Wie hält man ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell?
09.10.2026
Ein aktuelles RoPA braucht klare Zuständigkeiten, regelmäßige Reviews und strukturierte Rückmeldungen aus den Fachbereichen.
Controllare i processi di protezione dei dati in modo semplice ed efficiente con 2B Advice PrIME®.
Software standard con opzioni di personalizzazione individuale
Soluzione all-in-one con numerose funzionalità, come il canale di segnalazione riservato WhistleOps® per mappare l'intera organizzazione di protezione dei dati e conformità.
Oltre 4.500 aziende organizzano la loro protezione dei dati in modo più efficiente che mai con 2B Advice PrIME®.
2B Advice PrIME® è la soluzione giusta per voi?
Progettato per le piccole e medie imprese
La gestione della protezione dei dati è complessa? Con 2B Advice PrIME® questo è un ricordo del passato. Modelli, video di formazione e promemoria aiutano a garantire che anche gli utenti che non hanno alcuna conoscenza della protezione dei dati agiscano in conformità. Ci sono anche funzioni come le soluzioni per i cookie.
Scalabile per aziende e organizzazioni internazionali
Un software standard personalizzabile: questo è 2B Advice PrIME®. Personalizzate 2B Advice PrIME® in base ai requisiti specifici del vostro settore e della vostra azienda in pochissimo tempo. Un'ampia gamma di funzioni rende estremamente semplice la gestione di complessi processi di protezione dei dati.
Ideale per i responsabili esterni della protezione dei dati
In qualità di responsabili esterni della protezione dei dati, noi di 2B Advice sappiamo che precisione e velocità sono fondamentali. Grazie alle nostre funzioni, potrete assumere nuovi mandati in modo semplice e veloce. Automatizzate le attività ripetitive in modo da avere più tempo per la consulenza e l'acquisizione dei clienti.
Oltre 20 anni di ulteriori sviluppi. Per una gestione efficiente e sicura della protezione dei dati.
Questo è 2B Advice PrIME®, la vostra soluzione pratica per la protezione dei dati.
Software sviluppato da responsabili della protezione dei dati con funzioni uniche che rendono la gestione della protezione dei dati un gioco da ragazzi per ogni azienda.
Adattabile individualmente grazie alle opzioni di progettazione libere all'interno del software e alle personalizzazioni dei nostri sviluppatori. Il software è sempre aggiornabile e si adatta immediatamente alle nuove normative.
Struttura semplice del mandato, automazione e modelli che consentono di gestire rapidamente processi complessi di protezione dei dati, anche da parte di poche persone.
Conforme alla protezione dei dati - efficiente e sicuro.
Queste funzioni supportano la gestione della protezione dei dati a lungo termine
Impostare e gestire facilmente la struttura di protezione dei dati
La base per la conformità al GDPR è il registro delle attività di trattamento. Grazie alle istruzioni passo-passo e alle funzionalità aggiuntive, la creazione e la gestione avvengono in pochissimo tempo.
Per facilitare la gestione, avete tutte le vostre aziende e i vostri clienti in un'unica panoramica. È possibile creare, collegare e modificare facilmente nuovi processi e clienti. Il riferimento consente inoltre di riutilizzare i processi in pochi clic.
Con il Portale della privacy personale, i reparti non specializzati possono accedere facilmente ai processi rilevanti per la protezione dei dati e ai compiti importanti da svolgere. Esiste anche una pagina separata per i partner esterni, attraverso la quale i terzi possono inserire i dati direttamente nel sistema. La comunicazione può sempre avvenire direttamente attraverso il sistema.
In questo modo si alleggerisce il team di protezione dei dati e le modifiche importanti vengono sempre registrate direttamente.
Gestite il vostro TOM attraverso l'intero ciclo di vita dei dati. Utilizzate i cataloghi di domande per verificare i vostri TOM esistenti, visualizzare esempi di best practice o sviluppare nuovi TOM.
2B Advice PrIME® monitora i flussi di dati critici e, in caso di guasto, indica chi è necessario contattare per un sistema interessato. I moduli associati assicurano che vengano fornite tutte le informazioni necessarie.
Gestione efficiente e sicura della protezione dei dati nella pratica
2B Advice PrIME® è dotato di funzioni aggiuntive di serie per semplificare al massimo il lavoro quotidiano e garantire una gestione ancora più sicura della protezione dei dati.
Automatizzate gli eventi importanti per la protezione dei dati con flussi di lavoro personalizzati. In questo modo si risparmia tempo nell'amministrazione e si garantisce un'implementazione più rapida e accurata dei flussi di lavoro rilevanti.
2B Advice PrIME® vi ricorda regolarmente di aggiornare la vostra documentazione e di adempiere a importanti obblighi.
Ma non è tutto: 2B Advice PrIME® analizza anche la completezza delle vostre registrazioni e scopre i rischi e le criticità del trattamento dei dati.
Nel portale 2B Advice PrIME® è possibile selezionare i modelli, i corsi di formazione e i report rilevanti per la propria organizzazione.
È possibile creare rapporti di attività giornalieri con un solo clic, scegliendo tra oltre 70 varianti. Che si tratti di una presentazione in PowerPoint per la direzione o di una relazione per il consiglio di sorveglianza, con 2B Advice PrIME® non dovrete perdere tempo con lunghi rapporti.
Grazie alla composizione del nostro team di esperti di protezione dei dati e di sviluppatori, siamo in grado di supportarvi in tutte le questioni. Il nostro team di assistenza risponderà alle vostre domande via e-mail o telefono entro 1 giorno lavorativo.
Implementare processi di marketing conformi al GDPR
Queste funzioni vi aiutano a rafforzare la fiducia delle parti interessate e a scoprire ed eliminare le irregolarità prima che lo facciano i terzi. Dopotutto, tutto ciò che è facilmente accessibile a concorrenti e autorità di regolamentazione è rapidamente esposto a rischi per la vostra azienda.
Con il nostro Consent Manager è possibile gestire tutti i consensi richiesti da terzi e soddisfare così i requisiti legali in tutte le regioni. Il Consent Manager può essere facilmente collegato a sistemi rilevanti come la gestione dei tag tramite un'API REST.
È possibile configurare liberamente il layout, il design e i contenuti in modo che lo strumento si adatti alla propria azienda.
Con l'aiuto del nostro assistente digitale, potete sviluppare in pochi clic un'informativa sulla privacy adatta alla vostra azienda e conforme alle normative dei vari Paesi.
Potete utilizzare i modelli sviluppati dai nostri esperti di protezione dei dati o caricare quelli del vostro team legale.
Gli adeguamenti dovuti a modifiche della legge possono essere facilmente implementati.
Con il generatore di cookie policy, potete creare una cookie policy aggiornata in pochissimo tempo. Riconoscendo automaticamente i cookie utilizzati sul vostro sito web, la politica sui cookie è conforme alla protezione dei dati.
Il contenuto e il design possono essere personalizzati e la politica sui cookie può essere aggiunta al sito web in pochi secondi.
L'analizzatore di siti web scansiona regolarmente i vostri URL e confronta i cookie e i font esistenti con il database. In questo modo è possibile individuare e correggere rapidamente gli errori.
Piattaforma personalizzabile in base alle vostre esigenze
Ogni settore e ogni azienda ha esigenze diverse. Per questo motivo abbiamo sviluppato 2B Advice PrIME® come un pacchetto software standard che può essere personalizzato in molti modi.
Che si tratti di questionario, formazione o etichettatura. Con 2B Advice PrIME® potete personalizzare tutto in base al vostro corporate design e al vostro linguaggio aziendale. Questo crea chiarezza e garantisce un'immagine complessiva uniforme.
Come soluzione modulare, 2B Advice PrIME® offre una piattaforma per aziende che vanno dalle start-up alle grandi società e copre l'intero spettro della gestione della protezione dei dati. Grazie a vari modelli e opzioni di personalizzazione, 2B Advice PrIME® può essere adattato a diversi settori e requisiti legali.
Se avete requisiti molto specifici, il nostro team di sviluppatori può realizzare personalizzazioni tecniche per soddisfare le vostre esigenze individuali, anche come soluzione white label, se lo desiderate. Il software viene inoltre mantenuto gratuitamente e rimane aggiornabile.
Organizzate una telefonata dimostrativa gratuita
e scoprite come 2B Advice PrIME® può rendere la gestione della protezione dei dati più rapida e semplice.
100% gratuitamente e senza impegno.
Che cosa dicono i nostri clienti di 2B Advice PrIME
La standardizzazione dei processi di protezione dei dati all'interno del Gruppo è una sfida importante. 2B Advice PrIME® ci ha aiutato molto a realizzare i nostri requisiti.
Senza il software di protezione dei dati 2B Advice PrIME® non potrei più immaginare di lavorare come DPO nell'amministrazione della nostra holding.
Con 2B Advice PrIME®, la gestione del nostro ampio registro delle attività di trattamento non è più un problema.
Sfide risolte dai clienti con 2B Advice PrIME
Vi sembrano familiari alcune di queste sfide per la protezione dei dati?
Gestione di grandi quantità di dati
Molte aziende devono gestire migliaia di operazioni di elaborazione, che spesso presentano interdipendenze complesse e devono essere costantemente aggiornate. Senza un sistema di gestione in grado di gestire in modo efficiente questi volumi di dati, questo processo risulta complesso e impenetrabile. Ciò rende difficile soddisfare i requisiti di legge.
Adeguamenti alle nuove disposizioni
I requisiti legali della legge sulla protezione dei dati cambiano continuamente. È difficile tenere il passo con questi cambiamenti se il sistema non ne tiene conto. Il risultato è che le nuove norme non vengono attuate o non vengono attuate in modo efficiente e la conformità non viene mantenuta.
Poco tempo per l'assistenza e l'acquisizione dei clienti
In qualità di responsabile esterno della protezione dei dati, avete molti compiti amministrativi per numerosi clienti. È impegnativo occuparsi di diversi clienti contemporaneamente. Questo porta via molto tempo, il che rende difficile fornire un'assistenza intensiva ai clienti e scalare.
Collaborazione complicata e dipartimenti di protezione dei dati sovraccaricati
I team che si occupano di protezione dei dati dipendono dalla collaborazione di dipartimenti specializzati. Tuttavia, spesso mancano interfacce che permettano ai non specialisti di lavorare sui processi relativi alla protezione dei dati in modo semplice. Le elaborazioni complesse distraggono i dipendenti non specializzati dall'attività effettiva o non danno alcun sollievo ai team di protezione dei dati.
Risorse limitate e mancanza di competenze interne
Le piccole e medie imprese, in particolare, spesso non hanno le capacità interne o le competenze dei grandi dipartimenti di protezione dei dati. Di conseguenza, non è possibile occuparsi di processi complessi di protezione dei dati e non è possibile soddisfare i requisiti legali.
Non esiste un sistema che copra l'intera organizzazione della protezione dei dati e che si adatti alle singole esigenze
Ogni azienda ha requisiti diversi per il software di gestione della protezione dei dati. Molte aziende hanno difficoltà a trovare un sistema che sia personalizzabile gratuitamente e che comprenda l'intera organizzazione della protezione dei dati. Ad esempio, a volte mancano funzioni centrali che vadano oltre il registro delle attività di trattamento.
Altre caratteristiche che contraddistinguono 2B Advice PrIME® come un software software all-in-one per aziende con esigenze elevate
Eseguire facilmente audit interni ed esterni
Eseguite facilmente controlli sulla protezione o sulla sicurezza dei dati. Scegliete tra i nostri enPotete scegliere il catalogo di ispezione più adatto a voi da una gamma di cataloghi di ispezione sviluppati o creare il vostro catalogo personale. Raccomandazioni di intervento, rapporti di prova automatici e back-up criptati inclusi.
Formazione sulla protezione dei dati tramite eLearning per i vostri team
Con i corsi di formazione preinstallati o appositamente sviluppati, potete sensibilizzare i vostri dipendenti sui temi della protezione dei dati. Con l'aiuto di inviti automatici, domande di verifica e certificati, potete garantire un'implementazione mirata. Con pochi clic è possibile effettuare adattamenti personalizzati, come l'integrazione di video personali.
Formazione qualificata per gli utenti di 2B Advice PrIME
Offriamo corsi di formazione online per tre diversi livelli di applicazione per aiutarvi a utilizzare 2B Advice PrIME® in modo ancora più efficace. Grazie a numerosi consigli pratici, la vostra organizzazione per la protezione dei dati diventerà ancora più efficiente.
Protezione integrata degli informatori tramite un canale di segnalazione confidenziale
In 2B Advice PrIME® è incluso il nostro sistema di whistleOps® , che vi consente di adempiere alla nuova legge sulla protezione degli informatori. Il sistema di ticket integrato offre ai dipendenti la possibilità di segnalare comportamenti scorretti e di risolvere i problemi prima che si aggravino. Gestione integrata dei rischi per la conformità alla protezione dei dati
Con 2B Advice PrIME® è possibile effettuare una valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati per identificare e ridurre al minimo i rischi legati alla protezione dei dati. Con una valutazione del rischio e l'indice di criticità, potete valutare in modo affidabile i rischi.
Controlli automatici di plausibilità integrati
Quando si apportano modifiche a 2B Advice PrIME® o si crea una nuova attività di elaborazione, viene eseguito automaticamente un controllo di plausibilità. Questo mostra, ad esempio, se mancano informazioni importanti.
Espandibile tramite interfaccia API REST
Utilizzando l'API REST, 2B Advice PrIME® può facilmente comunicare con altri sistemi come i sistemi di gestione dei tag, CRM, ERP, ecc. Questo garantisce una sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità.
Disponibile in diverse lingue
2B Advice PrIME® è disponibile in più lingue. La traduzione non si limita all'interfaccia utente. Anche gli elenchi creati, i moduli e altri dettagli sono tradotti nei minimi particolari.
Conformità al GDPR - Cloud hosting in Europa
2B Advice PrIME® può essere utilizzato con qualsiasi sistema operativo, non richiede sincronizzazione e, essendo un sistema basato su cloud, riduce i costi IT. La sicurezza è molto importante per noi, per questo i nostri server sono situati in Europa e ci sottoponiamo a regolari audit, tra cui l'ISO 27001.Il test è ora gratuito e non ha limiti di tempo.
Oltre alla chiamata dimostrativa non vincolante, vi offriamo l'opportunità di utilizzare 2B Advice PrIME® gratuitamente con una licenza per singolo utente. La licenza per singolo utente comprende un cliente e un utente che possono utilizzare 2B Advice PrIME® nella sua interezza.
I pacchetti di servizi aggiuntivi consentono di espandere in modo conveniente la licenza per singolo utente da 1 a 10 client e di beneficiare di aggiornamenti, manutenzione, upgrade e supporto.
Ciò significa che le piccole aziende e i responsabili esterni della protezione dei dati possono già mappare completamente i loro problemi di protezione dei dati. Anche le aziende più grandi ne traggono vantaggio, in quanto possono ottenere un quadro completo di 2B Advice PrIME® ed essere convinte.
La standardizzazione dei processi di protezione dei dati all'interno del Gruppo è una sfida importante. 2B Advice PrIME® ci ha aiutato molto a realizzare i nostri requisiti.
Senza il software di protezione dei dati 2B Advice PrIME® non potrei più immaginare di lavorare come DPO nell'amministrazione della nostra holding.
Con 2B Advice PrIME®, la gestione del nostro ampio registro delle attività di trattamento non è più un problema.
Indirizzo e-mail: Amaro.Menendez@2b-advice.com
Gestite l'intera organizzazione di protezione dei dati con un unico software e riducete al minimo il dispendio di tempo.
Organizzare una telefonata dimostrativa
Provate 2B Advice PrIME® in una demo call non vincolante.
Uno dei nostri esperti di protezione dei dati 2B Advice risponderà alle vostre esigenze e domande individuali. Scoprirete come PrIME® può aiutare la vostra azienda a gestire più facilmente i processi di protezione dei dati e ad attuare più rapidamente i requisiti di legge.
Introduzione personalizzata a 2B Advice PrIME
Se decidete di organizzare la vostra gestione della protezione dei dati in modo più efficiente con 2B Advice PrIME®, riceverete un'introduzione specifica. Questo vi permetterà di iniziare rapidamente a utilizzare 2B Advice PrIME® e di sfruttarne appieno il potenziale.
Risposte alle domande più frequenti sull'applicazione
Chi beneficia maggiormente di 2B Advice PrIME®?
2B Advice PrIME® ha dimostrato la sua validità per le piccole e medie imprese, per i responsabili esterni della protezione dei dati e per i gruppi aziendali, grazie alle sue ampie funzioni e alle opzioni di personalizzazione. I diversi pacchetti di servizi garantiscono che ognuno paghi per ciò di cui ha bisogno.
Anche il nostro sistema di whistleblowing WhistleOps® è attualmente incluso gratuitamente nell'abbonamento PrIME. In seguito alla nuova legge sui whistleblower, tutte le aziende con 50 o più dipendenti ne beneficiano.
Quali sono i costi di utilizzo?
A seconda delle funzioni richieste, del numero di utenti e di clienti, offriamo pacchetti di servizi personalizzati. In questo modo si ottiene una soluzione adatta alle proprie esigenze.
Perché 2B Advice PrIME® rafforza la vostra strategia di protezione dati
Con 2B Advice PrIME®, eliminiamo la complessità e l'impegno nella gestione della protezione dei dati. Rispettate tutte le normative sulla protezione dei dati in modo più sicuro e semplice che mai, organizzate i vostri processi interni in modo più efficiente e riducete il carico di lavoro nella gestione di processi complessi di protezione dei dati. Questo vi permette di ridurre i costi, garantire la conformità legale e concentrarvi sulle vostre attività principali.
Versione gratuita per singolo utente, perché esiste?
Vogliamo anche consentire alle start-up e alle piccole imprese di iniziare a gestire in modo professionale la protezione dei dati. Per questo motivo offriamo gratuitamente la nostra licenza per singolo utente. Tuttavia, la vostra azienda riceverà una soluzione completa per la gestione della protezione dei dati. Questa offerta è rivolta solo alle aziende e non ai privati.
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Tel: +39 045 475 7198
E-mail: verona@2b-advice.com
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