Avec 2B Advice PrIME 5.5, les entreprises disposent d'un outil performant pour organiser, évaluer et améliorer en permanence leur gestion de la protection des données de manière structurée. Ce logiciel offre à plus de 1 500 titulaires de licence une vue d'ensemble complète des mesures possibles en matière de protection des données, qui peuvent être hiérarchisées, mises en œuvre et documentées de manière personnalisée.
Évaluer et optimiser les mesures de protection des données en toute transparence
2B Advice PrIME 5.5 aide les entreprises à,
- d'évaluer le niveau de maturité de leur gestion de la protection des données,
- comparer les mesures prises avec celles d'autres organisations,
- identifier les faiblesses et les possibilités d'amélioration,
- de documenter de manière transparente l'évolution de la gestion de la protection des données,
- présenter de manière transparente les changements résultant de nouvelles exigences légales ou organisationnelles et
- justifier, de manière conforme aux exigences d'audit, l'état d'avancement de la mise en œuvre des différentes mesures de protection des données.
Cela permet aux délégués à la protection des données, Conformité-Responsable et la direction dispose à tout moment d'une vue d'ensemble actualisée de l'état de son système de gestion de la protection des données et peut identifier à un stade précoce les mesures à prendre.
De nouvelles fonctionnalités de reporting pour une flexibilité maximale
L'un des points forts de la version 5.5 réside dans son moteur de reporting entièrement remanié. Celui-ci permet de créer des documents natifs au format Word, Excel et PDF et offre de nombreuses possibilités de personnalisation des rapports.
Les utilisateurs peuvent configurer les modèles de rapports de manière flexible, concevoir eux-mêmes le contenu et la mise en page, et adapter les éléments graphiques aux besoins de leur entreprise. Cela permet de créer efficacement des rapports de gestion, des dossiers d'audit et des attestations de conformité à la protection des données, et de les présenter de manière adaptée au public cible.
De plus, l'interface utilisateur a été optimisée et le logiciel a été perfectionné à de nombreux égards afin d'accompagner encore plus efficacement le travail quotidien des responsables de la protection des données.
De la pratique pour la pratique
Les améliorations apportées à 2B Advice PrIME 5.5 s'appuient sur l'expérience acquise au cours de nombreux projets liés à la protection des données ainsi que sur les retours d'expérience directs des clients.
„ Notre objectif est d'accompagner pleinement les multiples aspects de la gestion de la protection des données au sein de l'entreprise et de la faire évoluer en permanence “, explique Hans Joachim Bickenbach, directeur commercial de 2B Advice.
Logiciels de protection des données pour les entreprises de toutes tailles
2B Advice PrIME (Privacy Inventory, Management & Education) aide les entreprises de tous les secteurs et de toutes tailles à mettre en œuvre leurs exigences en matière de protection des données. Le logiciel couvre l'ensemble des processus essentiels liés à la protection des données, depuis la création et la mise à jour des registres des activités de traitement jusqu'à la formation des collaborateurs, en passant par les audits et les évaluations des risques.
Grâce à 2B Advice PrIME, plus de 50 000 formations à la protection des données et évaluations en ligne sont organisées chaque année. Cette solution combine la gestion de la protection des données, Documentation, l'audit et Sensibilisation- les mesures au sein d'une plateforme centralisée et aide les entreprises à, Conformité-mettre en œuvre ces exigences de manière efficace et durable.
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