Quels sont les coûts d'un délégué à la protection des données externe ?

Le délégué à la protection des données (DPD) est un spécialiste très demandé. Dans le cadre de la RGPD le délégué à la protection des données a un rôle essentiel à jouer dans les entreprises lorsqu'il s'agit de protéger les droits et les libertés des personnes concernées - et donc de garantir le respect des exigences légales en matière de protection des données.

Pour ce faire, le délégué à la protection des données s'appuie sur ses connaissances techniques et juridiques approfondies, sa maîtrise des exigences nationales et internationales en matière de protection des données, ainsi que sa connaissance des dernières État de la technique. Le multilinguisme est également une caractéristique de plus en plus courante chez les délégués à la protection des données, en particulier au sein des groupes.

Le délégué à la protection des données est indépendant dans sa fonction et n'est pas lié par les instructions de la direction. Cela rend le rôle du délégué à la protection des données particulièrement difficile. Par exemple, dans le cadre de l'"intérêt légitime" (article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données), le responsable de la protection des données a le droit d'exiger que les données soient traitées de manière appropriée. RGPD) - à l'interface entre la liberté de décision de l'entreprise et les exigences de la législation sur la protection des données - une énorme zone grise s'est développée. Dans cette zone grise, il s'agit pour le délégué à la protection des données (interne ou externe) de trouver régulièrement un équilibre qui pèse soigneusement entre les intérêts concernés.

Le coût lié à l'emploi d'un délégué à la protection des données ne peut donc pas être évalué de manière forfaitaire pour toutes les entreprises et toutes les situations. Cependant, le simple fait d'embaucher un délégué à la protection des données à temps plein peut déjà dépasser le budget prévu. Les solutions à temps partiel ne sont elles aussi que partiellement efficaces et ne sont pas forcément recommandées. C'est pourquoi il est souvent judicieux d'externaliser la fonction de délégué à la protection des données.

Trois avantages d'un délégué à la protection des données externe

Connaissances et expérience : un délégué à la protection des données externe ou un cabinet de conseil externe spécialisé dans la protection des données est spécialisé dans la mise en œuvre des exigences légales en matière de protection des données au sein des entreprises. Des consultants expérimentés accompagnent les entreprises dans leurs questions concrètes relatives à la protection des données. Des solutions pragmatiques et sur mesure sont élaborées avec le client de manière efficace, tant en termes de temps que de coûts.

Flexibilité : grâce à la mise en place d’un „ point de contact unique “, un délégué à la protection des données externe est exclusivement chargé de traiter les demandes relatives à la protection des données. Un collaborateur qui, par exemple, consacre 25% de son temps de travail à cette fonction en tant que délégué à la protection des données interne aura non seulement un manque d’expertise, mais mettra également beaucoup plus de temps à répondre aux questions relatives à la protection des données. Il est également possible de faire appel à des consultants externes pour bénéficier d’un „ regard extérieur “ dans le cadre de projets liés à la protection des données, comme par exemple lors de l’élaboration d’un plan de suppression ou d’une analyse d’impact relative à la protection des données.

Coûts : L'avantage financier lié au recours à un délégué à la protection des données externe découle également des modalités contractuelles conclues entre l'entreprise et le consultant (coûts mensuels, forfait ou tarif horaire fixe). Une entreprise peut ainsi opter pour le „ conseil en matière de protection des données dès la conception “ et allouer ses ressources financières de manière ciblée, voire réaliser des économies.

Conseil en protection des données by Design

Les cinq questions suivantes ont pour but de vous aider à composer votre formule personnalisée pour le délégué à la protection des données externe :

1. Dans quels domaines ai-je besoin d'aide ?
   Votre entreprise a-t-elle besoin d'un délégué à la protection des données externe disposant de connaissances spécifiques à un secteur, comme par exemple la pharmacie, l'agriculture, la santé ou la finance ? Avez-vous besoin de conseils dans plusieurs secteurs ?
2. Combien le délégué à la protection des données peut-il coûter ?
   De quel budget disposez-vous pour le Protection des données et au délégué à la protection des données externe ? Vous devriez déterminer le niveau d'accompagnement dont vous avez besoin en matière de protection des données. Un forfait mensuel est-il plus avantageux ou préférez-vous une facturation à l'heure ?
3. De quel type de conseil avez-vous besoin ?
   La protection des données est-elle un concept qui vous est étranger ou existe-t-il des règles fondamentales en la matière ? Les audits, la rédaction de documents et la communication avec des tiers doivent-ils passer par le délégué à la protection des données ou pouvez-vous y affecter des ressources internes ?
4. Quelle est l'étendue des prestations de conseil ?
   Êtes-vous un travailleur indépendant, une petite entreprise ou un grand groupe ? Avez-vous besoin d'un délégué à la protection des données au niveau du groupe ? Avez-vous besoin de délégués à la protection des données externes pour différents pays, qu'ils soient membres ou non de l'UE ?
5. En combien de temps avez-vous besoin d'une réponse ?
   Réfléchissez à la rapidité avec laquelle vous avez besoin d'une réponse concernant les questions relatives à la protection des données. Un délai de 7 jours vous suffit-il ou avez-vous régulièrement besoin d'une réponse en quelques heures ?

    

   Contactez-nous, si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages d'une solution externe de conseil en protection des données pour votre entreprise.