Nuove applicazioni per 2B Advice PrIME

2B Advice PrIME è lieta di annunciare diversi aggiornamenti per la propria soluzione di gestione della protezione dei dati. Questi aggiornamenti aiutano le aziende a tenere sotto controllo le proprie misure di protezione dei dati, a gestire le attività di trattamento e a monitorare modifiche e aggiornamenti.

Notifica via e-mail al termine del periodo previsto per un intervento:

Gli utenti possono ora configurare notifiche e-mail personalizzate per le attività che prevedono una scadenza. Una volta scaduta la scadenza, vengono inviate automaticamente notifiche e-mail agli utenti incaricati dell'esecuzione. Ciò contribuisce a garantire che tutte le attività vengano completate in tempo.

Test di elaborazione riutilizzabili, TOM e valutazioni dei rischi:

La nuova funzionalità consente agli utenti di recuperare i dati dall'archivio originale. Elaborazione nel riutilizzo Elaborazione ed elencare test, TOM e valutazioni del rischio nella scheda "Rischi". Questo semplifica la gestione delle informazioni rilevanti e le valutazioni delle attività di trattamento.

Versione di elaborazione:

Il nuovo sistema di elaborazione delle versioni rende ancora più semplice la documentazione delle modifiche. Ogni nuova versione di un Elaborazione ha ora un numero di versione superiore. Se necessario, le aziende possono anche sovrascrivere manualmente il numero di versione.

Modifica dell'assegnazione delle misure: 

Questa nuova funzionalità consente agli amministratori di delegare la responsabilità delle azioni ad altri utenti, garantendo una maggiore flessibilità nei casi di urgenza.

Bloccare la versione precedente di un Elaborazione da un flusso di lavoro:

Il flusso di lavoro può essere impostato in modo che la versione precedente venga bloccata automaticamente quando una versione successiva di un file Elaborazione è documentato. In questo modo si garantisce che tutte le modifiche a un Elaborazione possono essere registrati nella versione corrente.

Navigazione tra le versioni “successiva” e “precedente” dei processi: 

Gli utenti possono ora passare direttamente da una versione all'altra di una procedura, il che facilita il monitoraggio e la gestione della Documentazione semplificato.

Copiare le autorizzazioni degli utenti:

Questo nuovo caso d'uso offre alle organizzazioni una soluzione semplice per configurare rapidamente le autorizzazioni per i nuovi utenti.

Disattivare le lingue del sistema: Gli amministratori possono ora garantire che nell'interfaccia utente e nelle traduzioni siano disponibili solo le lingue desiderate.

Campi orari con specifiche UTC:

Le specifiche temporali contenute nei dati memorizzati vengono ora visualizzate come specifiche UTC, garantendo precisione e coerenza agli utenti di diversi fusi orari.

Informazioni sui quadri normativi e sui paesi delle altre parti coinvolte nei procedimenti online: I quadri normativi e i paesi delle altre parti coinvolte vengono ora visualizzati automaticamente nella sezione “Trasferimento all’estero”, il che facilita agli utenti l’accesso alle informazioni pertinenti.

Accesso diretto alla misura attuale dalla procedura online nel Portale sulla privacy del personale (PPP):

La nuova funzione “Attività in corso” consente agli utenti di passare direttamente da una procedura online all’attività (misura) corrispondente nel Personal Privacy Portal (PPP), semplificando così l’accesso alle procedure e alle attività in corso.

MS SQL Server 2019 Consegna:

2B Advice PrIME è ora supportato da MS SQL Server 2019, che fornisce agli utenti una versione di MS SQL Server che sarà supportato da Microsoft per molto tempo.

Connessione a Microsoft Exchange Server tramite MS Graph API:

2B Advice PrIME può ora essere utilizzato tramite Microsoft Exchange. Server Ricevere e inviare e-mail utilizzando l'API MS Graph. Questo offre agli utenti un'ulteriore opzione di connessione.

Impostazioni dello strumento di consenso dei cookie:

Con le impostazioni di scadenza per Biscotti di 2B Advice PrIME, è possibile impostare il tempo di scadenza dei dati salvati durante una visita al vostro sito web. Biscotti configurare. Queste impostazioni consentono di mostrare agli utenti una dichiarazione sui cookie, che devono accettare o rifiutare. Il consenso dell'utente viene memorizzato in un cookie _2BCookieSettings. Il tempo di scadenza del cookie Biscotti può essere configurato separatamente nel caso in cui vengano accettate tutte le categorie di cookie e nel caso in cui l'utente non accetti tutte le categorie di cookie. Un caso d'uso tipico per le impostazioni relative alla durata del file _2BCookieSettings-Biscotti è che il gestore di un sito web voglia offrire ai propri visitatori la possibilità di scegliere quale Biscotti che si desidera accettare. Ciò può essere ottenuto mediante un banner di cookie visualizzato a ogni visita del sito web. Se un utente accetta alcune o tutte le categorie di cookie, la sua scelta viene memorizzata in un cookie _2BCookieSettings. Il tempo di scadenza del cookie Biscotti può essere configurato dall'operatore del sito web nella dichiarazione dei cookie e può, ad esempio, essere più lungo se l'utente desidera cancellare tutti i cookie. Biscotti che se non lo fa.

Questi aggiornamenti alla soluzione di gestione della protezione dei dati 2B Advice PrIME offrono alle aziende e ai responsabili della protezione dei dati un controllo e una flessibilità ancora maggiori nella gestione delle loro misure di protezione dei dati e delle attività di trattamento.