Il 18 ottobre 2024 il Consiglio federale ha approvato la „Quarta legge per l’alleggerimento della burocrazia a beneficio dei cittadini, dell’economia e dell’amministrazione“ (BEG IV). Il Bundestag aveva già approvato la legge sull’alleggerimento della burocrazia il 26 settembre 2024. Ecco una panoramica dei punti principali.
La BEG IV introduce termini di conservazione più brevi
L'obiettivo della legge è quello di semplificare le procedure e le norme e di consentire all'economia, in particolare ai lavoratori autonomi e agli imprenditori, di dedicare più tempo alle loro attività principali, come si legge nella relazione illustrativa della legge. Il governo federale prevede un alleggerimento finanziario pari a 944 milioni di euro all'anno.
Tra le misure adottate figurano, tra l’altro:
- Termini di conservazione più brevi per i documenti contabili
I termini di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale per i documenti contabili, quali ad esempio copie di fatture, estratti conto e buste paga, vengono ridotti da dieci a otto anni (art. 3 BEG IV). - Forma testuale anziché scritta
In molti casi il requisito della forma scritta viene meno e sostituito dalla forma testuale (ad es. e-mail). Ad esempio, il contratto di lavoro diventa interamente digitale. Nel complesso, si prevede un aumento degli atti giuridici digitali tramite e-mail, SMS o Messaggero-La comunicazione può essere evasa senza che sia necessaria una firma autografa (cfr. in particolare l'art. 15 BEG IV). - Banca dati delle procure
In futuro, i datori di lavoro non dovranno più rilasciare ai propri consulenti fiscali numerose procure per i rispettivi enti previdenziali: una banca dati consente la registrazione elettronica di una procura generale (art. 30 BEG IV). - Nessun obbligo di registrazione in hotel
L'obbligo di registrazione in hotel viene abolito e i cittadini tedeschi non saranno più tenuti a compilare i fastidiosi moduli di registrazione (art. 7 BEG IV).
- La legge sulle società per azioni diventa più digitale
Semplificazioni relative alle assemblee generali delle società quotate in borsa, grazie alla possibilità, in futuro, di rendere disponibili i documenti online (art. 19 BEG IV) - Innalzamento delle soglie per la rendicontazione contabile e finanziaria
Le soglie monetarie per la determinazione delle classi di dimensione delle imprese nella normativa sul bilancio commerciale sono state aumentate di circa il 25 per cento. Le soglie monetarie stabiliscono se un’impresa passa da „microimpresa“ a „piccola impresa“, da „piccola impresa“ a „media impresa“ e da „media impresa“ a „grande impresa“ ai sensi del diritto contabile commerciale. L’entità degli obblighi di redazione del bilancio e di rendicontazione dipende dalle dimensioni dell’impresa: ad esempio, una „piccola“ impresa ha obblighi nettamente meno onerosi rispetto a una „grande“ impresa. A seguito dell’innalzamento dei limiti, moltissime imprese passeranno a una classe dimensionale inferiore – il che comporterà per loro una notevole riduzione degli oneri burocratici e una significativa riduzione dei costi (art. 5 BEG IV).
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Per le associazioni di categoria, la legge sullo snellimento burocratico non va abbastanza lontano
„È una buona notizia per la nostra economia – e per tutti coloro che soffrono di “burnout burocratico”», spiega il ministro federale della Giustizia Marco Buschmann. Tuttavia, per molti imprenditori e lavoratori autonomi, il BEG IV rappresenta solo una goccia nel mare.
„Non è questa la svolta“, afferma ad esempio Christoph Ahlhaus, amministratore delegato dell’Associazione federale delle piccole e medie imprese, in un’intervista al telegiornale „Tagesschau“. Da un lato, infatti, si dovrebbe ridurre la burocrazia, dall’altro, con la legge sulla catena di approvvigionamento, si crea un „enorme onere burocratico con scarsi benefici”, secondo Ahlhaus. „Bisogna redigere relazioni, sono stati imposti obblighi di controllo che molte piccole e medie imprese non sono affatto in grado di soddisfare con un dispendio ragionevole”. In questo ambito, spetta in particolare all’UE intervenire: «Anche lì bisogna abbattere il mostro della burocrazia. Al momento, però, purtroppo assistiamo al contrario».”
Anche se il BEG IV dovrebbe portare sollievo a partire dal gennaio 2025: C'è ancora molto da fare!
Suggerimento per il collegamento: Progetto di quarta legge per alleggerire il carico burocratico a carico dei cittadini, dell’economia e della pubblica amministrazione (Quarta legge sull’alleggerimento del carico burocratico)
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