Il 18 ottobre 2024, il Consiglio federale ha approvato la "Quarta legge per la riduzione della burocrazia per i cittadini, le imprese e l'amministrazione" (BEG IV). Il Bundestag aveva già approvato la legge sullo sgravio della burocrazia il 26 settembre 2024. I punti più importanti in sintesi.
Il BEG IV prevede periodi di conservazione più brevi
L'obiettivo della legge è quello di semplificare i processi e le regole e di dare alle imprese, in particolare ai lavoratori autonomi e agli imprenditori, più tempo per i loro compiti effettivi, secondo la relazione introduttiva. Il governo federale prevede uno sgravio finanziario di 944 milioni di euro all'anno.
Le misure adottate comprendono
- Periodi di conservazione più brevi per i documenti contabili
I periodi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale per i documenti contabili come copie di fatture, estratti conto bancari e liste di salari e stipendi saranno ridotti da dieci a otto anni (art. 3 BEG IV). - Forma testuale anziché scritta
In molti casi, il requisito della forma scritta sarà cancellato e declassato a forma di testo (ad esempio, e-mail). Ad esempio, il contratto di lavoro diventerà completamente digitale. In generale, un numero maggiore di transazioni legali digitali sarà effettuato tramite e-mail, SMS o messaggi di messaggeria senza l'obbligo di firma autografa (si veda in particolare l'art. 15 BEG IV). - Banca dati delle procure
In futuro, i datori di lavoro non dovranno più rilasciare numerose procure ai loro consulenti fiscali per i rispettivi enti previdenziali - una banca dati consente la registrazione elettronica di una procura generale (art. 30 BEG IV). - Nessun obbligo di registrazione in hotel
Viene abolito l'obbligo di registrazione in albergo e viene eliminato l'inconveniente della compilazione dei moduli di registrazione per i cittadini tedeschi (art. 7 BEG IV).
- La legge sulle società per azioni diventa più digitale
Facilitare le assemblee generali delle società quotate consentendo in futuro la messa a disposizione dei documenti online e (art. 19 BEG IV) - Innalzamento delle soglie per la rendicontazione contabile e finanziaria
Le soglie monetarie per la determinazione delle classi dimensionali delle società nel diritto contabile commerciale sono state aumentate di circa il 25%. Le soglie monetarie determinano se un'azienda passa da "micro" a "piccola", da "piccola" a "media" e da "media" a "grande" ai sensi della legge sulla contabilità commerciale. La portata degli obblighi contabili e di rendicontazione dipende dalle dimensioni dell'azienda: ad esempio, una "piccola" azienda ha obblighi molto meno intensi di una "grande" azienda. A seguito dell'aumento, molte aziende passeranno a una categoria di dimensioni inferiori, il che si associa a una significativa riduzione della burocrazia e a una notevole riduzione dei costi per le stesse (art. 5 BEG IV).
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Le associazioni imprenditoriali non si spingono abbastanza in là con la legge sulla riduzione della burocrazia
"È una buona notizia per la nostra economia e per tutti coloro che soffrono di burnout burocratico", spiega il Ministro federale della Giustizia Marco Buschmann. Ma per molti imprenditori e lavoratori autonomi, BEG IV è solo una goccia nel mare.
"Non si tratta di una svolta", afferma Christoph Ahlhaus, direttore generale dell'Associazione tedesca delle piccole e medie imprese, in un'intervista a Tagesschau. Da un lato, la burocrazia deve essere ridotta, ma dall'altro, il Supply Chain Act crea una "enorme quantità di burocrazia con pochi benefici", afferma Ahlhaus. "Si devono redigere rapporti, sono stati imposti obblighi di controllo che molte aziende di medie dimensioni non possono assolutamente rispettare con uno sforzo ragionevole". È qui che si fa appello in particolare all'UE: "Anche in questo caso è necessario abbattere il mostro della burocrazia. Purtroppo, al momento stiamo assistendo al contrario".
Anche se il BEG IV dovrebbe portare sollievo a partire dal gennaio 2025: C'è ancora molto da fare!
Suggerimento per il collegamento: Progetto di quarta legge per la riduzione della burocrazia per i cittadini, l'economia e l'amministrazione (quarta legge sulla riduzione della burocrazia)
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