Un responsabile della protezione dei dati a livello di gruppo non deve limitarsi a una semplice nomina formale. È fondamentale disporre di un modello operativo solido, con competenze chiare, risorse adeguate, procedure di rendicontazione, audit e canali di escalation.
I software IRM per la privacy non dovrebbero essere valutati solo in base all'elenco delle funzionalità. È fondamentale verificare se i ruoli, i flussi di lavoro, le prove, le autorizzazioni e i rischi operativi siano effettivamente gestibili nell'ambito del processo di governance in corso.
L'intelligenza artificiale richiede processi di governance chiari: casi d'uso, rischi, ruoli, autorizzazioni e documentazione devono essere integrati in modo strutturato affinché l'IA possa essere utilizzata in azienda in modo sicuro e tracciabile.
La governance funziona solo se le verifiche tecniche, giuridiche e specialistiche non vengono condotte separatamente, ma vengono integrate in un’unica decisione comune e documentata.
Le dichiarazioni sulla protezione dei dati sono verificabili solo se Elaborazione, rischio, approvazione, versione e misura rimangano collegati in modo tracciabile. Perché le e-mail, Teams e le unità di archiviazione spesso non sono sufficienti a tal fine.
Una Model Card descrive lo scopo, i dati, i limiti e i rischi di un modello di IA. Ai fini della governance dell'IA e dell'AI Act dell'UE, essa rappresenta più di Documentazione, poiché fornisce le basi per prendere decisioni.
Dati personali, che sono state raccolte in modo illegittimo, non sono automaticamente prive di valore processuale. Lo ha chiarito la Corte di giustizia europea. Al centro del procedimento vi era la questione se un tribunale possa prendere in considerazione prove che Dati personali contenute, che potrebbero rientrare nella categoria Violazione contro il GDPR sono stati acquisiti.
Una Model Card descrive lo scopo, i dati, i limiti e i rischi di un modello di IA. Ai fini della governance dell'IA e dell'AI Act dell'UE, essa rappresenta più di Documentazione, poiché fornisce le basi per prendere decisioni.
Un responsabile esterno della protezione dei dati deve possedere più di semplici competenze tecniche. Ecco perché i ruoli, i canali di escalation, la fase iniziale del progetto e le prove dell’efficacia di un mandato di responsabile della protezione dei dati sono determinanti.
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