Dans les premiers Länder, c'est la rentrée des classes. Pour de nombreux élèves, c'est le premier jour à l'école primaire ou secondaire. Et en ce jour très particulier, beaucoup de photos et de vidéos sont prises dans l'enceinte de l'école. Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie donne, juste à temps pour la rentrée scolaire, des conseils sur la manière de gérer ces enregistrements.
L'école, un lieu privilégié pour la protection des données
La protection des données joue un rôle particulièrement important dans les écoles, car les élèves sont soumis à l'obligation scolaire. Ils ne peuvent pas décider librement de s'y rendre ou non. Il est donc particulièrement important de protéger les droits de la personnalité des élèves - en particulier lors du traitement de matériel photo et vidéo. Les écoles doivent trouver un équilibre entre l'intérêt légitime d'immortaliser des moments particuliers et la protection des droits de la personnalité des élèves.
"Concrètement, cela signifie que les écoles peuvent tout à fait traiter les données à caractère personnel des élèves dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées. En ce qui concerne les photos et les films d'élèves, il est toutefois expressément stipulé qu'ils ne peuvent être traités que sur une base volontaire. Les enregistrements visuels et sonores des cours ou d'autres événements scolaires obligatoires requièrent également le consentement des personnes concernées. De même, les élèves ne doivent pas subir de préjudice s'ils ne donnent pas leur consentement", explique Bettina Gayk, médiatrice nationale.
En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les dispositions se trouvent dans le § 120 de la loi scolaire de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Schulgesetz NRW - SchulG) ; § 1 du décret sur les données des élèves et des parents autorisées à être traitées, en relation avec le point I.1.13 de l'annexe 1 du décret sur les données scolaires (VO-DV I).
La commissaire nationale à la protection des données donne des conseils concrets pour le premier jour d'école
Pour le jour de la rentrée scolaire, la médiatrice du Land a un conseil pour les écoles : "Les écoles peuvent par exemple mettre en place des zones de photos et demander aux proches d'utiliser les prises de vue uniquement à des fins familiales". Les zones de photographie sont des zones définies au préalable dans l'enceinte de l'école. Seules celles-ci peuvent être photographiées ou filmées. Elles ont l'avantage de permettre à ceux qui ne souhaitent pas être pris en photo d'éviter facilement ces endroits.
En outre, les parents et l'école sont en sécurité s'ils demandent l'autorisation d'autres parents. Les écoles doivent absolument faire de même si elles prévoient de prendre elles-mêmes des photos de l'entrée à l'école et de les publier sur leur site Internet ou dans les réseaux sociaux. Il est important d'informer les élèves ou leurs parents de manière détaillée sur l'utilisation et le traitement ultérieur des images.
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Consentement éclairé efficace pour les photos et les vidéos
Pour que le consentement soit efficace, les écoles et les parents doivent respecter les principes essentiels :
- Les personnes concernées doivent être informées de l'ensemble du processus de traitement des données avant les prises de vue. Sont surtout importantes : l'identité du responsable et la finalité pour laquelle les données sont traitées.
- En outre, la déclaration de consentement doit être volontaire et sans équivoque. Le silence ou l'inaction de la personne concernée ne suffisent pas à obtenir son consentement.
- Les élèves qui ne consentent pas au traitement ne doivent pas en subir de préjudice.
- L'élément déterminant pour le consentement est la présentation de l'élève concerné. La médiatrice nationale recommande d'informer au moins les parents. En tant que tuteurs légaux, les parents ont la possibilité d'exercer une influence sur l'enfant s'ils estiment que celui-ci devrait refuser ou révoquer son consentement.
- Même si la forme écrite n'est pas obligatoire pour la déclaration de consentement, il est judicieux de demander le consentement par écrit, ne serait-ce que pour des raisons de preuve. L'école, en particulier, doit être en mesure de prouver le consentement.
- Les écoles devraient en outre demander le consentement pour chaque événement individuel : En effet, chaque personne concernée doit en principe savoir qui traite les données et dans quel but, et quelles sont les conséquences du consentement - et ce en fonction du cas concret.
- Enfin, chaque élève a également le droit de révoquer à tout moment le consentement qu'il a déjà donné. Cela implique qu'il soit informé de ce droit et qu'il sache également où et comment son consentement peut être révoqué.
Pour la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, ces conditions sont régies par le RGPD ainsi que par la loi sur l'enseignement de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie (article 4, point 11, et article 7 du RGPD, article 120, paragraphe 2, phrases 3 à 5 de la loi sur l'enseignement).
Attention aux enregistrements réalisés avec les téléphones portables personnels des enseignants
Une autre question importante est l'utilisation des téléphones portables privés des enseignants pour les enregistrements professionnels. Ces enregistrements ne devraient être effectués que sur des appareils administrés par l'école afin de garantir la protection des données.
Les parents ou les élèves peuvent également fournir des photos pour l'établissement des cartes d'élèves. Toutefois, si celles-ci sont prises dans le cadre du fonctionnement de l'école, une autorisation est également requise.
En résumé, il est crucial pour les écoles : dans toutes les situations où des photos ou des vidéos d'élèves sont prises, les droits à la protection des données des personnes concernées doivent être respectés. Cela nécessite des règles claires, une information complète et l'obtention de consentements. En outre, les écoles devraient veiller à ce que tout consentement soit donné volontairement et en connaissance de cause et qu'il puisse être révoqué à tout moment. Cela permet non seulement de garantir la protection des données, mais aussi de renforcer la confiance des élèves et de leurs parents dans l'utilisation responsable de leurs données personnelles.
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