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Nouvelles possibilités d'utilisation de 2B Advice PrIME

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Nouvelles possibilités d'utilisation de 2B Advice Prime

2B Advice PrIME a le plaisir d'annoncer plusieurs mises à jour de sa solution de gestion de la protection des données. Ces mises à jour aident les entreprises à garder un œil sur leurs mesures de protection des données, à gérer les activités de traitement et à suivre les modifications et les mises à jour.

Notification par e-mail après la date cible d'une intervention :

Les utilisateurs peuvent désormais configurer des notifications individuelles par e-mail pour les événements qui ont une date cible. Dès que la date cible est dépassée, des notifications par e-mail sont automatiquement envoyées aux utilisateurs exécutants. Cela permet de s'assurer que tous les événements sont terminés à temps.

Tests de traitement réutilisables, TOM et évaluations des risques :

La nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'afficher les données du traitement initial dans le traitement réutilisé et de lister les tests, les TOM et les évaluations des risques dans l'onglet "Risques". Cela simplifie la gestion des informations pertinentes et les évaluations des activités de traitement.

Version de traitement :

Grâce au nouveau versionnement des traitements, il est encore plus facile de documenter les modifications. Chaque nouvelle version d'un traitement reçoit désormais un numéro de version plus élevé. Les entreprises peuvent également écraser manuellement le numéro de version si nécessaire.

Modification de l'affectation des mesures : 

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de déléguer la responsabilité des mesures à d'autres utilisateurs, ce qui offre une flexibilité supplémentaire en cas d'urgence.

Blocage de la version précédente d'un traitement à partir d'un workflow :

Le workflow peut être configuré de manière à ce que la version précédente soit automatiquement bloquée lorsqu'une version ultérieure d'un traitement est documentée. Cela permet de s'assurer que toutes les modifications apportées à un traitement sont enregistrées dans la version actuelle.

Navigation entre les versions "suivante" et "précédente" des processus : 

Les utilisateurs peuvent désormais naviguer directement entre les différentes versions d'une procédure, ce qui facilite le suivi et la gestion de la documentation.

Copier les autorisations d'utilisateur :

Ce nouveau cas d'utilisation offre aux organisations une solution simple pour configurer rapidement les autorisations pour les nouveaux utilisateurs.

Désactiver les langues du système : Les administrateurs peuvent désormais s'assurer que seules les langues souhaitées sont disponibles dans l'interface utilisateur et dans les traductions.

Champs horaires avec spécifications UTC :

Les spécifications horaires dans les données enregistrées sont désormais affichées en tant que spécifications UTC, ce qui garantit la précision et la cohérence pour les utilisateurs de différents fuseaux horaires.

Informations sur les cadres et les pays des autres parties impliquées dans les procédures en ligne : Les cadres et les pays des autres parties prenantes sont désormais automatiquement affichés dans la section "Transfert à l'étranger", ce qui permet aux utilisateurs d'obtenir plus facilement des informations pertinentes.

Accès direct à la mesure actuelle à partir de procédures en ligne dans le portail de la vie privée (PPP) :

La nouvelle fonction "Tâche en cours" permet aux utilisateurs de passer directement d'une procédure en ligne à la tâche (action) correspondante sur le portail de la protection des données personnelles (PPP), ce qui facilite l'accès aux procédures et aux tâches en cours.

MS SQL Server 2019 Delivery :

2B Advice PrIME est désormais livré avec MS SQL Server 2019, ce qui permet aux utilisateurs de disposer d'une version de MS SQL Server prise en charge par Microsoft pour une longue période.

Connexion à Microsoft Exchange Server via l'API MS Graph :

2B Advice PrIME peut désormais recevoir et envoyer des e-mails via le serveur Microsoft Exchange en utilisant l'API MS Graph. Cela offre aux utilisateurs une possibilité de connexion supplémentaire.

Paramètres de l'outil de consentement aux cookies :

Les paramètres d'expiration des cookies de 2B Advice PrIME vous permettent de configurer le délai d'expiration des cookies stockés pendant une visite sur votre site web. Ces paramètres vous permettent d'afficher une déclaration sur les cookies à l'intention des utilisateurs, qui doivent l'accepter ou la refuser. Le consentement des utilisateurs est enregistré dans un cookie _2BCookieSettings. La durée d'expiration du cookie peut être configurée séparément pour le cas où toutes les catégories de cookies sont acceptées et pour le cas où l'utilisateur n'accepte pas toutes les catégories de cookies. Une application typique des paramètres d'expiration du cookie _2BCookieSettings est lorsqu'un exploitant de site web souhaite donner à ses visiteurs le choix des cookies qu'ils souhaitent accepter. Cela peut se faire à l'aide d'une bannière de cookies affichée à chaque visite du site web. Si un utilisateur accepte certaines catégories de cookies ou toutes les catégories de cookies, son choix est enregistré dans un cookie _2BCookieSettings. La durée d'expiration du cookie peut être configurée par l'exploitant du site web dans la déclaration relative aux cookies et peut, par exemple, être plus longue si l'utilisateur accepte tous les cookies que s'il ne le fait pas.

Ces mises à jour de la solution de gestion de la protection des données de 2B Advice PrIME offrent aux entreprises et aux responsables de la protection des données un contrôle et une flexibilité encore plus grands dans la gestion de leurs mesures de protection des données et de leurs activités de traitement.

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