Le Comité européen de la protection des données (CEPD) a vérifié le respect des obligations de transparence et de Obligations d'information comme prochain axe prioritaire de contrôle à l'échelle de l'UE pour l'année 2026. Concrètement, les autorités chargées de la protection des données des États membres de l'UE doivent examiner conjointement si les entreprises et les organismes publics respectent leurs obligations légales découlant des articles 12, 13 et 14 RGPD se conformer correctement. Concrètement, cela signifie que : Que concernés Les personnes soient suffisamment informées du moment et de la manière dont leurs données à caractère personnel sont traitées.
Action coordonnée (CEF) des autorités chargées de la protection des données
L'action commune des autorités de contrôle s'inscrit dans le cadre du Coordinated Enforcement Framework (CEF), le dispositif coordonné de mise en application mis en place par le CEPD. L'objectif du CEF est de renforcer la coopération entre les autorités nationales chargées de la protection des données et d'assurer une mise en application uniforme du RGPD en Europe. La participation est volontaire. Les autorités de surveillance participantes se concentrent simultanément sur le même thème prioritaire et mènent des enquêtes dans leur pays. Les résultats sont ensuite compilés au niveau européen dans un rapport commun, les meilleures pratiques sont identifiées et les lacunes dans la mise en œuvre des exigences sont mises en évidence. Si nécessaire, des recommandations ou d'autres mesures coercitives sont prises.
L'examen prioritaire 2026 „ Transparence et Obligations d'information“ est déjà la cinquième action commune. Au cours des dernières années, l'EDSA a mené des contrôles coordonnés sur les thèmes suivants, entre autres :
- 2023: Désignation et missions des délégués à la protection des données
- 2024: mise en œuvre du droit à l'information par Responsable (Art. 15 RGPD)
- 2025: Droit à Suppression (Art. 17 RGPD)
Le choix de cette nouvelle priorité s'inscrit dans la stratégie à long terme de l'EDSA, qui vise à une application plus cohérente et coordonnée des RGPD vise.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour les entreprises ?
Les autorités de contrôle devraient utiliser des questionnaires standardisés pour évaluer le niveau de transparence de nombreuses organisations. Elles pourront ensuite, selon les pays, soit procéder à des contrôles aléatoires à grande échelle, soit engager des procédures de contrôle formelles ciblées auprès de certains responsables. Dans tous les cas, il faut s'attendre à ce que les déclarations de confidentialité et autres documents similaires soient demandés et contrôlés afin de vérifier leur conformité. En cas d'infractions constatées, les autorités peuvent prendre d'autres mesures pouvant aller jusqu'à des sanctions.
Les violations des obligations de transparence ne sont pas non plus des „ détails formels “ : elles concernent les principes fondamentaux de la RGPD.
En même temps, cette action offre une opportunité : ceux qui Transparence Une mise en œuvre convaincante renforce la confiance et réduit les réclamations, les demandes de renseignements et les risques juridiques.
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Faiblesses des articles 12, 13 et 14 du RGPD dans la pratique
D'un point de vue pratique, les autorités de surveillance devraient surtout prêter attention aux „ points faibles classiques “ suivants :
- Clarté et intelligibilité:
Les informations relatives à la protection des données sont-elles rédigées dans un langage compréhensible pour le groupe cible ? Des détails importants sont-ils dissimulés dans les „ petits caractères “ ou dans le jargon juridique ? - Exhaustivité des informations:
Si toutes les mesures prévues aux articles 13 et 14 RGPD informations prescrites, par exemple les finalités du traitement Traitementqui Bases juridiques, Tous les destinataires (ou catégories de destinataires), les délais de conservation et les droits des personnes concernées ? Aucun détail pertinent ne manque-t-il ? Information en cas de collecte indirecte de données:
si données à caractère personnel ne sont pas collectées directement auprès de la personne concernée, mais proviennent par exemple de tiers ou de sources accessibles au public : si l'information a posteriori est fournie conformément à l'article 14 RGPD dans les délais impartis et sous une forme appropriée ? Des processus sont-ils mis en place pour garantir cela ? Obligations d'information également pour les données provenant de sources externes ?- Informations internes relatives à la protection des données:
Non seulement les clients et les utilisateurs, mais aussi les employés sont-ils correctement informés des Traitement de leurs données ? Les entreprises doivent veiller à ce que leurs informations internes relatives à la protection des données (par exemple, celles destinées aux employés) soient à jour, car les autorités de contrôle ne se contenteront probablement pas d'examiner les déclarations accessibles au public, telles que la déclaration de confidentialité publiée sur le site web. - Langue et structure:
Le langage est-il compréhensible et la présentation claire ? En particulier dans le cas de situations complexes (par exemple lors de l'utilisation de Cookies, outils de suivi ou transferts de données vers des pays tiers), les informations doivent être présentées de manière à offrir une vue d'ensemble compréhensible pour les profanes.
Trois vérifications rapides pratiques pour se préparer
Quick Check 1 : informations relatives à la protection des données dans la pratique
Comparez systématiquement les informations relatives à la protection des données avec le VVT et les flux de données réels : finalités, Bases juridiques, destinataires, outils, délais de conservation.
Vérification rapide 2 : art. 14 RGPD en vue
Identifiez les processus dans lesquels les données ne sont pas collectées directement auprès des personnes concernées (par exemple, listes de prospects, transferts au sein du groupe, données des prestataires de services). Vérifiez si et comment l'obligation d'information est remplie ou si les exceptions sont documentées et justifiées.
Quick Check 3 : tester la compréhensibilité
Faites lire les remarques par des personnes non juristes au sein de l'entreprise (par exemple, le service commercial, les RH). Si le contenu n'est pas compris, cela indique clairement qu'il y a lieu d'apporter des améliorations et constitue un bon test de réalité pour l'article 12. RGPD.
Conclusion sur le thème prioritaire de l'EDSA pour 2026
Avec l'élection de Transparence et Obligations d'information En tant que priorité de contrôle à l'échelle européenne pour 2026, l'EDSA met clairement l'accent sur le fait que le contenu et la structure des avis de confidentialité seront contrôlés. Il est donc intéressant pour les entreprises de procéder à un „ audit de transparence “ ciblé. En particulier lorsque les flux de données sont complexes (Suivi, plateformes, prestataires de services internationaux, processus à l'échelle du groupe). Ceux qui affinent leur stratégie maintenant renforcent non seulement Conformité, mais aussi la confiance et l'efficacité dans le traitement des droits des personnes concernées.
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Source : Cadre coordonné pour l'application de la législation : le CEPD choisit le thème pour 2026
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