Dans les premiers Länder, la rentrée scolaire a lieu. Pour de nombreux élèves, c’est leur premier jour à l’école primaire ou au collège. Et en cette journée si particulière, les photos et les vidéos se multiplient dans l’enceinte de l’établissement. La déléguée régionale à la Protection des données Et l'organisme « Liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie » donne, juste à temps pour la rentrée scolaire, des conseils sur la manière de gérer ces enregistrements.
L'école, un lieu particulier en matière de protection des données
La protection des données joue un rôle particulièrement important dans les écoles, car les élèves sont soumis à l'obligation scolaire. Ils ne peuvent pas décider librement de s'y rendre ou non. Il est donc particulièrement important de protéger les droits de la personnalité des élèves - en particulier en ce qui concerne Traitement de matériel photo et vidéo. Les écoles doivent trouver un équilibre entre l'intérêt légitime d'immortaliser des moments particuliers et la protection des droits de la personnalité des élèves.
„ Concrètement, cela signifie que les écoles données à caractère personnel des élèves dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées. Pour Photos et des films d'élèves, il est toutefois expressément stipulé qu'ils ne peuvent être traités que sur une base volontaire. Les enregistrements visuels et sonores des cours ou d'autres manifestations scolaires obligatoires requièrent également l'autorisation de l'enseignant. Consentement des personnes concernées. Les élèves ne doivent pas non plus subir de préjudice s'ils ne donnent pas leur consentement", explique Bettina Gayk, médiatrice nationale.
En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les dispositions se trouvent dans le § 120 de la loi scolaire de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Schulgesetz NRW - SchulG) ; le § 1 de l'ordonnance sur la formation professionnelle continue (Verordnung über die zur Traitement données autorisées des élèves et des parents, conformément au point I.1.13 de l'annexe 1 du VO-DV I.
La déléguée régionale à la protection des données donne des conseils concrets pour le premier jour d'école
À l'occasion de la rentrée scolaire, la déléguée régionale donne un conseil aux établissements : „ Les écoles peuvent, par exemple, aménager des zones de prise de vue et demander aux proches d'utiliser les clichés exclusivement à des fins familiales. “ Les zones de prise de vue sont des espaces prédéfinis au sein de l'enceinte de l'établissement. Ce n'est que dans ces zones qu'il est autorisé de prendre des photos ou de filmer. Elles présentent l'avantage de permettre à ceux qui ne souhaitent pas être pris en photo d'éviter simplement ces endroits.
En outre, les parents et l'école sont en sécurité s'ils reçoivent d'autres parents une Consentement de se renseigner à ce sujet. Les écoles devraient également impérativement faire de même si elles prévoient de prendre elles-mêmes des photos de l'entrée à l'école et de les publier sur leur site Internet ou sur les réseaux sociaux. Il est important d'informer les élèves ou leurs parents de manière détaillée sur l'utilisation et le traitement ultérieur des images.
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Déclaration de consentement valide pour les photos et les vidéos
Pour que les Consentement est efficace, les écoles et les parents devraient tenir compte des principes de base les plus importants :
- Les personnes concernées doivent être informées, avant tout enregistrement, de l'ensemble du processus de traitement des données. Les éléments essentiels à cet égard sont notamment : l'identité du responsable du traitement et la finalité pour laquelle les données sont traitées.
- En outre, la déclaration de consentement doit être volontaire et sans équivoque. Le silence ou l'inaction de la personne concernée suffit à constituer un consentement. Consentement ne suffit pas.
- Les élèves qui ne sont pas Traitement ne doivent pas en subir de préjudice.
- Le critère déterminant pour la Consentement est la présentation de l'élève concerné. La médiatrice nationale recommande au moins d'informer les parents. En tant que tuteurs légaux, les parents ont la possibilité d'agir sur l'enfant s'ils estiment qu'il a Consentement refuser ou révoquer.
- Même si la forme écrite n'est pas prescrite pour la déclaration de consentement, il est judicieux, ne serait-ce qu'à des fins de preuve, d'envoyer la Consentement par écrit, à la demande des parents. L'école, en particulier, doit Consentement peuvent prouver.
- Les écoles devraient également, pour chaque Consentement de l'entreprise : Car en principe, chaque Personnes concernées savoir qui traite les données et dans quel but, et quelles sont les conséquences du consentement - et ce, en fonction du cas concret.
- Enfin, chaque élève a également le droit d'annuler les cours déjà donnés. Consentement de se rétracter à tout moment. Cela inclut le fait de Personnes concernées soit informé de ce droit et également où et comment les Consentement peut être révoqué.
Pour la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, ces conditions sont définies dans la RGPD ainsi que dans la loi scolaire de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (art. 4 n° 11, 7 RGPD(§ 120 al. 2, phrases 3 à 5 SchulG).
Attention aux enregistrements réalisés avec les téléphones portables personnels des enseignants
Une autre question importante concerne l'utilisation des téléphones portables personnels des enseignants pour réaliser des enregistrements dans le cadre de leur travail. Ces enregistrements devraient être effectués exclusivement sur des appareils gérés par l'établissement scolaire, afin de garantir la protection des données.
Pour l'établissement des cartes d'élèves, les parents ou les élèves peuvent aussi eux-mêmes Photos de l'école. Cependant, s'ils sont faits dans le cadre de l'activité scolaire courante, là aussi, une Consentement est nécessaire.
En résumé, il est crucial pour les écoles : dans toutes les situations où Photos ou des vidéos sont réalisées par des élèves, les droits à la protection des données des personnes concernées doivent être respectés. Cela nécessite des règles claires, une information complète et l'obtention de consentements. En outre, les écoles devraient veiller à ce que chaque Consentement est volontaire et informée et qu'elle peut être révoquée à tout moment. Cela permet non seulement de garantir la protection des données, mais aussi de renforcer la confiance des élèves et de leurs parents dans l'utilisation responsable de leurs données personnelles.
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