Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?
09.10.2026
Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.
Gérer les processus de protection des données de manière simple et efficace avec 2B Advice PrIME®.
Logiciel standard avec possibilités de personnalisation
Solution tout-en-un avec de nombreuses fonctionnalités, telles que le canal de signalement confidentiel whistleOps®, pour représenter l'ensemble de l'organisation de protection des données et de conformité.
Plus de 4 500 entreprises organisent leur protection des données plus efficacement que jamais grâce à 2B Advice PrIME®.
2B Advice PrIME® est-il la solution qui vous convient ?
Conçu pour les petites et moyennes entreprises
La gestion de la protection des données est complexe ? Avec 2B Advice PrIME®, c'est de l'histoire ancienne. Des modèles, des vidéos de formation et des rappels aident à ce que même les utilisateurs sans connaissances préalables agissent en conformité avec la protection des données. À cela s'ajoutent des fonctionnalités telles que les solutions de cookies.
Évolutif pour les groupes et les organisations internationales
Un logiciel standard personnalisable - voilà ce qu'est 2B Advice PrIME®. Adaptez 2B Advice PrIME® en un tour de main aux exigences spécifiques de votre secteur et de votre entreprise. De nombreuses fonctionnalités vous permettent de simplifier à l'extrême la gestion des processus complexes de protection des données.
Optimal pour les délégués à la protection des données externes
En tant que délégués à la protection des données externes, nous savons chez 2B Advice que la précision et la rapidité sont essentielles. Nos fonctionnalités vous permettent de prendre rapidement et facilement de nouveaux mandats. Automatisez les tâches répétitives afin de consacrer plus de temps à vos conseils aux clients et à la prospection.
Développé depuis plus de 20 ans. Pour une gestion efficace & sûre de la protection des données.
Voici 2B Advice PrIME®, votre solution pratique de protection des données
Logiciel développé par des commissaires à la protection des données et doté de fonctions uniques qui font de la gestion de la protection des données un jeu d'enfant pour toute entreprise.
Adaptable individuellement grâce à des possibilités de conception gratuites dans le logiciel et à des personnalisations par nos développeurs. Le logiciel peut être mis à jour et adapté immédiatement aux nouvelles réglementations.
Structure simple des mandats, automatisations & modèles permettant à un petit nombre de personnes de traiter rapidement des processus complexes de protection des données.
Conforme à la protection des données - efficace & sûr.
Ces fonctions soutiennent durablement votre gestion de la protection des données
Mettre en place et gérer facilement une structure de protection des données
La base de la conformité au RGPD est le registre des activités de traitement. Grâce aux instructions étape par étape et aux fonctionnalités supplémentaires, la création et la gestion se font en un rien de temps.
Pour une utilisation simple, vous avez une vue d'ensemble de toutes vos entreprises et de tous vos mandants. Vous pouvez ainsi créer, relier et modifier facilement de nouveaux traitements et mandats. Grâce au référencement, vous pouvez également réutiliser des traitements en quelques clics.
Le portail Personal Privacy permet aux départements non spécialisés d'accéder facilement à leurs processus relatifs à la protection des données et à leurs tâches importantes. Il existe également une page séparée pour les partenaires externes, qui permet à des tiers d'introduire des données directement dans le système. Il est toujours possible de communiquer directement via le système.
L'équipe de protection des données est ainsi déchargée et les modifications importantes sont toujours enregistrées directement.
Gérez vos TOM tout au long du cycle de vie des données. Utilisez les catalogues de questions pour examiner vos TOM existantes, consulter des exemples de bonnes pratiques ou développer de nouvelles TOM.
2B Advice PrIME® observe les flux de données critiques et vous indique, en cas de panne, qui vous devez contacter pour un système concerné. Grâce aux formulaires correspondants, vous êtes sûr de transmettre toutes les informations nécessaires.
Gestion efficace & sûre de la protection des données dans la pratique
Afin de vous décharger au maximum dans votre travail quotidien et d'assurer une gestion encore plus sûre de la protection des données, 2B Advice PrIME® est livré en standard avec d'autres fonctions supplémentaires.
Les workflows individuels vous permettent d'automatiser les événements importants en matière de protection des données. Vous gagnez ainsi du temps dans la gestion et vous vous assurez que les processus de travail pertinents sont mis en œuvre plus rapidement et plus précisément.
2B Advice PrIME® vous rappelle régulièrement de mettre à jour votre documentation et de respecter les obligations importantes.
Mais ce n'est pas tout : 2B Advice PrIME® analyse également l'exhaustivité de vos enregistrements et détecte les traitements de données critiques ainsi que les risques.
Le portail 2B Advice PrIME® vous permet de sélectionner des modèles, des formations et des rapports pertinents pour votre entreprise.
Vous pouvez ainsi créer des rapports d'activité au jour le jour en un seul clic, en choisissant parmi plus de 70 variantes. Qu'il s'agisse d'une présentation PowerPoint pour la direction ou d'un rapport destiné à l'autorité de surveillance, avec 2B Advice PrIME®, vous ne perdez pas de temps avec des rapports fastidieux.
Grâce à notre équipe d'experts en protection des données et de développeurs, nous pouvons vous aider dans tous les domaines. Notre équipe d'assistance répond à vos questions par e-mail ou par téléphone dans un délai d'un jour ouvrable.
Mettre en œuvre des processus marketing conformes au RGPD
Ces fonctions vous aident à renforcer la confiance des parties intéressées et à détecter et éliminer les irrégularités avant que des tiers ne le fassent. En effet, tout ce qui est facilement accessible aux concurrents et aux surveillants est rapidement exposé à des risques pour votre entreprise.
Avec notre Consent Manager, vous gérez tous les consentements de tiers nécessaires et respectez ainsi les dispositions légales dans toutes les régions. Grâce à une API REST, Consent Manager peut être facilement mis en réseau avec des systèmes pertinents tels que la gestion des tags.
Pour que l'outil corresponde à votre entreprise, vous pouvez configurer librement la mise en page, le design et le contenu.
Grâce à notre assistant numérique, vous pouvez élaborer en quelques clics une déclaration de confidentialité adaptée à votre entreprise et conforme aux réglementations des différents pays.
Vous pouvez utiliser des modèles développés par nos experts en protection des données ou télécharger ceux de votre équipe juridique.
Les adaptations dues aux modifications de la législation peuvent être facilement mises en œuvre.
Le générateur de politique de cookies vous permet de créer en un clin d'œil une politique de cookies actuelle. Grâce à la reconnaissance automatique des cookies utilisés sur votre site web, la politique en matière de cookies est garantie conforme à la protection des données.
Le contenu et le design peuvent être adaptés et la politique en matière de cookies peut être ajoutée au site web en quelques secondes.
L'analyseur de site web scanne régulièrement vos URL et compare les cookies et les polices existants avec la base de données. Les erreurs peuvent ainsi être rapidement détectées et corrigées.
Plate-forme personnalisable en fonction de vos besoins
Chaque secteur et chaque entreprise a des exigences différentes. C'est pourquoi nous avons développé 2B Advice PrIME® comme un logiciel standard qui peut être personnalisé de multiples façons.
Qu'il s'agisse de questionnaires, de formations ou d'inscriptions. Avec 2B Advice PrIME®, vous pouvez tout adapter à votre Corporate Design et à la langue de votre entreprise. Vous créez ainsi la compréhension et assurez une image globale cohérente.
En tant que solution modulaire, 2B Advice PrIME® offre une plateforme pour les entreprises, de la start-up au grand groupe, et couvre ainsi tout le spectre de la gestion de la protection des données. Grâce à différents modèles et possibilités de personnalisation, 2B Advice PrIME® peut être adapté à différents secteurs et exigences légales.
En cas d'exigences très spécifiques, notre équipe de développeurs peut répondre à vos souhaits individuels par des adaptations techniques, si vous le souhaitez même en tant que solution Whitelabel. Le logiciel est alors entretenu gratuitement et peut être mis à jour.
Convenir d'un appel de démonstration gratuit
& découvrez comment 2B Advice PrIME® vous permet d'accélérer et de simplifier votre gestion de la protection des données.
100% gratuit & sans engagement.
Ce que disent nos clients à propos de 2B Advice PrIME
L'uniformisation des processus de protection des données au sein du groupe est un défi de taille. 2B Advice PrIME® nous a beaucoup aidés à mettre en œuvre nos exigences.
Sans le logiciel de protection des données 2B Advice PrIME®, je ne pourrais même plus m'imaginer travailler en tant que DPO dans la gestion de notre holding.
Avec 2B Advice PrIME®, la gestion de notre vaste registre d'activités de traitement n'est plus un problème.
Défis relevés par les clients avec 2B Advice PrIME®.
L'un de ces défis en matière de protection des données vous semble-t-il familier ?
Gestion de grands volumes de données
De nombreuses entreprises ont des milliers de traitements à gérer, qui ont souvent des interdépendances complexes et doivent être mis à jour en permanence. Sans un système de gestion capable de gérer efficacement ces quantités de données, ce processus est lourd et opaque. Et peut donc difficilement répondre aux exigences légales.
Adaptations aux nouvelles dispositions
Les exigences légales en matière de protection des données évoluent constamment. Il est difficile de suivre ces changements si le système ne les prend pas en compte. Résultat : les nouvelles dispositions ne sont pas appliquées ou ne le sont pas efficacement et la conformité n'est pas respectée.
Peu de temps pour le suivi des clients et la prospection
En tant que délégué externe à la protection des données, vous devez effectuer de nombreuses tâches administratives auprès de nombreux clients. S'occuper de plusieurs clients en même temps est un défi. Cela prend beaucoup de temps, ce qui rend difficile un suivi intensif des clients et la mise à l'échelle.
Collaboration compliquée et services de protection des données surchargés
Les équipes de protection des données dépendent de la collaboration des départements spécialisés. Or, il manque souvent des interfaces qui permettent à des personnes non spécialisées de travailler facilement sur leurs processus de protection des données. La complexité du traitement distrait fortement les collaborateurs non spécialisés de leur activité principale et ne permet pas de décharger les équipes de protection des données.
Ressources limitées & manque de compétences internes
Les petites et moyennes entreprises en particulier n'ont souvent pas les capacités internes ou le savoir-faire des grands départements de protection des données. De ce fait, il n'est pas possible de s'occuper de processus complexes de protection des données et les exigences légales ne peuvent pas être satisfaites.
Pas de système couvrant l'ensemble de l'organisation de la protection des données et adapté aux exigences individuelles
Chaque entreprise a des exigences différentes en matière de logiciel de gestion de la protection des données. De nombreuses entreprises ont du mal à trouver un système qui puisse être adapté gratuitement et qui reflète l'organisation complète de la protection des données. Par exemple, il manque parfois des fonctions centrales qui vont au-delà d'un registre des activités de traitement.
D'autres caractéristiques qui font de 2B Advice PrIME® un produit logiciel tout-en-un pour les entreprises ayant des exigences élevées
Réaliser facilement des audits internes et externes
Réalisez facilement des audits de protection ou de sécurité des données. Choisissez parmi nos enVous pouvez choisir parmi les catalogues de contrôle développés ou créer votre propre catalogue. Recommandations d'action, rapports de contrôle automatiques et sauvegardes cryptées inclus.
Formation à la protection des données via eLearning pour vos équipes
Les formations préinstallées ou développées en interne vous permettent de sensibiliser vos collaborateurs aux questions de protection des données. À l'aide d'invitations automatiques, de questions-tests et de certificats, vous garantissez un déroulement conforme aux objectifs. Des adaptations individuelles, comme l'intégration de vos propres vidéos, sont possibles en quelques clics.
Formation qualifiée des utilisateurs de 2B Advice PrIME®.
Nous proposons des formations en ligne pour trois niveaux d'application différents, qui vous aideront à utiliser 2B Advice PrIME® de manière encore plus efficace. Grâce à de nombreux conseils pratiques, votre organisation de la protection des données sera ainsi encore plus efficace.
Protection intégrée des informateurs via un canal de notification confidentiel
2B Advice PrIME® comprend notre système de dénonciation whistleOps®, qui vous permet de vous conformer à la nouvelle loi sur la protection des dénonciateurs. Avec le système de tickets intégré, vous donnez aux collaborateurs la possibilité de signaler les comportements fautifs et de résoudre ainsi les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Gestion intégrée des risques pour la conformité à la protection des données
2B Advice PrIME® vous permet de réaliser une analyse d'impact sur la protection des données et d'identifier ainsi que de minimiser les risques liés à la protection des données. Grâce à une évaluation des risques et à un indice de criticité, vous pouvez évaluer les risques en toute sécurité.
Contrôles de plausibilité automatiques intégrés
Lorsque vous effectuez des modifications dans 2B Advice PrIME® ou que vous créez une nouvelle activité de traitement, un contrôle de plausibilité est automatiquement effectué. Il vous indique par exemple s'il manque des informations importantes.
Extensible via l'interface API REST
Grâce à l'API REST, 2B Advice PrIME® peut facilement communiquer avec d'autres systèmes tels que les systèmes de gestion des balises, CRM, ERP, etc. Une synchronisation parfaite des données est ainsi assurée.
Disponible en plusieurs langues
2B Advice PrIME® est disponible en plusieurs langues. La traduction ne se limite pas à l'interface utilisateur. Les listes créées, les formulaires et autres détails sont également traduits dans les moindres détails.
Conformité au RGPD - Hébergement en nuage en Europe
2B Advice PrIME® peut être utilisé avec n'importe quel système d'exploitation, ne nécessite aucune synchronisation et, en tant que système basé sur le cloud, réduit les coûts informatiques. La sécurité est très importante pour nous, c'est pourquoi nos serveurs sont situés en Europe et que nous sommes régulièrement soumis à des audits, notamment selon la norme ISO 27001.Testez-le maintenant gratuitement, sans limite de temps
Outre l'appel de démonstration sans engagement, nous vous offrons la possibilité d'utiliser gratuitement 2B Advice PrIME® avec une licence monoposte. La licence monoposte comprend un client et un utilisateur qui peut utiliser 2B Advice PrIME® dans son intégralité.
Des packs de services supplémentaires permettent d'étendre la licence monoposte de 1 à 10 mandants de manière rentable, tout en bénéficiant de mises à jour, de maintenance, de mises à niveau et d'une assistance.
Ainsi, les petites entreprises et les responsables externes de la protection des données peuvent déjà représenter entièrement leurs thèmes de protection des données. Les grandes entreprises en profitent également, car elles peuvent ainsi se faire une idée complète de 2B Advice PrIME® et se laisser convaincre.
L'uniformisation des processus de protection des données au sein du groupe est un défi de taille. 2B Advice PrIME® nous a beaucoup aidés à mettre en œuvre nos exigences.
Sans le logiciel de protection des données 2B Advice PrIME®, je ne pourrais même plus m'imaginer travailler en tant que DPO dans la gestion de notre holding.
Avec 2B Advice PrIME®, la gestion de notre vaste registre d'activités de traitement n'est plus un problème.
adresse électronique : Amaro.Menendez@2b-advice.com
Gérez l'ensemble de votre organisation de protection des données avec un seul logiciel et réduisez votre temps de travail au minimum.
Organisez un appel de démonstration
Découvrez 2B Advice PrIME® lors d'un appel de démonstration sans engagement.
L'un de nos experts en protection des données de 2B Advice répondra individuellement à vos besoins et à vos questions. Vous découvrirez ainsi comment PrIME® peut aider votre entreprise à gérer plus facilement les processus de protection des données et à mettre en œuvre plus rapidement les exigences légales.
Introduction individuelle à 2B Advice PrIME®.
Si vous décidez d'utiliser 2B Advice PrIME® pour rendre votre gestion de la protection des données plus efficace, vous recevrez une introduction spécifique. Vous pourrez ainsi démarrer rapidement avec 2B Advice PrIME® et en exploiter tout le potentiel.
Réponses aux questions fréquemment posées sur l'application
Qui profite particulièrement de 2B Advice PrIME® ?
2B Advice PrIME® a fait ses preuves grâce à ses fonctions étendues et ses possibilités de personnalisation pour les petites et moyennes entreprises, les responsables externes de la protection des données et les groupes. Différents packs de prestations garantissent que chacun paie pour ce dont il a besoin.
Actuellement, notre système de dénonciation whistleOps® est également inclus gratuitement dans l'abonnement PrIME. Depuis la nouvelle loi sur les lanceurs d'alerte, toutes les entreprises à partir de 50 employés en bénéficient.
Quels sont les coûts d'utilisation ?
En fonction des fonctions requises, du nombre d'utilisateurs et de mandants, nous proposons des paquets de prestations individuels. Vous obtenez ainsi une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi 2B Advice PrIME® renforce votre stratégie de protection des données
Avec 2B Advice PrIME®, nous éliminons la complexité et les efforts liés à la gestion de la protection des données. Conformez-vous à toutes les réglementations en matière de protection des données de manière plus sûre et plus simple que jamais, concevez vos processus internes de manière plus efficace et réduisez vos efforts dans la gestion des processus complexes de protection des données. Vous parviendrez ainsi à réduire vos coûts, à garantir la conformité légale de vos activités et à vous concentrer sur vos activités principales.
Version gratuite pour utilisateur unique pourquoi existe-t-elle ?
Nous voulons également permettre aux start-up et aux petites entreprises de se lancer dans une gestion professionnelle de la protection des données. C'est pourquoi nous proposons notre licence monoposte gratuitement. Votre entreprise bénéficie néanmoins d'une solution complète de gestion de la protection des données. Cette offre s'adresse uniquement aux entreprises et non aux particuliers.
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Tél: +33 1 856 59880
Courrier électronique : paris@2b-advice.com
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