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Automatizzare le attività in Ailance con i flussi di lavoro

Automatizzate le attività con i flussi di lavoro Ailance.

Sapevate che con Ailance potete eseguire automaticamente molte attività? Con la nostra nuova funzione “Workflows” potete automatizzare i processi in background e garantire che le azioni vengano eseguite senza alcun intervento manuale. I flussi di lavoro possono essere attivati da determinati eventi, ad esempio dalla creazione, dall’aggiornamento o dall’eliminazione di dati (elementi). Oppure possono essere programmati in modo da essere eseguiti a intervalli regolari (ad esempio giornalmente, settimanalmente, annualmente). Vi mostriamo brevemente come creare facilmente un flusso di lavoro in Ailance.

Creare un flusso di lavoro in Ailance

Per progettare un flusso di lavoro, procedere come segue:

  1. Aprire il Workflow Designer del flusso di lavoro che si desidera progettare procedendo come segue:
    1. Aprire la soluzione a cui appartiene il flusso di lavoro che si desidera progettare.
flusso di lavoro_selezione_soluzione
    1. Nella barra di navigazione della soluzione, selezionare „Flussi di lavoro“
flusso di lavoro_selezione_di_flussi_di_lavoro_item di navigazione
    1. Selezionare la casella di controllo accanto al flusso di lavoro che si desidera modificare, quindi fare clic su „Design“.
flusso di lavoro_apertura_wf_per_la_progettazione
  1. Per i nuovi flussi di lavoro, definire il tipo di flusso di lavoro specificando il trigger (innesco) selezionare:
    1. Fare clic sul campo „Inizia la configurazione di un trigger“ (Iniziare configurando una casella di attivazione).
    2. Selezionare il tipo di trigger (tipo di attivazione) da.
    3. Definire le proprietà del trigger (proprietà di attivazione).
    4. Fare clic su “Crea” (Creare)
flusso di lavoro_configurazione_wf_trigger
  1. Definire le fasi successive del flusso di lavoro aggiungendo o eliminando delle fasi.


Suggerimento di lettura: Creare una nuova attività di lavorazione in Ailance RoPA – in pochi minuti

Immagine di Marcus Belke

Marcus Belke

Marcus Belke è amministratore delegato della 2B Advice GmbH. Promuove l’innovazione nel campo della conformità alla normativa sulla protezione dei dati e della gestione dei rischi ed è responsabile dell’ulteriore sviluppo di Ailance, la piattaforma di conformità di nuova generazione.

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