Logiciel de gestion de la protection des données 2B Advice PrIME
Voir la présentation vidéo de 2B Advice PrIME 7.6
2B Advice a le plaisir d'annoncer la sortie de la version 7.6 du logiciel de gestion de la protection des données 2B Advice PrIME. Tous les utilisateurs SaaS pourront profiter des nouvelles fonctionnalités à partir du 15 décembre. Pour tous les utilisateurs de licences Enterprise qui hébergent eux-mêmes leur système 2B Advice PrIME, la mise à jour sera disponible au téléchargement sur le portail 2B Advice PrIME à partir du 15 décembre.
GÉNÉRALITÉS
1. Extension de la prise en charge linguistique
2B Advice PrIME prend désormais en charge les langues suivantes :
- Chinois
- Polonais
- Espagnol
- Turc
Les modèles de workflow sont désormais également disponibles en allemand.
2. Respect des délais de suppression
Avec le temps, la création d'interventions dans 2B Advice PrIME dépose de nombreuses données personnelles. Afin de respecter les délais de suppression des mesures clôturées, il existe désormais une fonction d'effacement automatique des données. Suppression après un temps donné.
3. des rôles différents par mandant, Traitement ou examen
Dans les structures d'entreprise complexes, il peut arriver que des collaborateurs ayant des autorisations et des rôles différents doivent travailler sur différents mandants. C'est pourquoi il est désormais possible d'attribuer un rôle d'utilisateur au niveau du mandant. Un collaborateur peut ainsi avoir tous les droits d'un responsable de la protection des données dans une entreprise d'une organisation, mais seulement ceux d'un coordinateur de la protection des données dans une autre entreprise de la même organisation. Ces rôles individuels peuvent être attribués par mandant, Traitement ou un examen.
4. Aperçu détaillé des mesures
Dans 2B Advice PrIME, les mesures peuvent être utilisées pour les tâches les plus diverses. Par exemple, pour répartir des tâches entre différentes personnes au sein de l'entreprise. Afin que l'utilisateur dispose d'une meilleure vue d'ensemble de ses mesures, la vue des mesures a été enrichie de deux colonnes supplémentaires. Ainsi, la catégorie et la date de suivi s’affichent désormais dans l’aperçu. Il est donc possible de voir d’un seul coup d’œil à quelle catégorie appartient la mesure et quand elle doit faire l’objet d’un suivi. Cela simplifie considérablement le travail au quotidien.
5. escalade des billets
Le système de tickets est utilisé par bon nombre de nos clients pour enregistrer et documenter des processus. Étant donné que ces processus peuvent porter sur des questions urgentes et importantes pour l'entreprise, il convient de s'assurer qu'une option d'escalade soit automatiquement disponible en cas de dépassement d'un délai. L'administrateur peut désormais définir qu'un e-mail d'escalade soit envoyé à une adresse e-mail supplémentaire après un délai configurable.
6e rapport
Jusqu’à présent, notre moteur de rapports prenait en charge les formats courants Word, Excel et PDF. La nouveauté, unique en son genre, réside dans le fait que nous pouvons désormais générer des présentations PowerPoint directement depuis 2B Advice PrIME. Il vous suffit ainsi d’un simple clic pour générer la présentation destinée au comité de direction, toujours avec vos données actualisées. Vous trouverez un modèle permettant de créer une présentation PowerPoint professionnelle sur le portail 2B Advice PrIME. Vous pouvez bien sûr le personnaliser ou fournir votre propre modèle.
7. Masquer l'onglet « Explications » lors des traitements
Dans le cadre de la mise en place du consentement aux cookies, du générateur de déclaration de confidentialité, de la gestion de ces éléments ainsi que de la gestion du consentement, un nouvel onglet “ Déclarations ” a été ajouté au module « Traitements ». Cet onglet peut désormais être masqué par l’administrateur si ces fonctionnalités ne sont pas utilisées. Nous profitons de cette occasion pour annoncer qu’il y aura bientôt, en plus, une application autonome de consentement aux cookies et une application de signalement, qui pourront être utilisées indépendamment de 2B Advice PrIME.
8) Traitement des données en sous-traitance
Au plus tard dans le cadre de Schrems II, des exigences plus élevées ont été Protection des données en ce qui concerne les transferts vers des pays tiers. Ainsi, il est désormais nécessaire d'inclure les transferts vers des pays tiers effectués par des sous-traitants. Il se peut donc qu'un contrat de sous-traitance prévoie explicitement des sous-traitants qui traitent des données en dehors de l'UE. Pour refléter cela, il est désormais possible d'ajouter des sous-traitants aux contrats en tant que parties prenantes supplémentaires.
Il est ainsi possible de saisir, par sous-traitant, le pays, le framework et le nom du sous-traitant. Ces informations sont transmises lors de la sélection du contrat à une Traitement également pris en compte. Si un sous-prestataire de services est engagé dans une Traitement est sélectionné, les données relatives à la Transmission à l'étranger. De plus, les informations relatives au cadre réglementaire applicable et au pays où le traitement des données a lieu sont reprises. Il est bien sûr possible de remplacer tout ou partie des données reprises.
PORTAIL DE CONFIDENTIALITÉ PERSONNEL
Le Personal Privacy Portal (PPP) est un portail spécifique à chaque entreprise qui peut être mis à disposition pour assurer la coordination avec les collaborateurs qui ne sont pas censés travailler directement avec 2B Advice PrIME. Et ce, sans que ces collaborateurs soient enregistrés en tant qu'utilisateurs dans le système. Sur ce portail, les collaborateurs peuvent consulter les mesures, les contrôles et les traitements auxquels ils ont accès. Il est ainsi possible d’impliquer dans la protection des données des personnes qui ne sont pas formées à l’utilisation de 2B Advice PrIME et de leur offrir un accès simple aux informations.
1. Réalisation des interventions et des évaluations
La nouveauté réside dans le fait que les mesures et les contrôles peuvent désormais être clôturés directement dans le PPP.
2. collecte des traitements
La saisie des traitements pose des défis à chaque entreprise et nécessite beaucoup de ressources. 2B Advice PrIME a très tôt offert la possibilité d'une Traitement en ligne. Pour saisir de nouveaux traitements au sein de l'entreprise, un formulaire préconfigurable est toujours disponible. Mais pour offrir encore plus de flexibilité à nos clients, la notification des traitements a été complétée par la possibilité de relever les traitements dans le PPP. Ainsi, il est désormais possible de définir et d'individualiser soi-même les champs demandés.
En outre, un workflow peut être associé à la notification de traitement, de sorte que des étapes de workflow prédéfinies puissent être mises en place lors de la notification d'une Traitement doivent obligatoirement être exécutés. Bien entendu, ce flux de travail peut également être défini librement. Il peut s'agir par exemple de la vérification par un délégué à la protection des données ou de l'analyse des risques d'une Traitement agir en conséquence. Ainsi, de nombreuses étapes de la déclaration d'une Traitement être transmises de manière automatisée aux bonnes personnes.
3. lier des actions à un flux de travail
Il est désormais possible d'intégrer des questionnaires dans un flux de travail. Par exemple, lors de la notification de traitements, un questionnaire de risque supplémentaire peut être demandé afin d'évaluer le risque individuel d'un traitement. Traitement de mieux évaluer la situation. Les actions suivantes peuvent désormais être déclenchées au sein d'un workflow, en plus de la procédure en ligne :
- Suppression des droits d'édition
- Désactivation du mode d'enregistrement (avec options supplémentaires)
- Réussite des examens et des évaluations
- Créer un rapport à partir de la sélection
- Exécution d'un contrôle défini lors du lancement d'un workflow
- Poursuite d'un workflow en fonction d'un résultat de contrôle défini
4. création automatique d'utilisateurs et de rôles
Avant qu'une Traitement par le service concerné, le nouvel utilisateur doit se voir attribuer un droit et un rôle correspondants. Cela peut désormais se faire automatiquement en cas de connexion LDAP correspondante. Ainsi, les nouveaux contacts qui laissent une adresse e-mail de l'entreprise sont automatiquement créés en option comme utilisateurs dans 2B Advice PrIME. Le rôle attribué au nouvel utilisateur dans le système peut être préconfiguré en fonction des informations trouvées dans le répertoire de l'entreprise. Si le système trouve les données correspondantes dans le répertoire de l'entreprise, le rôle prédéfini est attribué dans 2B Advice PrIME.
EXAMENS EN LIGNE – ÉVALUATIONS
Nos examens en ligne constituent un outil très utilisé pour organiser des examens ou des évaluations et recueillir facilement des informations importantes.
1. Questions subordonnées
Dans 2B Advice PrIME, les examens peuvent contenir des questions qui dépendent d'une autre question. Elles ne peuvent être traitées que si une réponse spécifique a été donnée à cette question. Dans le cas contraire, elles restent verrouillées. Afin de permettre à un utilisateur de passer un examen en ligne plus efficacement, il est possible de passer outre ces questions verrouillées. Cette fonctionnalité peut désormais être configurée en conséquence dans chaque modèle d’examen en ligne. Les questions dépendantes qui ne sont pas actives n’apparaissent alors pas dans la vue détaillée du questionnaire en ligne.
2. Examens en ligne
Lors du traitement par des intervenants externes, il pouvait arriver que l'on mette fin par inadvertance à la vérification en ligne en cliquant sur « Terminer ». Afin d'éviter ce comportement, il est désormais possible de masquer le bouton « Terminer » ou d'afficher un message d'avertissement supplémentaire.
COOKIE CONSENT
1. Prise en charge du mode « Consent » de Google
Le mode « Google Consent Mode » permet aux éditeurs de sites web d'adapter le comportement des balises et des scripts Google en fonction du consentement des visiteurs. Le mode « Google Consent » est désormais également pris en charge par notre solution de gestion du consentement aux cookies. Afin de simplifier la mise en œuvre du mode « Google Consent », un modèle est à votre disposition dans la galerie publique de modèles Tag Manager.
2. base de données de cookies à croissance dynamique
Le nombre de cookies présents dans notre base de données de cookies Cookies et les descriptions s'étoffent au fil du temps.
GESTIONNAIRE DE CONSENTEMENT
Notre outil d'opt-in/opt-out est utilisé par bon nombre de nos clients pour recueillir des consentements. Nous l'avons enrichi d'une fonctionnalité de double opt-in/opt-out. Il est désormais possible de configurer les formulaires d'opt-in/opt-out de manière à ce que le consentement doive être confirmé via un lien. Ce lien est automatiquement envoyé à l'adresse e-mail indiquée.
NOUVEAUX CATALOGUES, RAPPORTS ET MODÈLES DE FORMATION – Portail 2B Advice PrIME
Sur notre portail 2B Advice PrIME, tous les clients disposant d'un abonnement ou d'un contrat de maintenance correspondant trouveront les nouveaux modèles suivants :
1er catalogue NIST
2ème questionnaire Application Windows 10 respectueuse de la vie privée
3. Rapport de criticité
Dans le cadre d'un examen de la criticité d'une Traitement doit rapidement savoir comment se compose cette criticité afin de pouvoir prendre une décision sur cette base. Le rapport de synthèse de la criticité a été développé pour donner aux utilisateurs la meilleure vue d'ensemble possible du calcul des valeurs de criticité configurées. Ce rapport détaille les différentes valeurs du calcul de la criticité et facilite ainsi l'interprétation de la valeur de criticité.
4. modèle Powerpoint – État du DSMS (voir également la rubrique « Rapport » dans la section « GÉNÉRALITÉS »)
6. nouvelle formation complète pour sensibiliser les employés
7. Catalogues spécialisés : hôpitaux
Cela vaut la peine de consulter régulièrement le portail. De nouveaux contenus y sont publiés en permanence.
Bonne utilisation de 2B Advice PrIME 7.6
Votre équipe 2B ADVICE TEAM
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