100% DSGVO-Compliance.

Bis zu 70% weniger Aufwand.

Mit Ailance™ RoPA setzen Sie auf eine Datenschutzsoftware, die Ihnen höchste Datenschutzqualität bei deutlich geringerem Aufwand ermöglicht.

100% DSGVO-Compliance.

Bis zu 70% weniger Aufwand.

Mit Ailance™ RoPA setzen Sie auf eine Datenschutzsoftware, die Ihnen höchste Datenschutzqualität bei deutlich geringerem Aufwand ermöglicht.

Erstklassiger Datenschutz muss nicht aufwändig sein.

Intuitive Anwendung für Experten und Laien

Von der Einführung bis zur täglichen Arbeit: RoPA ist schnell verstanden und überzeugt durch eine kinderleichte Oberfläche.

Clevere Kollaboration im Unternehmen

Definieren Sie verschiedene Rollen mit eigenem User Interface und eigenen Berechtigungen, sodass Datenschutz zum Teamwork wird.

Vorlagen, Guides und Automatisierungen

Profitieren Sie von 100% DSGVO-Compliance durch Step-by-Step Prozesse, die Fehler vermeiden und Ihnen Sicherheit geben.

Intuitive Anwendung für Experten und Laien

Von der Einführung bis zur täglichen Arbeit: RoPA ist schnell verstanden und überzeugt durch eine kinderleichte Oberfläche.

Clevere Kollaboration im Unternehmen

Definieren Sie verschiedene Rollen mit eigenem User Interface und eigenen Berechtigungen, sodass Datenschutz zum Teamwork wird.

Vorlagen, Guides und Automatisierungen

Profitieren Sie von 100% DSGVO-Compliance durch Step-by-Step Prozesse, die Fehler vermeiden und Ihnen Sicherheit geben.

„Die Erfahrung aus mehr als 20 Jahren Datenschutzberatung, die Learnings aus mehr als 4.000 betreuten Kunden und die Expertise von unserem internen Juristen-Team waren die Basis zur Entwicklung von RoPA: Unserer Datenschutzsoftware, die mitdenkt wie ein Datenschutzprofi und Verantwortlichen das Leben leichter macht.”

Marcus Belke, Gründer und Geschäftsführer 2B Advice

„Die Erfahrung aus mehr als 20 Jahren Datenschutzberatung, die Learnings aus mehr als 4.000 betreuten Kunden und die Expertise von unserem internen Juristen-Team waren die Basis zur Entwicklung von RoPA: Unserer Datenschutzsoftware, die mitdenkt wie ein Datenschutzprofi und Datenschützern das Leben leichter macht.”

Marcus Belke, Gründer und Geschäftsführer 2B Advice

Überblick mit einem Klick: Dashboard & Reportings

Wichtige Kennzahlen und Updates sehen Sie auf einen Blick: Verarbeitungen, Anfragen, Vorfälle.

Das Besondere? Sie können Ihr Dashboard ganz individuell so anpassen, wie es für Sie am besten passt.

Neben einer Vielzahl von Standardreports zum direkten Export können Sie auch blitzschnell eigene Reportings erstellen.

Wichtige Kennzahlen und Updates sehen Sie auf einen Blick: Verarbeitungen, Anfragen, Vorfälle.

Das Besondere? Sie können Ihr Dashboard ganz individuell so anpassen, wie es für Sie am besten passt.

Neben einer Vielzahl von Standardreports zum direkten Export können Sie auch blitzschnell eigene Reportings erstellen.

Statt E-Mails: Einfache Zusammenarbeit in RoPA

Definieren Sie verschiedene Rollen mit entsprechenden Berechtigungen, User Interfaces und hilfreichen Hinweisen.

Dank Vorbelegungslisten vereinheitlichen Sie die Eintragungen und reduzieren das Fehlerpotenzial.

Weisen Sie Aufgaben direkt zu und senken Sie den Abstimmungsaufwand, während Ihre DSGVO-Compliance weiter steigt.

Definieren Sie verschiedene Rollen mit entsprechenden Berechtigungen, User Interfaces und hilfreichen Hinweisen.

Dank Vorbelegungslisten vereinheitlichen Sie die Eintragungen und reduzieren das Fehlerpotenzial.

Weisen Sie Aufgaben direkt zu und senken Sie den Aufwand in der Abstimmung – während Ihre DSGVO-Compliance weiter steigt.

Mehr Zeit für wichtige Dinge: Smarte Automatisierungen

Nutzen Sie einmal erstellte Verarbeitungen künftig als Vorlage statt immer von vorne zu beginnen.

Profitieren Sie von den RoPA-Workflows, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Mit RoPA erhalten Sie noch dieses Jahr erste KI-Features für noch effizienteres Arbeiten.

Nutzen Sie einmal erstellte Verarbeitungen künftig als Vorlage statt immer von vorne zu erstellen.

Profitieren Sie von den RoPA-Workflows, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Mit RoPA entscheiden Sie sich für eine Lösung, die schon 2024 KI-Features für noch effizienteres Arbeiten anbieten wird.

Ihre Unterstützung im Datenschutz: RoPA denkt mit

In RoPA finden Sie branchenspezifische Vorlagen und Checklisten, die Sie entsprechend Ihrer Prozesse weiter anpassen können.

Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre Aufgaben. So vermeiden Sie Fehler und stellen 100%ige DSGVO-Compliance sicher.

Im ThinkTank finden Sie Hinweise zu DSGVO-konformem Datenschutz und Insights in Best Practices, um Ihre Prozesse zu optimieren.

In RoPA finden Sie branchenspezifische Vorlagen und Checklisten, sodass Sie nicht von null beginnen.

Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre Aufgaben. So vermeiden Sie Fehler und stellen 100%ige DSGVO-Compliance sicher.

Im ThinkTank finden Sie Hinweise zu DSGVO-konformem Datenschutz und Insights in Best Practices, um Ihre Prozesse zu optimieren.

DSGVO-konformer Datenschutz: Einfacher denn je.

Checklisten und Hinweise

Sie erhalten Zugriff auf branchen-spezifische Vorlagen, Checklisten und aufgearbeiteten Informationen zu aktuellen Urteilen und wichtigen Veränderungen.

Cookies & Präferenzen

RoPA bietet eine direkte Schnittstelle zur Integration der Cookie-Lösung CookieProof. An einem Ort verwalten Sie somit Ihren gesamten Datenschutz und optional auch weitere Compliance.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Als Datenschutzmanagementsoftware bietet Ihnen RoPA auch die Möglichkeit zur strukturierten Risikoanalyse. Somit agieren Sie proaktiv und reagieren nicht erst, wenn ein Risiko tatsächlich eintritt.

Checklisten und Hinweise

Sie erhalten Zugriff auf branchen-spezifische Vorlagen, Checklisten und aufgearbeiteten Informationen zu aktuellen Urteilen und wichtigen Veränderungen.

Cookies & Präferenzen

RoPA bietet eine direkte Schnittstelle zur Integration der Cookie-Lösung CookieProof. An einem Ort verwalten Sie somit Ihren gesamten Datenschutz und optional auch weitere Compliance.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Als Datenschutzmanagementsoftware bietet Ihnen RoPA auch die Möglichkeit zur strukturierten Risikoanalyse. Somit agieren Sie proaktiv und reagieren nicht erst, wenn ein Risiko tatsächlich eintritt.

Internationalität

Sowohl unterschiedliche gesetzliche Regelungen als auch ein mehrsprachiges User Interface können Sie in RoPA mit nur wenigen Klicks abbilden.

Individuelle Anpassungen

Von gestalterischen Details wie Ihrer Corporate Idendity über die Benennung Ihrer Felder bis hin zu zusätzlichen Prozessschritten: RoPA passt sich Ihnen an. Nicht umgekehrt.

Mandantenfähigkeit

Sei es zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften oder mehrerer Länder. Mit RoPA können Sie auch komplexe Datenschutzstrukturen einfach abbilden und managen.

Internationalität

Sowohl unterschiedliche gesetzliche Regelungen als auch ein mehrsprachiges User Interface können Sie in RoPA mit nur wenigen Klicks abbilden.

Individuelle Anpassungen

Von gestalterischen Details wie Ihrer Corporate Idendity über die Benennung Ihrer Felder bis hin zu zusätzlichen Prozessschritten: RoPA passt sich Ihnen an. Nicht umgekehrt.

Mandantenfähigkeit

Sei es zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften oder mehrerer Länder. Mit RoPA können Sie auch komplexe Datenschutzstrukturen einfach abbilden und managen.

Support durch Experten

Neben praktischen Hinweisen in RoPA steht Ihnen bei 2B Advice ein gesamtes Team an Datenschutzexperten – sowohl aus dem juristischen als auch IT-Bereich, zur Verfügung.

Verarbeitungsverzeichnis

Strukturieren Sie selbst umfangreiche und komplizierte VVTs so übersichtlich und einfach wie noch nie. Gemeinsam mit den betroffenen Fachabteilungen arbeiten Sie künftig zusammen daran.

Vorfälle & Anfragen

Anfragen von Betroffenen, Behörden oder Datenschutzvorfälle bearbeiten Sie künftig mit Leichtigkeit und mit nur wenigen Klicks. In RoPA wird zentral und lückenlos dokumentiert.

Support durch Experten

Neben praktischen Hinweisen in RoPA steht Ihnen bei 2B Advice ein gesamtes Team an Datenschutzexperten – sowohl aus dem juristischen als auch IT-Bereich, zur Verfügung.

Verarbeitungsverzeichnis

Strukturieren Sie selbst umfangreiche und komplizierte VVTs so übersichtlich und einfach wie noch nie. Gemeinsam mit den betroffenen Fachabteilungen arbeiten Sie künftig zusammen daran.

Vorfälle & Anfragen

Anfragen von Betroffenen, Behörden oder Datenschutzvorfälle bearbeiten Sie künftig mit Leichtigkeit und mit nur wenigen Klicks. In RoPA wird zentral und lückenlos dokumentiert.

„RoPA ist Ihre umfassende Datenschutzlösung, die von erfahrenen Datenschutzbeauftragten entwickelt wurde. Wir kennen Ihre täglichen Aufgaben und Herausforderungen aus erster Hand. Um Ihnen das Leben mit einer smarten Software zu erleichtern – dafür haben wir RoPA konzipiert. Eingeführt in wenigen Tagen mit besonders einfacher Datenmigration: So schnell starten Sie durch!"

– Ihr 2B Advice Team

„RoPA ist Ihre umfassende Datenschutzlösung, die von erfahrenen Datenschutzbeauftragten entwickelt wurde. Wir kennen Ihre täglichen Aufgaben und Herausforderungen aus erster Hand. Um Ihnen das Leben mit einer smarten Software zu erleichtern – dafür haben wir RoPA konzipiert. Eingeführt in wenigen Tagen mit besonders einfacher Datenmigration: So schnell starten Sie durch!"

– Ihr 2B Advice Team

„An RoPA begeistert mich vor allem, wie einfach die Anwendung ist. Es ist, als würde ich durch eine Papierakte blättern – nur digital, viel übersichtlicher und mit allen wichtigen Funktionen für einen DSGVO-konformen Datenschutz.”

„Für uns war wichtig, dass wir unsere internen Begriffe und Besonderheiten auch 1:1 in die Datenschutzsoftware übertragen können. Bei RoPA können wir das ganz einfach umsetzen, ohne ein teures Customizationprojekt zu kaufen.”

„Wir wollten mit der neuen Datenschutzsoftware alle Fachbereiche einbeziehen, nicht nur das Datenschutzteam. Mit dem ausgefeilten Rollenmanagement von RoPA haben wir es geschafft, dass jeder direkt in RoPA arbeiten kann und dank Vorbelegungslisten sowie individuellen Hinweisen die Fehler massiv gesunken sind.”

„Für uns lag der Fokus von Beginn an auf der Geschwindigkeit: Wir wollten schnell starten, die Software innerhalb weniger Tage nutzen können und uns die Option offen halten, künftig auch weitere Lösungen aus den Bereichen Datenschutz oder Compliance anzubinden. Das haben wir bei 2B Advice mit RoPA gefunden.”

Mit RoPA legen Sie schon heute den Grundstein für die Zukunft des Datenschutzmanagements.

Dokumente automatisch anonymisieren mit KI (Go-Live Q4 2024)

Mit dem Anonymizer werden Sie Ihren Aufwand im Datenschutzmanagement noch weiter reduzieren. Die Automatisierung repetitiver Aufgaben ist für uns genau der richtige Anwendungsfall für KI.

ADV-Verträge automatisch prüfen mit KI (Go-Live Q4 2024)

Auch die manuelle Vertragsprüfung ist eine aufwändige Tätigkeit, die mit einer cleveren KI-Lösung automatisiert werden kann. Weitere Lösungen sind bereits in Planung und werden nach und nach veröffentlicht.

Integration von Datenschutz, Präferenzmanagement, Compliance und Risk Management

Für eine noch bessere Datenqualität, mehr Effizienz und eine bessere Bearbeitung heutiger Herausforderungen ist es unerlässlich, die Zukunft integriert zu denken. RoPA und weitere Ailance-Lösungen bieten Ihnen genau das.

Dokumente automatisch anonymisieren mit KI (Go-Live Q4 2024)

Mit dem Anonymizer werden Sie Ihren Aufwand im Datenschutzmanagement noch weiter reduzieren. Die Automatisierung repetitiver Aufgaben ist für uns genau der richtige Anwendungsfall für KI.

ADV-Verträge automatisch prüfen mit KI (Go-Live Q4 2024)

Integration von Datenschutz, Präferenzmanagement, Compliance und Risk Management

Transparent und fair: Pay-per-Use-Preismodell statt starren Paketen

Ihre Verarbeitungen entscheiden

Um ein faires Preismodell zu entwickeln, haben wir sog. Credits geschaffen. Eine monatliche Verarbeitung kostet einen Credit. So passen sich die Kosten immer an Ihre Nutzungsintensität an und Sie bezahlen nur für Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.

Ihre Lösung, die mitwächst und sich anpasst

RoPA passt sich Ihnen an und ermöglicht, dass Sie jederzeit zwischen den Preisplänen wechseln und auch andere Funktionen, bspw. aus dem Compliance-Bereich, flexibel zubuchen können.

Bis zu 50% günstiger als Alternativen

Durch den Fokus auf ein flexibles Preismodell sparen Sie mit RoPA im Vergleich zu anderen Anbietern bis zu 50% der Kosten. Im kostenfreien Demo-Call erfahren Sie, welcher konkrete Preis für Sie zu erwarten ist.

(Auszug aus 6 verschiedenen Angeboten. Ihre 2B Advice Experten berechnen gerne individuell für Sie, welches Angebot am günstigsten ist.)

Ihre Verarbeitungen entscheiden

Ihre Lösung, die mitwächst und sich anpasst

RoPA passt sich Ihnen an und ermöglicht, dass Sie jederzeit zwischen den Preisplänen wechseln und auch andere Funktionen, bspw. aus dem Compliance-Bereich, flexibel zubuchen können.