Neue Einsatzmöglichkeiten Bei 2B Advice PrIME

2B Advice PrIME freut sich, mehrere Updates für seine Datenschutzmanagement-Lösung bekannt zu geben. Diese Updates helfen Unternehmen, ihre Datenschutzmaßnahmen im Blick zu behalten, Verarbeitungsaktivitäten zu verwalten und Änderungen und Updates zu verfolgen.

E-Mail-Benachrichtigung nach dem Zieltermin einer Maßnahme:

Benutzer können jetzt individuelle E-Mail-Benachrichtigungen für Maßnahmen konfigurieren, die einen Zieltermin haben. Sobald der Zieltermin abgelaufen ist, werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an ausführende Benutzer gesendet. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Maßnahmen rechtzeitig abgeschlossen werden.

Wiederverwendbare Verarbeitungstests, TOMs und Risikoabschätzungen:

Die neue Funktionalität ermöglicht es Benutzern, Daten aus der ursprünglichen Verarbeitung in der wiederverwendeten Verarbeitung anzuzeigen und Tests, TOMs und Risikoabschätzungen auf dem Register “Risiken” aufzulisten. Dies vereinfacht das Verwalten relevanter Informationen und Bewertungen von Verarbeitungsaktivitäten.

Verarbeitungsversion:

Mit der neuen Verarbeitungsversionierung wird das Dokumentieren von Änderungen noch einfacher. Jede neue Version einer Verarbeitung erhält jetzt eine höhere Versionsnummer. Unternehmen können die Versionsnummer auch manuell überschreiben, wenn dies erforderlich ist.

Änderung der Maßnahmenzuordnung: 

Diese neue Funktionalität ermöglicht es Administratoren, die Verantwortung für Maßnahmen auf andere Benutzer zu übertragen, was in dringenden Fällen zusätzliche Flexibilität bietet.

Sperrung der Vorversion einer Verarbeitung aus einem Workflow:

Der Workflow kann so eingerichtet werden, dass die Vorversion automatisch gesperrt wird, wenn eine nachfolgende Version einer Verarbeitung dokumentiert wird. Dies stellt sicher, dass alle Änderungen an einer Verarbeitung in der aktuellen Version aufgezeichnet werden.

Navigation zwischen “nächster” und “vorheriger” Versionen von Prozessen: 

Benutzer können jetzt direkt zwischen verschiedenen Versionen eines Verfahrens navigieren, was die Überwachung und Verwaltung der Dokumentation vereinfacht.

Kopiere Benutzerberechtigungen:

Dieser neue Anwendungsfall bietet Organisationen eine einfache Lösung, um Berechtigungen für neue Benutzer schnell zu konfigurieren.

Deaktivieren von System-Sprachen: Administratoren können jetzt sicherstellen, dass nur gewünschte Sprachen im Benutzerinterface und in Übersetzungen verfügbar sind.

Zeitfelder mit UTC-Spezifikationen:

Zeitspezifikationen in gespeicherten Daten werden jetzt als UTC-Spezifikationen angezeigt, was eine Genauigkeit und Konsistenz für Benutzer aus verschiedenen Zeitzonen garantiert.

Informationen über Rahmenwerke und Länder anderer beteiligter Parteien in Online-Verfahren: Die Rahmenwerke und Länder anderer beteiligter Parteien werden jetzt automatisch in dem Abschnitt “Übertragung ins Ausland” angezeigt, was es Benutzern erleichtert, relevante Informationen zu erhalten.

Direkter Zugriff auf die aktuelle Maßnahme aus Online-Verfahren im Personal Privacy Portal (PPP):

Die neue Funktion “Aktuelle Aufgabe” ermöglicht es Benutzern, direkt von einem Online-Verfahren zur entsprechenden Aufgabe (Maßnahme) im Personal Privacy Portal (PPP) zu wechseln, was den Zugang zu laufenden Verfahren und Aufgaben vereinfacht.

MS SQL Server 2019 Delivery:

2B Advice PrIME wird jetzt mit MS SQL Server 2019 geliefert, was Benutzern eine Version von MS SQL Server bietet, die von Microsoft für eine lange Zeit unterstützt wird.

Verbindung zu Microsoft Exchange Server über MS Graph API:

2B Advice PrIME kann jetzt über den Microsoft Exchange Server Emails empfangen und senden, indem die MS Graph API verwendet wird. Dies bietet Benutzern eine zusätzliche Verbindungsmöglichkeit.

Einstellungen des Cookie-Zustimmungstools:

Mit den Ablaufzeit-Einstellungen für Cookies von 2B Advice PrIME können Sie die Ablaufzeit für während eines Besuchs auf Ihrer Website gespeicherte Cookies konfigurieren. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, eine Cookie-Erklärung an die Benutzer anzuzeigen, die sie akzeptieren oder ablehnen müssen. Die Zustimmung der Benutzer wird in einem _2BCookieSettings-Cookie gespeichert. Die Ablaufzeit des Cookies kann separat für den Fall konfiguriert werden, dass alle Cookie-Kategorien akzeptiert werden, und für den Fall, dass der Benutzer nicht alle Cookie-Kategorien akzeptiert. Ein typischer Anwendungsfall für die Ablaufzeit-Einstellungen des _2BCookieSettings-Cookies ist, dass ein Website-Betreiber seinen Besuchern die Wahl geben möchte, welche Cookies sie akzeptieren möchten. Dies kann mithilfe eines auf jedem Besuch der Website angezeigten Cookie-Banners erreicht werden. Wenn ein Benutzer bestimmte oder alle Cookie-Kategorien akzeptiert, wird seine Auswahl in einem _2BCookieSettings-Cookie gespeichert. Die Ablaufzeit des Cookies kann vom Website-Betreiber in der Cookie-Erklärung konfiguriert werden und kann beispielsweise länger sein, wenn der Benutzer alle Cookies akzeptiert, als wenn er dies nicht tut.

Diese Aktualisierungen für die Datenschutzmanagement-Lösung von 2B Advice PrIME bieten Unternehmen und Datenschutzbeauftragten noch größere Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Datenschutzmaßnahmen und Verarbeitungsaktivitäten.