Nuova versione del software di gestione della protezione dei dati 2B Advice PrIME

Software di gestione della protezione dei dati 2B Advice PrIME

Guarda la presentazione video di 2B Advice PrIME 7.6

2B Advice è lieta di annunciare il rilascio della versione 7.6 del software di gestione della protezione dei dati 2B Advice PrIME. Tutti gli utenti SaaS potranno usufruire delle nuove funzionalità a partire dal 15 dicembre. Per tutti gli utenti con licenze Enterprise che ospitano autonomamente il proprio sistema 2B Advice PrIME, l’aggiornamento sarà disponibile per il download sul portale 2B Advice PrIME a partire dal 15 dicembre.

GENERALE

1. Supporto linguistico ampliato

2B Advice PrIME ora supporta anche le seguenti lingue:

• Cinese
• Polacco
• Spagnolo
• Turco

I modelli di flusso di lavoro sono ora disponibili anche in tedesco.

2. Rispetto dei termini di cancellazione

Con il tempo, la creazione di misure in 2B Advice PrIME memorizza molti dati personali. Per rispettare i termini di cancellazione delle misure completate, è ora disponibile una funzione di cancellazione automatica. Cancellazione dopo un determinato periodo di tempo.

3. ruoli diversi per ogni cliente, Elaborazione o esame

Nelle strutture aziendali complesse, può accadere che dipendenti con autorizzazioni e ruoli diversi debbano lavorare su clienti diversi. Per questo motivo, ora il ruolo di un utente può essere assegnato anche a livello di cliente. Ad esempio, un dipendente può avere tutti i diritti di un responsabile della protezione dei dati in una società di un'organizzazione, ma solo quelli di un coordinatore della protezione dei dati in un'altra società della stessa organizzazione. Questi ruoli individuali possono essere assegnati per cliente, Elaborazione o esame.

4. Panoramica dettagliata delle misure

In 2B Advice PrIME le misure possono essere utilizzate per le attività più disparate. Ad esempio, per assegnare compiti a diverse persone all’interno dell’azienda. Affinché l’utente abbia una visione d’insieme più chiara delle proprie misure, la visualizzazione delle misure è stata ampliata con l’aggiunta di due ulteriori colonne. Ora, nella panoramica vengono visualizzate la categoria e la data di riesame. In questo modo è possibile vedere a colpo d’occhio a quale categoria è assegnata l’azione e quando è previsto il riesame. Ciò semplifica notevolmente il lavoro quotidiano.

5. escalation dei ticket

Il sistema di ticket viene utilizzato da molti dei nostri clienti per registrare e documentare le pratiche. Poiché tali pratiche possono riguardare questioni urgenti e importanti per l’azienda, è necessario garantire che, in caso di superamento di una scadenza, sia prevista automaticamente una procedura di escalation. L’amministratore può ora impostare l’invio di un’e-mail di escalation a un indirizzo e-mail aggiuntivo dopo un periodo di tempo configurabile.

6. rapporti

Finora il nostro motore di report supportava i formati più diffusi: Word, Excel e PDF. La novità, unica nel suo genere, è che ora possiamo generare presentazioni PowerPoint direttamente da 2B Advice PrIME. In questo modo, con un semplice clic potrete generare la presentazione per il consiglio di amministrazione, sempre con i dati aggiornati. Sul portale 2B Advice PrIME è disponibile un modello per la creazione di una presentazione PowerPoint professionale. Naturalmente potete personalizzarlo o fornire un vostro modello.

7. Nascondere la scheda “Spiegazioni” durante le elaborazioni

Nell’ambito dell’introduzione del consenso ai cookie, del generatore di informative sulla privacy, della gestione delle informative e della gestione del consenso, nel modulo “Treatamenti” è stata aggiunta una nuova scheda denominata “Informative”. Questa nuova scheda può ora essere nascosta dall’amministratore qualora tali funzioni non vengano utilizzate. Cogliamo l’occasione per annunciare che presto saranno disponibili anche un’applicazione autonoma per il consenso ai cookie e un’applicazione per la segnalazione, che potranno essere utilizzate indipendentemente da 2B Advice PrIME.

8. trattamento dei dati per conto di subappaltatori

Al più tardi nel contesto di Schrems II, sono stati posti requisiti più elevati alla Protezione dei dati in relazione ai trasferimenti da paesi terzi. È ora necessario registrare anche i trasferimenti da Paesi terzi dei subappaltatori. È quindi possibile che un contratto di elaborazione degli ordini preveda esplicitamente anche subappaltatori che trattano i dati al di fuori dell'UE. Per tener conto di ciò, è ora possibile aggiungere i subappaltatori ai contratti come parti aggiuntive.

Per ogni subappaltatore è possibile inserire il Paese, il quadro e il nome del subappaltatore. Queste informazioni vengono visualizzate quando si seleziona il contratto in un'apposita schermata. Elaborazione anche in considerazione. Se si ricorre a un subappaltatore per una Elaborazione selezionato, le informazioni sulla Trasmissione attivata per l'estero. Vengono inoltre riportati i dati relativi al framework applicabile e al Paese in cui avviene il trattamento dei dati. Naturalmente è possibile sovrascrivere, in tutto o in parte, i dati riportati.

PORTALE DELLA PRIVACY PERSONALE

Il Personal Privacy Portal (PPP) è un portale personalizzato per ogni azienda, che può essere messo a disposizione per il coordinamento con i collaboratori che non devono lavorare direttamente con 2B Advice PrIME. E questo senza che tali collaboratori siano registrati come utenti nel sistema. In questo portale i collaboratori possono visualizzare le misure, i controlli e i trattamenti per i quali dispongono dell’autorizzazione. In questo modo è possibile coinvolgere nella protezione dei dati anche persone che non hanno ricevuto una formazione sull’uso di 2B Advice PrIME, garantendo loro un facile accesso alle informazioni.

1. Completamento delle misure e delle valutazioni

La novità è che ora è possibile completare le misure e le verifiche direttamente nel PPP.

2. raccolta delle operazioni di trattamento

L'elaborazione delle registrazioni rappresenta una sfida per ogni azienda e richiede un notevole impiego di risorse. 2B Advice PrIME ci ha offerto l'opportunità di sviluppare fin dall'inizio un sistema di Elaborazione online. È ancora disponibile un modulo preconfigurabile per la registrazione delle nuove lavorazioni all'interno dell'azienda. Tuttavia, per offrire ai nostri clienti una flessibilità ancora maggiore, la segnalazione delle operazioni di lavorazione è stata ampliata con la possibilità di registrare le operazioni di lavorazione nel PPP. È ora possibile definire e personalizzare i campi richiesti.

Inoltre, è possibile collegare un flusso di lavoro al messaggio di elaborazione, in modo che le fasi predefinite del flusso di lavoro possano essere eseguite quando viene segnalato un problema. Elaborazione deve essere eseguito. Naturalmente, questo flusso di lavoro può essere definito liberamente. Ad esempio, può essere una revisione da parte di un responsabile della protezione dei dati o l'analisi dei rischi di un responsabile della protezione dei dati. Elaborazione atto. Ciò significa che molti dei passaggi necessari per la segnalazione di una Elaborazione automaticamente inoltrati alle persone giuste.

3. collegare le azioni a un flusso di lavoro

È ora possibile integrare i questionari in un flusso di lavoro. Ad esempio, quando si segnalano le operazioni di elaborazione, è possibile richiedere un questionario di rischio aggiuntivo per determinare il rischio individuale di un'operazione di elaborazione. Elaborazione per poter valutare meglio il processo. Oltre alla procedura online, ora è possibile attivare le seguenti azioni all'interno di un flusso di lavoro:

• Rimozione dei diritti di editing
• Disattivazione della modalità di registrazione (con opzioni aggiuntive)
• Conclusione degli esami e delle valutazioni
• Crea un report personalizzato
• Esecuzione di una verifica predefinita all'avvio di un flusso di lavoro
• Proseguimento di un flusso di lavoro in base a un risultato di verifica prestabilito

4. creazione automatica di utenti e ruoli

Prima di un Elaborazione Il nuovo utente deve essere assegnato a un'autorizzazione e a un ruolo corrispondenti. Questo può essere fatto automaticamente con una connessione LDAP appropriata. Ciò significa che i nuovi contatti che lasciano un indirizzo e-mail aziendale possono essere creati automaticamente come utenti in 2B Advice PrIME. Il ruolo assegnato al nuovo utente nel sistema può essere preconfigurato in base alle informazioni trovate nella directory aziendale. Se il sistema trova le informazioni corrispondenti nella directory aziendale, il ruolo predeterminato viene assegnato in 2B Advice PrIME.

ESAMI ONLINE – VALUTAZIONI

I nostri esami online sono uno strumento ampiamente utilizzato per svolgere esami e valutazioni e per raccogliere facilmente informazioni importanti.

1. Domande subordinate

I test in 2B Advice PrIME possono contenere domande che dipendono da un’altra domanda. Possono essere compilate solo se viene fornita una determinata risposta a tale domanda. In caso contrario, rimangono bloccate. Affinché un utente possa compilare un test online in modo più efficiente, è possibile saltare tali domande bloccate. Questa opzione può ora essere configurata di conseguenza in ogni modello di esame online. Le domande dipendenti che non sono attive non vengono quindi visualizzate nella vista dettagliata del questionario online.

2. Esami online

Durante l'elaborazione da parte di utenti esterni, poteva capitare che, cliccando su "Esci", la verifica online venisse chiusa per errore. Per evitare il comportamento descritto, d'ora in poi è possibile nascondere il pulsante "Esci" oppure visualizzare un avviso aggiuntivo.

CONSENSO COOKIE

1. Supporto della modalità "Consent Mode" di Google

Google Consent Mode consente ai gestori dei siti web di personalizzare il comportamento dei tag e degli script di Google in base al consenso dei visitatori. La modalità di consenso di Google è ora supportata anche dalla nostra soluzione per il consenso ai cookie. Per semplificare l'implementazione della modalità di consenso di Google, è disponibile un modello nella Galleria dei modelli di Tag Manager accessibile al pubblico.

2. database dei cookie in crescita dinamica

Il numero di cookie disponibili nel nostro database dei cookie Biscotti e le descrizioni stanno crescendo nel tempo.

GESTORE DEL CONSENSO

Il nostro strumento Opt-In/Out viene utilizzato da molti dei nostri clienti per ottenere le dichiarazioni di consenso. Lo abbiamo ampliato con una funzione di double opt-in/out. Ora è possibile configurare i moduli di opt-in/out in modo tale che il consenso debba essere confermato tramite un link. Il link viene inviato automaticamente all'indirizzo e-mail inserito.

NUOVI CATALOGHI, REPORT E MODELLI PER LA FORMAZIONE – Portale 2B Advice PrIME

Sul nostro portale 2B Advice PrIME, tutti i clienti con un contratto di abbonamento o di manutenzione corrispondente troveranno i seguenti nuovi modelli:

1° catalogo NIST

2. domanda catalogo delle applicazioni di Windows 10 che favoriscono la protezione dei dati

3. Rapporto sulla criticità

Nel corso di un esame della criticità di una Elaborazione Deve essere subito chiaro come è composta questa criticità per poter prendere una decisione su questa base. Il rapporto di sintesi delle criticità è stato sviluppato per fornire agli utenti una panoramica ottimale del calcolo dei valori di criticità configurati. Questo report suddivide i singoli valori del calcolo della criticità, facilitando l'interpretazione del valore di criticità.

4. modello powerpoint – Stato del DSMS (vedi anche la sezione “Report” nel paragrafo “GENERALE”)

6. nuova formazione completa per sensibilizzare i dipendenti

7. Cataloghi specializzati: ospedali

Vale la pena visitare regolarmente il portale. Qui vengono pubblicati continuamente nuovi contenuti.

Buon divertimento con 2B Advice PrIME 7.6

Il vostro team di consulenza 2B

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