Nouvelles possibilités d'utilisation de 2B Advice PrIME

2B Advice PrIME a le plaisir d'annoncer plusieurs mises à jour de sa solution de gestion de la protection des données. Ces mises à jour aident les entreprises à garder une vue d'ensemble de leurs mesures de protection des données, à gérer leurs activités de traitement et à suivre les modifications et les mises à jour.

Notification par e-mail à l'issue de la date butoir d'une mesure :

Les utilisateurs peuvent désormais configurer des notifications par e-mail personnalisées pour les actions assorties d'une date butoir. Dès que cette date butoir est dépassée, des notifications par e-mail sont automatiquement envoyées aux utilisateurs chargés de l'exécution de ces actions. Cela permet de s'assurer que toutes les actions sont menées à bien dans les délais impartis.

Tests de traitement réutilisables, TOM et évaluations des risques :

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'extraire des données de la version originale de l'application. Traitement dans le réutilisé Traitement et de lister les tests, les TOM et les évaluations des risques dans l'onglet "Risques". Cela simplifie la gestion des informations pertinentes et les évaluations des activités de traitement.

Version de traitement :

Grâce au nouveau versionnement de traitement, il est encore plus facile de documenter les modifications. Chaque nouvelle version d'un Traitement reçoit désormais un numéro de version plus élevé. Les entreprises peuvent également écraser manuellement le numéro de version si nécessaire.

Modification de l'affectation des mesures : 

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de déléguer la responsabilité des mesures à d'autres utilisateurs, ce qui offre une flexibilité supplémentaire en cas d'urgence.

Blocage de la version précédente d'une Traitement à partir d'un flux de travail :

Le workflow peut être configuré de manière à ce que la version précédente soit automatiquement bloquée lorsqu'une version ultérieure d'une Traitement est documenté dans la base de données. Cela permet de garantir que toutes les modifications apportées à une Traitement être enregistré dans sa version actuelle.

Navigation entre les versions “ suivante ” et “ précédente ” des processus : 

Les utilisateurs peuvent désormais naviguer directement entre les différentes versions d'une procédure, ce qui facilite le suivi et la gestion des Documentation simplifiée.

Copier les autorisations d'utilisateur :

Ce nouveau cas d'utilisation offre aux organisations une solution simple pour configurer rapidement les autorisations des nouveaux utilisateurs.

Désactiver les langues du système : Les administrateurs peuvent désormais s'assurer que seules les langues souhaitées sont disponibles dans l'interface utilisateur et dans les traductions.

Champs horaires avec spécifications UTC :

Les indications horaires figurant dans les données enregistrées s'affichent désormais en UTC, ce qui garantit précision et cohérence pour les utilisateurs situés dans différents fuseaux horaires.

Informations sur les cadres réglementaires et les pays des autres parties prenantes dans les procédures en ligne : Les cadres réglementaires et les pays des autres parties concernées s'affichent désormais automatiquement dans la section “ Transferts vers l'étranger ”, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder plus facilement aux informations pertinentes.

Accès direct à la mesure en cours issue des procédures en ligne sur le Portail de confidentialité des données personnelles (PPP) :

La nouvelle fonctionnalité “ Tâche en cours ” permet aux utilisateurs de passer directement d'une procédure en ligne à la tâche (mesure) correspondante dans le Personnel Privacy Portal (PPP), ce qui facilite l'accès aux procédures et tâches en cours.

MS SQL Serveur 2019 Livraison :

2B Advice PrIME est maintenant utilisé avec MS SQL Serveur 2019, ce qui permet aux utilisateurs de disposer d'une version de MS SQL Serveur qui est soutenu par Microsoft depuis longtemps.

Connexion à Microsoft Exchange Serveur via l'API MS Graph :

2B Advice PrIME peut désormais être utilisé via Microsoft Exchange Serveur Recevoir et envoyer des e-mails en utilisant l'API MS Graph. Cela offre aux utilisateurs une possibilité de connexion supplémentaire.

Paramètres de l'outil de consentement aux cookies :

Avec les paramètres d'expiration pour Cookies de 2B Advice PrIME, vous pouvez modifier la durée d'expiration des données enregistrées lors d'une visite sur votre site. Cookies configurer les cookies. Ces paramètres vous permettent d'afficher une déclaration de cookie aux utilisateurs, qu'ils doivent accepter ou refuser. Le consentement des utilisateurs est enregistré dans un cookie _2BCookieSettings. La durée d'expiration du Cookies peut être configuré séparément pour le cas où toutes les catégories de cookies sont acceptées et pour le cas où l'utilisateur n'accepte pas toutes les catégories de cookies. Un cas d'utilisation typique des paramètres de durée d'expiration du _2BCookieSettings-Cookies est qu'un exploitant de site web souhaite laisser à ses visiteurs le choix de la Cookies que vous souhaitez accepter. Cela peut se faire à l'aide d'une bannière de cookies affichée à chaque visite du site. Si un utilisateur accepte certaines catégories de cookies ou toutes les catégories de cookies, son choix est enregistré dans un cookie _2BCookieSettings. La durée d'expiration du Cookies peut être configurée par l'exploitant du site web dans la déclaration relative aux cookies et peut, par exemple, être plus longue si l'utilisateur utilise tous les Cookies que s'il ne l'acceptait pas.

Ces mises à jour de la solution de gestion de la protection des données PrIME de 2B Advice offrent aux entreprises et aux délégués à la protection des données encore plus de contrôle et de flexibilité dans la gestion de leurs mesures de protection des données et de leurs activités de traitement.