Quali sono i compiti di un responsabile della protezione dei dati?

Quali competenze deve possedere un responsabile della protezione dei dati (RPD)?

Qualche anno fa, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è entrata in vigore. Nel corso di questa legge sono state introdotte molte nuove norme, tra cui quelle che richiedono la nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) da parte dell'azienda.

Tale disposizione mira a garantire che il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento assicurino un elevato livello di qualità nella protezione dei dati personali.

Un'azienda può scegliere tra una soluzione interna o responsabile esterno della protezione dei dati di nominare.

Il responsabile interno della protezione dei dati viene selezionato e nominato dalla direzione.

Quali sono i compiti di un responsabile della protezione dei dati ai sensi del GDPR?

Il termine „responsabile della protezione dei dati“ (RPD) vi è sicuramente noto o ne avete già sentito parlare. Ma quali funzioni e compiti comporta questo ruolo all’interno dell’azienda? Protezione dei dati In che modo? La vostra azienda ha davvero bisogno di un responsabile della protezione dei dati?

In questo articolo forniamo informazioni su quando avete bisogno di un responsabile della protezione dei dati e su quali sono gli obblighi e i compiti di un responsabile della protezione dei dati (aziendale) ai sensi della normativa vigente. GDPR ha.

Quando è necessario un responsabile della protezione dei dati?

L'articolo 37 del GDPR specifica le condizioni in base alle quali la Persone responsabili oppure il responsabile del trattamento ha l'obbligo di nominare un responsabile della protezione dei dati. Il legislatore tedesco ha previsto tale obbligo nell'articolo 38 Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) (nuova versione) è ulteriormente concretizzato.

Ad esempio, è sempre necessario nominare un responsabile della protezione dei dati se nella vostra azienda almeno 20 persone lavorano costantemente con il trattamento automatizzato dei dati. Elaborazione di dati personali, cioè avete almeno 20 dipendenti che entrano in contatto con i dati personali.

Se non avete ancora esaminato i requisiti per la nomina di un responsabile della protezione dei dati, vi consigliamo vivamente di valutare tale necessità.

Compiti dei responsabili della protezione dei dati aziendali secondo il GDPR e il BDSG in azienda

Il responsabile della protezione dei dati è la persona incaricata di garantire la tutela dei dati personali. Deve assicurare la protezione dei dati personali attraverso il rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati.

Ciò non significa tuttavia che il responsabile della protezione dei dati debba occuparsi autonomamente di tutti gli aspetti relativi alla protezione dei dati all’interno dell’azienda. Egli ha il diritto di delegare compiti e di vigilare sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati. L’aspetto fondamentale è che si assuma la responsabilità del rispetto di tali norme.

Il responsabile della protezione dei dati non deve essere necessariamente un dipendente dell'azienda. È possibile nominare sia un responsabile della protezione dei dati interno all'azienda sia un responsabile esterno della protezione dei dati di un fornitore di servizi specializzato. I compiti dei responsabili esterni della protezione dei dati secondo GDPR e BDSG non differiscono.

I compiti specifici di un responsabile della protezione dei dati (aziendale) sono definiti in modo più dettagliato nell’articolo 39 del RGPD:

• Il responsabile della protezione dei dati vigila sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati, in particolare quelle del GDPR e della BDSG.
  Egli redige e gestisce il Elenco di elaborazione, indaga e risolve le cause degli incidenti relativi alla protezione dei dati ed effettua controlli in materia.
• Il responsabile della protezione dei dati fornisce consulenza al titolare del trattamento/al responsabile del trattamento su tutte le questioni relative alla protezione dei dati e lo assiste nell'attuazione dei requisiti in materia di protezione dei dati.
  Ad esempio, elabora linee guida, fornisce consulenza in merito alle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati e ne controlla l’attuazione ai sensi dell’articolo 35 del RGPD.
• Il responsabile della protezione dei dati è il punto di contatto per tutte le questioni che riguardano sia il datore di lavoro che i dipendenti o il responsabile della protezione dei dati. Consiglio di fabbrica. Anche soggetti esterni, come clienti, partner contrattuali o fornitori, possono contattare il responsabile della protezione dei dati per porre domande.
• Allo stesso modo, il responsabile della protezione dei dati svolge un’opera di sensibilizzazione in materia di protezione dei dati. Viene infatti coinvolto, ad esempio, nei corsi di formazione del personale, al fine di insegnare ai dipendenti come trattare correttamente i dati personali nel loro lavoro quotidiano.
• Il responsabile della protezione dei dati collabora inoltre con le autorità di controllo. È il punto di riferimento per le autorità di controllo per tutte le questioni relative alla protezione dei dati.

L'ambito di competenza di un responsabile della protezione dei dati è quindi molto variegato e si è ampliato dall'introduzione del GDPR. Egli dovrebbe pertanto possedere le competenze tecniche necessarie per adempiere ai propri doveri e compiti in qualità di responsabile della protezione dei dati con competenza e professionalità.

Il responsabile della protezione dei dati non è vincolato ad alcuna direttiva nello svolgimento del proprio lavoro. Tuttavia, non ha nemmeno il potere di impartire direttive. Ciò significa che, per l’attuazione delle sue raccomandazioni, spetta al Persone responsabili o il responsabile del trattamento. Una buona collaborazione tra il responsabile della protezione dei dati e la direzione aziendale è quindi fondamentale per garantire un'efficace protezione dei dati all'interno dell'azienda.

Aspetti relativi alla tutela contro il licenziamento

In qualità di responsabile della protezione dei dati designato, il dipendente gode di una tutela contro il licenziamento che giustifica il licenziamento solo in caso di grave comportamento scorretto. Il Persone responsabili provvede inoltre a mettere a disposizione del Garante per la protezione dei dati tutte le risorse necessarie affinché quest’ultimo possa svolgere la propria attività.

Elezione del responsabile della protezione dei dati

Nel scegliere tra un responsabile della protezione dei dati interno o esterno, occorre tenere presente che un responsabile esterno non ha alcun legame con la propria azienda e rimane quindi neutrale; di conseguenza, non possono sorgere conflitti di interesse nell’adempimento dei suoi compiti in qualità di responsabile della protezione dei dati.

Inoltre, ci sono molti altri vantaggi che giustificano la scelta di un responsabile della protezione dei dati esterno. Abbiamo elencato questi vantaggi nel nostro blog ‘Quali sono i costi di un responsabile della protezione dei dati esterno?’, in cui analizziamo, tra le altre cose, i costi di un responsabile della protezione dei dati esterno.

Competenze richieste

Secondo GDPR solo coloro che possiedono le "competenze richieste" dovrebbero essere nominati RPD. Se le competenze richieste non possono essere soddisfatte, le autorità di vigilanza sono autorizzate a licenziare il DPO.

Un responsabile della protezione dei dati esterno possiede di norma già le qualifiche richieste. I compiti di un responsabile della protezione dei dati esterno non differiscono da quelli di un responsabile della protezione dei dati interno. Di norma, un Responsabile della protezione dei dati esterno tuttavia, grazie alla loro vasta esperienza, sono in grado di garantire le competenze necessarie in misura maggiore rispetto a un responsabile della protezione dei dati interno.

È di fondamentale importanza che un responsabile della protezione dei dati (RPD) disponga delle competenze necessarie. In particolare, deve possedere conoscenze di base in materia di legislazione sulla protezione dei dati e di prassi relative alla protezione dei dati, Sicurezza informatica e soft skills per soddisfare i requisiti del GDPR per adempiere ai compiti e ai doveri prescritti di un responsabile della protezione dei dati.

Ciò include la consulenza ai responsabili sulle questioni relative alla protezione dei dati e il supporto all'implementazione di misure che soddisfino i requisiti di protezione dei dati. Il DPO è il punto di contatto per il datore di lavoro, per i dipendenti, per la Consiglio di fabbrica e parti esterne, come partner contrattuali, clienti e fornitori. È inoltre il contatto principale per le richieste di informazioni da e verso le autorità di vigilanza competenti.

Il responsabile della protezione dei dati deve essere coinvolto anche nei programmi di formazione dei dipendenti. L'obiettivo è coinvolgere Elaborazione i dipendenti coinvolti nel trattamento dei dati personali sui requisiti generali di protezione dei dati, al fine di garantire la protezione dei dati anche in questo caso.

Come compito centrale, il DPO è incaricato di fornire consulenza al responsabile per l'attuazione e la realizzazione di misure che garantiscano la conformità alle norme stabilite. Elaborazione dei dati personali. Va notato che il DPO ha solo un ruolo consultivo e non è responsabile dell'effettiva attuazione.

Persone responsabili A tal proposito, occorre tenere presente che l’implementazione di processi conformi alla normativa sulla protezione dei dati non costituisce un progetto una tantum, ma richiede un aggiornamento costante. Qualora non esista un piano per l’istituzione di tali processi nell’ambito di un sistema di gestione della protezione dei dati, il responsabile della protezione dei dati (RPD) dovrebbe essere coinvolto nella sua elaborazione.

Un primo punto di riferimento per tale organizzazione può essere la compilazione dell’elenco delle attività di trattamento.
Un elenco di questo tipo aiuta a organizzare i processi nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e offre una fonte facilmente accessibile per ottenere le informazioni necessarie sui processi di trattamento dei dati.

Nel corso della creazione di processi conformi alla protezione dei dati, si dovrebbe sempre tenere conto dell'implementazione di impostazioni predefinite favorevoli alla protezione dei dati (privacy by design/default). Questo, insieme a regolari audit sulla protezione dei dati e valutazioni dei rischi, è un buon modo per poter agire in futuro in modo conforme alla protezione dei dati e ridurre al minimo i rischi legali dovuti alla mancanza di conformità alle normative sulla protezione dei dati. GDPR per ridurre al minimo.