Quali sono i costi di un responsabile esterno della protezione dei dati?

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è uno specialista ricercato. Come parte del GDPR il responsabile della protezione dei dati ha un ruolo essenziale da svolgere nelle aziende quando si tratta di proteggere i diritti e le libertà degli interessati e quindi di garantire la conformità ai requisiti di protezione dei dati.

A tal fine, il responsabile della protezione dei dati si avvale delle sue approfondite conoscenze tecniche e giuridiche, della sua competenza in materia di requisiti nazionali e internazionali in materia di protezione dei dati e della sua conoscenza delle più recenti Stato dell'arte. Anche il multilinguismo è una caratteristica sempre più diffusa tra i responsabili della protezione dei dati, soprattutto nel contesto dei gruppi aziendali.

Il responsabile della protezione dei dati è indipendente nella sua funzione e non è vincolato dalle istruzioni della direzione. Ciò rende il ruolo del responsabile della protezione dei dati particolarmente impegnativo. Ad esempio, nel contesto del "legittimo interesse" (articolo 6, paragrafo 1, lettera f.). GDPR) - all'interfaccia tra la libertà decisionale dell'imprenditore e i requisiti di protezione dei dati - si è sviluppata un'enorme zona grigia. In questa zona grigia, il responsabile della protezione dei dati (sia interno che esterno) deve trovare regolarmente un equilibrio che pesi attentamente gli interessi in gioco.

I costi relativi a un responsabile della protezione dei dati non possono quindi essere calcolati in modo forfettario per tutte le aziende e tutte le situazioni. Tuttavia, già la sola assunzione di un responsabile della protezione dei dati a tempo pieno può superare il budget previsto. Anche le soluzioni a tempo parziale sono efficaci solo in misura limitata e sono da consigliare con riserva. Pertanto, spesso è opportuno esternalizzare la figura del responsabile della protezione dei dati.

Tre vantaggi di un responsabile esterno della protezione dei dati

Competenze ed esperienza: un responsabile esterno della protezione dei dati o una società di consulenza esterna in materia di protezione dei dati è specializzata nell’attuazione dei requisiti normativi in materia di protezione dei dati all’interno delle aziende. Consulenti esperti assistono le aziende nelle loro specifiche questioni relative alla protezione dei dati. Insieme al cliente vengono elaborate soluzioni pragmatiche e su misura, in modo efficiente in termini di tempo e costi.

Flessibilità: grazie alla possibilità di avvalersi di un „punto di contatto unico“, un responsabile della protezione dei dati esterno è competente esclusivamente per le richieste relative alla normativa sulla protezione dei dati. Un dipendente che, ad esempio, dedica 25% del proprio orario di lavoro alla funzione di responsabile interno della protezione dei dati, oltre a non disporre delle competenze necessarie, impiegherà molto più tempo a rispondere alle domande relative alla protezione dei dati. Inoltre, è possibile avvalersi di consulenti esterni per ottenere uno „sguardo dall’esterno“ nei progetti relativi alla protezione dei dati, come ad esempio nell’elaborazione di un piano di cancellazione o di una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati.

Costi: Il vantaggio in termini di costi derivante dall’affidarsi a un responsabile della protezione dei dati esterno deriva anche dall’effettivo quadro contrattuale tra l’azienda e il consulente (costi mensili, forfait o tariffa oraria fissa). In questo modo, un’azienda può anche optare per la „consulenza sulla protezione dei dati by design“ e impiegare o risparmiare le risorse finanziarie in modo mirato.

Consulenza sulla protezione dei dati in fase di progettazione

Le cinque domande che seguono hanno lo scopo di aiutarvi a definire il vostro pacchetto personalizzato per il responsabile esterno della protezione dei dati:

1. In quali ambiti ho bisogno di aiuto?
   La vostra azienda ha bisogno di un responsabile esterno della protezione dei dati con competenze specifiche in settori quali, ad esempio, quello farmaceutico, agricolo, sanitario o finanziario? Avete bisogno di una consulenza trasversale a diversi settori?
2. Quanto può costare il responsabile della protezione dei dati?
   Di quale budget disponete per il Protezione dei dati e al responsabile esterno della protezione dei dati? Dovreste valutare di quanto supporto avete bisogno in materia di protezione dei dati. È più conveniente un forfait mensile o preferite una fatturazione su base oraria?
3. Di che tipo di consulenza avete bisogno?
   La protezione dei dati è un concetto a voi sconosciuto oppure esistono norme fondamentali in materia? Le verifiche, la redazione dei documenti e la comunicazione con terzi devono essere gestite dal responsabile della protezione dei dati oppure potete affidare tali compiti a risorse interne?
4. Qual è l'entità del servizio di consulenza?
   Siete un lavoratore autonomo, una piccola impresa o un gruppo aziendale? Avete bisogno di un responsabile della protezione dei dati a livello di gruppo? Avete bisogno di responsabili della protezione dei dati esterni per diversi paesi, sia all’interno che al di fuori dell’UE?
5. In quanto tempo dovete rispondere?
   Valutate con quale rapidità avete bisogno di ricevere risposte in materia di protezione dei dati. Vi bastano 7 giorni o avete regolarmente bisogno di chiarimenti entro poche ore?

    

   Mettetevi in contatto con noi, se desiderate saperne di più sui vantaggi di una soluzione di consulenza esterna in materia di protezione dei dati per la vostra azienda.