elaborazione:

Il nuovo sistema di elaborazione delle versioni rende ancora più semplice la documentazione delle modifiche. Ogni nuova versione di un Elaborazione ha ora un numero di versione superiore. Se necessario, le aziende possono anche sovrascrivere manualmente il numero di versione.

Modifica dell'assegnazione delle misure:

Questa nuova funzionalità consente agli amministratori di delegare la responsabilità delle azioni ad altri utenti, offrendo una maggiore flessibilità nei casi urgenti.

Bloccare la versione precedente di un Elaborazione da un flusso di lavoro:

Il flusso di lavoro può essere impostato in modo che la versione precedente venga bloccata automaticamente quando una versione successiva di un file Elaborazione è documentato. In questo modo si garantisce che tutte le modifiche a un Elaborazione possono essere registrati nella versione corrente.

Navigazione tra le versioni "successive" e "precedenti" dei processi:

Gli utenti possono ora navigare direttamente tra le diverse versioni di una procedura, rendendo più semplice il monitoraggio e la gestione della procedura stessa. Documentazione semplificato.

Copiare le autorizzazioni degli utenti:

Questo nuovo caso d'uso offre alle organizzazioni una soluzione semplice per configurare rapidamente le autorizzazioni per i nuovi utenti.

Disattivare le lingue del sistema: Gli amministratori possono ora garantire che solo le lingue desiderate siano disponibili nell'interfaccia utente e nelle traduzioni.

Campi orari con specifiche UTC:

Le specifiche dell'ora nei dati salvati sono ora visualizzate come specifiche UTC, garantendo precisione e coerenza per gli utenti di fusi orari diversi.

Informazioni su strutture e paesi di altre parti coinvolte nelle procedure online: Nella sezione "Trasferimento all'estero" vengono ora visualizzati automaticamente gli inquadramenti e i Paesi delle altre parti coinvolte, facilitando agli utenti l'ottenimento di informazioni pertinenti.

Accesso diretto alla misura attuale dalle procedure online del Portale della privacy (PPP):

La nuova funzione "Attività corrente" consente agli utenti di passare direttamente da una procedura online all'attività (azione) corrispondente nel Portale della privacy personale (PPP), semplificando l'accesso alle procedure e alle attività in corso.

MS SQL Server 2019 Consegna:

2B Advice PrIME è ora supportato da MS SQL Server 2019, che fornisce agli utenti una versione di MS SQL Server che sarà supportato da Microsoft per molto tempo.

Connessione a Microsoft Exchange Server tramite MS Graph API:

2B Advice PrIME può ora essere utilizzato tramite Microsoft Exchange. Server Ricevere e inviare e-mail utilizzando l'API MS Graph. Questo offre agli utenti un'ulteriore opzione di connessione.

Impostazioni dello strumento di consenso dei cookie:

Con le impostazioni di scadenza per Biscotti di 2B Advice PrIME, è possibile impostare il tempo di scadenza dei dati salvati durante una visita al vostro sito web. Biscotti configurare. Queste impostazioni consentono di mostrare agli utenti una dichiarazione sui cookie, che devono accettare o rifiutare. Il consenso dell'utente viene memorizzato in un cookie _2BCookieSettings. Il tempo di scadenza del cookie Biscotti può essere configurato separatamente per il caso in cui tutte le categorie di cookie siano accettate e per il caso in cui l'utente non accetti tutte le categorie di cookie. Un caso d'uso tipico per le impostazioni del tempo di scadenza del cookie _2BCookieSettings è che il gestore di un sito web voglia dare ai suoi visitatori la possibilità di scegliere quale categoria di cookie accettare. Biscotti che si desidera accettare. Ciò può essere ottenuto mediante un banner di cookie visualizzato a ogni visita del sito web. Se un utente accetta alcune o tutte le categorie di cookie, la sua scelta viene memorizzata in un cookie _2BCookieSettings. Il tempo di scadenza del cookie Biscotti può essere configurato dall'operatore del sito web nella dichiarazione dei cookie e può, ad esempio, essere più lungo se l'utente desidera cancellare tutti i cookie. Biscotti che se non lo fa.

Questi aggiornamenti alla soluzione di gestione della protezione dei dati di 2B Advice PrIME forniscono alle organizzazioni e ai DPO un controllo e una flessibilità ancora maggiori nella gestione delle misure di protezione dei dati e delle attività di trattamento.